員工卡使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工卡的使用管理，確保員工卡的正確使用和安全保管，提高公司運營效率，保障公司及員工的利益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義員工卡：是公司為員工發放的用于身份識別、出入公司辦公區域、考勤記錄、門禁管理、內部消費等功能的卡片。二、員工卡的發放與領取1.發放對象公司正式錄用的員工，包括全職員工、兼職員工等。2.發放時間新員工入職手續辦理完畢后，由人力資源部門統一發放員工卡。3.領取方式員工本人持有效身份證件到人力資源部門指定地點領取員工卡，并在《員工卡領取登記表》上簽字確認。三、員工卡的使用規定1.身份識別員工在進入公司辦公區域、參加公司會議、使用公司內部設施等場合，應主動出示員工卡，以便公司安保人員、管理人員等進行身份核實。2.出入管理員工憑員工卡通過公司門禁系統進入辦公區域。門禁系統設置正常工作時間為[具體時間段]，非工作時間員工如需進入公司，應提前向部門負責人申請，并經批準后，由安保人員協助刷卡進入。員工離開公司辦公區域時，應主動刷卡出門。如遇門禁系統故障，應及時通知安保人員處理，不得擅自翻越門禁設施。3.考勤記錄員工卡作為公司考勤的主要依據。員工應在每天上班、下班時，在公司指定的考勤機上刷卡記錄考勤信息。考勤時間以考勤機記錄為準，如因特殊原因未能正常刷卡考勤，應按照公司考勤制度的相關規定辦理請假或補卡手續。4.內部消費公司內部設有消費系統，員工可使用員工卡進行內部消費，如在公司食堂就餐、購買辦公用品等。員工應確保員工卡內有足夠的余額用于消費，如余額不足，應及時充值。5.嚴禁轉借員工卡僅限本人使用，嚴禁轉借他人。如因轉借員工卡導致的任何后果，由轉借人承擔全部責任。6.妥善保管員工應妥善保管員工卡，避免丟失、損壞。如發現員工卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失，并申請補辦。掛失前因員工卡丟失造成的損失，由持卡人自行承擔。四、員工卡的補辦與掛失1.補辦流程員工發現員工卡丟失或損壞后，應立即向人力資源部門掛失。掛失時需提供本人有效身份證件及相關信息。人力資源部門在接到掛失申請后，核實相關信息無誤后，為員工辦理掛失手續，并通知安保部門對該員工卡進行鎖定，防止他人冒用。掛失成功后，員工如需補辦員工卡，應填寫《員工卡補辦申請表》，并提交一寸免冠照片一張。人力資源部門審核通過后，通知制卡部門重新制作員工卡。制卡部門在收到申請后的[具體工作日]內完成制卡，并將新員工卡發放至人力資源部門。員工在收到新員工卡后，應及時到人力資源部門領取，并在《員工卡領取登記表》上簽字確認。同時，原員工卡自動失效。2.補辦費用補辦員工卡的費用為每張[X]元，由員工本人承擔。費用在領取新員工卡時一并收取。五、員工卡的注銷1.注銷情形員工離職時，應將員工卡交回人力資源部門辦理注銷手續。員工因其他原因不再需要使用員工卡的，可向人力資源部門申請注銷。2.注銷流程員工填寫《員工卡注銷申請表》，并提交員工卡。人力資源部門核實員工卡狀態及相關信息無誤后，辦理注銷手續，并通知安保部門對該員工卡進行解綁處理。員工卡注銷后，相關信息將從公司系統中刪除。六、違規處理1.冒用他人員工卡發現冒用他人員工卡進入公司辦公區域或使用公司內部設施等行為，一經查實，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。同時，冒用者應承擔由此造成的一切損失。2.故意損壞員工卡故意損壞員工卡的，員工應承擔補辦員工卡的費用。如因故意損壞員工卡導致公司利益受損的，公司將追究其法律責任，并要求其賠償相應損失。3.未按規定使用員工卡如員工未按本制度規定使用員工卡，如未正常刷卡考勤、未妥善保管員工卡等，公司將按照考勤制度及其他相關規定進行處理。七、監督與檢查1.公司安保部門負責對員工卡的使用情況進行日常監督檢查，包括門禁出入管理、考勤記錄等。如發現異常情況，應及時通知人力資源部門進行核實處理。2.人力資源部門定期對員工卡的發放、使用、補辦、注銷等情況進行統計分析，確保員工卡管理工作的規范有序。3.公司內部審計部門有權對員工卡使用管理制度的執行情況進行審計監督，如發現違規行為，應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。八、附則1.本制度由公司人力資源部門負責解釋和修訂。2.本制度自發布之日起