員工手機柜管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機柜的使用與管理，確保員工個人物品的安全存放，維護公司正常的辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保員工手機及其他個人物品在存放期間的安全，防止丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范使用原則：引導員工正確使用手機柜，保持良好的使用習慣和秩序。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在手機柜管理中的職責，做到責任到人。二、手機柜配置與管理（一）手機柜設(shè)置1.根據(jù)公司辦公區(qū)域布局和員工數(shù)量，合理設(shè)置手機柜的數(shù)量和位置。手機柜應放置在便于員工存取物品且相對安全的區(qū)域，如辦公樓層的公共區(qū)域或員工休息區(qū)附近。2.手機柜應具備一定的防盜、防潮、防火等功能，確保員工物品的存放安全。（二）編號與分配1.對每個手機柜進行編號，編號應清晰、唯一，便于管理和識別。2.按照部門或員工類別對手機柜進行分配，確保每個員工都有獨立的手機柜用于存放個人物品。分配方案應提前公示，員工可根據(jù)分配結(jié)果找到自己對應的手機柜。（三）鑰匙管理1.手機柜配備兩把鑰匙，一把由員工自行保管，用于日常存取物品；另一把由公司指定專人（如行政部門人員）保管，作為備用鑰匙，以備緊急情況使用。2.備用鑰匙應存放在專門的鑰匙保管箱中，鑰匙保管箱應具備一定的安全性，并由專人負責管理。鑰匙保管箱的開啟和使用應進行詳細記錄，包括開啟時間、原因、使用人員等信息。（四）定期檢查與維護1.行政部門應定期對手機柜進行檢查，檢查內(nèi)容包括柜體是否完好、門鎖是否正常、通風情況是否良好等。每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.如發(fā)現(xiàn)手機柜存在損壞或故障，應及時安排維修或更換。對于因自然損耗或正常使用導致的損壞，應在維修記錄中詳細說明情況；對于因人為原因造成的損壞，應追究相關(guān)人員的責任，并要求其承擔相應的維修費用。三、員工使用規(guī)定（一）使用權(quán)限1.員工僅可使用分配給自己的手機柜，不得擅自更換或占用他人的手機柜。2.未經(jīng)公司同意，員工不得私自將手機柜鑰匙轉(zhuǎn)借他人或與他人共用手機柜。（二）存放物品1.員工可將手機、錢包、個人文件、衣物等個人物品存放在手機柜內(nèi)，但嚴禁存放易燃易爆、危險化學品、貴重物品（如現(xiàn)金、珠寶、有價證券等）以及公司機密文件等物品。如有違反，公司將追究相關(guān)人員的責任，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.員工應將物品整齊有序地存放在手機柜內(nèi)，不得隨意堆放或占用多個格子。為保持手機柜的整潔和便于查找物品，建議員工在存放物品時進行分類整理，并使用適當?shù)氖占{工具。（三）存取時間1.員工應在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)使用手機柜存取物品。非工作時間如需使用手機柜，應提前向行政部門申請，并經(jīng)同意后方可使用。2.在工作時間內(nèi)，員工應盡量減少頻繁存取手機柜的次數(shù)，避免影響工作效率和辦公秩序。如因特殊情況需要多次存取物品，應注意動作輕緩，避免發(fā)出較大聲響，以免干擾其他同事。（四）使用規(guī)范1.員工在使用手機柜時，應正確操作門鎖，避免因操作不當導致門鎖損壞。如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)故障，應及時向行政部門報告，不得強行開鎖或自行修理。2.保持手機柜內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，不得在手機柜上張貼、涂寫任何與工作無關(guān)的內(nèi)容。使用完畢后，應及時關(guān)閉柜門，確保物品存放安全。3.如發(fā)現(xiàn)手機柜內(nèi)有異常情況（如異味、潮濕、有不明物品等），應立即向行政部門報告，以便及時采取措施進行處理。四、安全管理（一）安全防范措施1.公司應加強對手機柜存放區(qū)域的安全防范，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保該區(qū)域處于24小時監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)控記錄應保存一定期限，以備查閱。2.在手機柜存放區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒員工注意保管個人物品，增強安全意識。3.行政部門應定期對手機柜存放區(qū)域進行巡查，檢查門窗是否關(guān)閉、監(jiān)控設(shè)備是否正常運行等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。（二）物品丟失與損壞處理1.如員工發(fā)現(xiàn)存放在手機柜內(nèi)的物品丟失或損壞，應立即向行政部門報告，并填寫物品丟失/損壞報告表。報告表應詳細說明丟失或損壞物品的名稱、數(shù)量、價值、存放時間等信息。2.行政部門接到報告后，應及時展開調(diào)查，查看監(jiān)控記錄、了解周邊情況等，協(xié)助員工查找線索。如發(fā)現(xiàn)存在可疑人員或情況，應及時報警，并配合警方進行調(diào)查。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，如確定物品丟失或損壞是由于公司管理不善或其他不可抗力因素造成的，公司將根據(jù)實際情況給予員工一定的補償或賠償；如確定是由于員工自身原因或第三方原因造成的，公司將不承擔相應責任。（三）緊急情況處理1.如遇火災、地震等緊急情況，員工應按照公司制定的應急預案，迅速撤離現(xiàn)場，并確保個人安全。在撤離過程中，不得擅自打開手機柜取用物品，以免影響疏散秩序。2.緊急情況結(jié)束后，行政部門應及時對手機柜及存放物品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)允許擅自更換或占用他人手機柜。2.將手機柜鑰匙轉(zhuǎn)借他人或與他人共用手機柜。3.在手機柜內(nèi)存放違禁物品。4.故意損壞手機柜或其門鎖。5.違反手機柜使用時間規(guī)定，非工作時間未經(jīng)申請擅自使用手機柜。6.不遵守手機柜使用規(guī)范，如未正確操作門鎖、未保持手機柜清潔衛(wèi)生等。7.發(fā)現(xiàn)手機柜內(nèi)物品丟失或損壞后，未及時報告或故意隱瞞事實。（二）處理方式1.對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如員工再次違反本制度，公司將給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，一般為50元至200元不等）。3.對于多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴重的員工，公司將給予記過、降職、撤職等處分，并可解除勞動合同，同時要求其承擔因違規(guī)行為給公司造成的損失。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工手機柜的使用與管理情況進行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.手機柜的使用情況，包括是否有員工違規(guī)使用、是否存在物品存放混亂等問題。2.手機柜的維護情況，如柜體是否完好、門鎖是否正常、通風情況是否良好等。3.員工對手機柜管理制度的知曉程度和遵守情況。（三）檢查頻率行政部門應每周至少進行一次不定期檢查，每月進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。檢查記錄應包括檢