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文檔簡介

合作社運行管理制度一、總則(一)目的為了規范本合作社的運行管理,確保合作社各項工作有序開展,提高合作社的經濟效益和社會效益,保護成員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本合作社全體成員、管理人員及工作人員。(三)基本原則1.民主管理原則合作社實行民主管理,成員大會是合作社的最高權力機構,成員通過成員大會行使民主權利,參與合作社重大事項的決策和管理。2.服務成員原則合作社以服務成員為宗旨,按照成員的需求提供生產、技術、信息、銷售等方面的服務,增加成員收入,促進成員共同發展。3.合作共贏原則合作社成員之間遵循自愿、平等、公平、誠實信用的原則,開展合作經營,實現互利共贏。4.依法依規原則合作社的運行管理必須遵守國家法律法規和政策的規定,依法開展生產經營活動,依法維護成員的合法權益。二、組織架構與職責(一)成員大會1.成員大會是合作社的最高權力機構,由全體成員組成。2.成員大會的職權包括:制定和修改合作社章程;選舉和罷免理事長、理事、監事長、監事;審議批準理事會、監事會的工作報告;審議批準合作社的年度財務預算方案、決算方案;審議批準合作社的利潤分配方案和虧損彌補方案;對合作社的合并、分立、解散、清算等重大事項作出決議;決定其他重大事項。3.成員大會每年至少召開一次,會議由理事長主持。有下列情形之一的,應當在二十日內召開臨時成員大會:百分之三十以上的成員提議;理事會認為必要;監事會提議;章程規定的其他情形。4.成員大會須有本社成員總數的三分之二以上出席方可召開。成員因故不能參加成員大會的,可以書面委托其他成員代理。一名成員最多只能代理兩名成員表決。5.成員大會選舉或者作出決議,應當由本社成員表決權總數過半數通過;作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數的三分之二以上通過。(二)理事會1.理事會是成員大會的執行機構,對成員大會負責。理事會由[X]名成員組成,設理事長一名。2.理事會的職權包括:組織召開成員大會,并向成員大會報告工作;執行成員大會決議;制定合作社的發展規劃、年度生產經營計劃、內部管理規章制度等;聘任或者解聘合作社經理、財務會計人員等其他工作人員;管理合作社的資產和財務;代表合作社對外簽訂合同、協議等;履行成員大會授予的其他職責。3.理事會會議每年至少召開[X]次,會議由理事長召集和主持。有下列情形之一的,應當在五日內召開臨時理事會會議:三分之一以上理事提議;理事長認為必要;監事會提議;章程規定的其他情形。4.理事會會議須有三分之二以上理事出席方可召開。理事會作出決議,須經全體理事的過半數通過。(三)監事會1.監事會是合作社的監督機構,對成員大會負責。監事會由[X]名成員組成,設監事長一名。2.監事會的職權包括:監督理事會對成員大會決議和本社章程的執行情況;監督檢查合作社的生產經營活動和財務狀況;監督檢查理事會和經理履行職責情況;向成員大會提出年度監察報告;向理事會提出工作改進建議;提議召開臨時成員大會;代表本社負責記錄理事與本社發生業務交易時的業務情況;履行成員大會授予的其他職責。3.監事會會議每年至少召開[X]次,會議由監事長召集和主持。有下列情形之一的,應當在五日內召開臨時監事會會議:三分之一以上監事提議;監事長認為必要;章程規定的其他情形。4.監事會會議須有三分之二以上監事出席方可召開。監事會作出決議,須經全體監事的過半數通過。(四)經理1.經理由理事會聘任或者解聘,負責合作社的日常經營管理工作。2.經理的職權包括:組織實施成員大會、理事會的決議;制定并實施合作社的年度生產經營計劃和具體工作方案;擬訂合作社內部管理機構設置方案;擬訂合作社的基本管理制度;制定合作社的具體規章;提請聘任或者解聘合作社副經理、財務會計人員等其他工作人員;聘任或者解聘除應由理事會聘任或者解聘以外的合作社工作人員;代表合作社對外簽訂合同、協議等;履行理事會授予的其他職責。三、成員管理(一)成員資格1.具有民事行為能力的公民,以及從事與農民專業合作社業務直接有關的生產經營活動的企業、事業單位或者社會團體,能夠利用農民專業合作社提供的服務,承認并遵守農民專業合作社章程,履行章程規定的入社手續的,可以成為農民專業合作社的成員。2.成員入社須向理事會提出書面申請,經成員大會討論通過,并在本社登記后,取得成員資格。(二)成員權利1.參加成員大會,并享有表決權、選舉權和被選舉權;2.利用本社提供的服務和生產經營設施;3.按照章程規定或者成員大會決議分享本社盈余;4.查閱本社章程、成員名冊、成員大會記錄、理事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿;5.對本社的工作提出質詢、批評和建議;6.提議召開臨時成員大會;7.自由退出本社;8.章程規定的其他權利。(三)成員義務1.遵守本社章程和各項規章制度;2.執行成員大會和理事會的決議;3.按照章程規定向本社出資;4.積極參加本社組織的各項活動,關心本社生產經營和發展,維護本社利益;5.按照本社的要求提供生產經營信息;6.章程規定的其他義務。(四)成員變更1.成員退出本社,須在財務年度終了的三個月前向理事會提出書面申請;其中,企業、事業單位或者社會團體成員退社,須在財務年度終了的六個月前提出。退社成員的成員資格自財務年度終了時終止。2.成員資格終止的,在該成員資格終止前與本社已訂立的合同,應當繼續履行;章程另有規定或者與本社另有約定的除外。3.成員資格終止的,本社應當按照章程規定退還記載在該成員賬戶內的出資額和公積金份額;對成員資格終止前的可分配盈余,依照本社章程規定向其返還。4.成員死亡的,其法定繼承人可以在六個月內提出入社申請,經成員大會討論通過后辦理入社手續,并承繼被繼承人與本社的債權債務。四、生產經營管理(一)生產計劃1.理事會應根據市場需求、成員意愿和本社實際情況,制定年度生產計劃。生產計劃應包括生產項目、生產規模、生產進度、質量標準等內容。2.生產計劃制定后,應及時向成員公布,并組織成員實施。(二)生產技術指導1.合作社應加強與科研機構、農業技術推廣部門的合作,引進先進的生產技術和品種,為成員提供技術培訓、技術咨詢和技術指導服務。2.合作社應定期組織成員參加技術培訓,提高成員的生產技能和管理水平。培訓內容應包括農業生產技術、農產品質量安全、市場營銷等方面。(三)農產品質量安全管理1.合作社應建立健全農產品質量安全管理制度,加強對農產品生產過程的質量控制,確保農產品質量安全。2.合作社應嚴格按照國家有關農產品質量安全標準和技術規范組織生產,不得使用國家禁止使用的農藥、化肥、獸藥等農業投入品。3.合作社應建立農產品質量檢測制度,定期對農產品進行質量檢測,確保上市農產品符合質量安全標準。(四)市場營銷1.合作社應加強市場調研,了解市場需求和價格動態,制定合理的市場營銷策略。2.合作社應積極組織成員參加農產品展銷會、洽談會等活動,拓展銷售渠道,提高農產品市場占有率。3.合作社應加強品牌建設,培育和打造具有市場競爭力的農產品品牌,提高農產品附加值。五、財務管理(一)財務制度1.合作社應按照國家有關法律法規和財務會計制度的規定,建立健全財務管理制度,規范財務核算,加強財務管理。2.合作社應配備必要的財務會計人員,負責本社的財務會計工作。財務會計人員應具備相應的專業知識和技能,遵守職業道德,依法履行職責。3.合作社應設置會計賬簿,進行會計核算,編制財務會計報告。財務會計報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表等內容,并按照規定報送有關部門和成員。(二)資金籌集1.合作社的資金來源主要包括成員出資、公積金、國家財政直接補助、他人捐贈以及合法取得的其他資金。2.成員出資應按照章程規定的方式和期限足額繳納。成員出資額應記載在成員賬戶內。3.合作社應按照國家有關規定,合理使用國家財政直接補助資金,并接受有關部門的監督檢查。(三)資產管理1.合作社應建立健全資產管理制度,加強對資產的登記、核算、評估、處置等管理工作。2.合作社的資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。資產應定期進行清查盤點,做到賬實相符。3.合作社應加強對固定資產的管理,建立固定資產臺賬,定期進行折舊計提和維修保養,確保固定資產的正常使用。4.合作社的無形資產應按照國家有關規定進行評估和管理,確保無形資產的安全和有效利用。(四)成本費用管理1.合作社應建立健全成本費用管理制度,加強對成本費用的核算和控制,降低生產成本,提高經濟效益。2.合作社的成本費用包括生產成本、管理費用、銷售費用等。成本費用應按照規定的核算方法進行核算,并定期進行分析和考核。3.合作社應嚴格控制各項費用支出,建立費用審批制度,明確費用開支標準和審批程序,杜絕不合理的費用支出。(五)收益分配1.合作社在彌補虧損、提取公積金后的當年盈余,為合作社的可分配盈余。2.可分配盈余按照下列規定返還或者分配給成員:按成員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十;按前項規定返還后的剩余部分,以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。3.合作社應按照章程規定的時間和方式進行收益分配,并向成員公布收益分配情況。六、信息管理(一)信息收集1.合作社應建立信息收集制度,指定專人負責信息收集工作。信息收集的內容包括市場信息、政策信息、技術信息、成員信息等。2.信息收集的渠道包括網絡、報紙、雜志、會議、調研等。(二)信息整理與分析1.合作社應定期對收集到的信息進行整理和分析,提取有價值的信息,為合作社的決策提供依據。2.信息整理和分析的方法包括分類、匯總、統計、對比、分析等。(三)信息發布1.合作社應建立信息發布制度,及時、準確地向成員發布有關市場信息、政策信息、技術信息、生產經營信息等。2.信息發布的方式包括網站、微信公眾號、短信、公告欄等。七、監督檢查(一)內部監督1.監事會應定期對合作社的生產經營活動、財務狀況、內部管理等情況進行監督檢查,發現問題及時提出整改意見,并向理事會和成員大會報告。2.合作社應建立健全內部審計制度,定期對合作社的財務收支、經營活動等進行內部審計,確保合作社的經濟活動合法合規。(二)外部監督1.合作社應接受國家有關部門的監督檢查,如實提供有關資料和情況,不得拒絕、阻撓。2.合作社應定期向成員公布生產經營情況、財務狀況、收益分配情況等,接受成員的監督。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在合作

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