業(yè)務小車出差管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司業(yè)務小車出差管理，提高車輛使用效率，確保出差工作順利進行，保障員工出差期間的交通安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務需要使用業(yè)務小車出差的所有員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保出差人員及車輛的交通安全，遵守交通法規(guī)，杜絕違規(guī)駕駛。2.合理安排原則：根據出差任務的實際情況，合理調配車輛，提高車輛使用效率。3.成本控制原則：在滿足出差工作需求的前提下，盡量降低車輛使用成本。二、出差申請與審批（一）出差申請員工因業(yè)務需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、同行人員等信息。（二）審批流程1.部門負責人審核：對員工的出差申請進行審核，確認出差事由的合理性和必要性。2.分管領導審批：根據部門負責人的審核意見，對出差申請進行審批。3.總經理批準：對于重要或涉及較大費用的出差申請，需報總經理批準。（三）申請時間員工應至少提前[X]個工作日提交出差申請，以便公司安排車輛和相關事宜。特殊情況需臨時出差的，應在得到批準后盡快通知行政部門安排車輛。三、車輛安排與調度（一）車輛調度原則1.根據出差申請的先后順序和實際情況，優(yōu)先安排距離目的地較近、路況較好的車輛。2.對于多人同去一地的出差任務，盡量安排同一輛車，以提高車輛使用效率。3.考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，合理調配車輛，確保車輛的正常運行。（二）車輛調度流程1.行政部門接到出差申請后，根據車輛調度原則，安排合適的車輛，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到出車通知后，應提前檢查車輛的車況，包括輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。如發(fā)現車輛存在問題，應及時報告行政部門進行維修。3.駕駛員根據出差人員的要求，提前到達指定地點接送出差人員，并按照預定的路線前往目的地。（三）車輛變更如因特殊情況需要變更車輛，出差人員應及時通知行政部門，經行政部門同意后進行調整。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保出差人員的人身安全。2.按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。3.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協助出差人員搬運行李和物品，提供必要的服務。5.出差結束后，及時將車輛清洗干凈，并將車輛停放在指定位置。（二）駕駛員考核1.行政部門定期對駕駛員的工作表現進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務態(tài)度、車輛維護等方面。2.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予適當的獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育或調整工作崗位。（三）駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.鼓勵駕駛員參加相關的職業(yè)資格考試，不斷提升自身素質。五、出差費用管理（一）費用標準1.燃油費：根據車輛的實際油耗和行駛里程，按照公司制定的燃油費標準報銷。2.過路費：按照實際發(fā)生的過路費金額報銷。3.停車費：按照實際發(fā)生的停車費金額報銷。4.住宿費：根據出差目的地的不同，按照公司制定的住宿費標準報銷。5.餐飲費：按照公司制定的餐飲補貼標準報銷。（二）費用報銷流程1.出差人員在出差結束后，應及時整理出差期間的費用發(fā)票，并填寫《出差費用報銷單》。2.《出差費用報銷單》經部門負責人審核、分管領導審批后，交財務部門審核報銷。3.財務部門按照公司的財務制度和費用報銷標準，對報銷單據進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）費用控制1.出差人員應嚴格按照費用標準報銷費用，不得超標準報銷。2.行政部門應定期對出差費用進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現問題及時采取措施進行改進。六、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。2.駕駛員在行車過程中應注意觀察車輛的運行情況，如發(fā)現異常情況應及時停車檢查，并報告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據車輛的使用情況，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛的剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行檢查和維護。（三）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，經行政部門同意后送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修合同的要求，對車輛進行維修，并提供維修清單和發(fā)票。3.行政部門應對維修費用進行審核，確保維修費用合理合規(guī)。七、安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和責任感。2.出差人員在乘車過程中應遵守交通安全規(guī)定，不得干擾駕駛員正常駕駛。（二）安全檢查1.行政部門定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。2.駕駛員在出車前應對車輛進行安全檢查，如發(fā)現安全隱患應及時排除。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場