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文檔簡介
休假納入考核管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工休假管理,確保員工在享受休假權益的同時,不影響公司的正常運營,特制定本制度。將休假情況納入員工考核管理體系,旨在激勵員工合理安排休假,提高工作效率,保障公司各項工作有序開展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及勞務派遣員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規關于員工休假的相關規定,保障員工合法權益。2.公平公正原則:對所有員工的休假申請和考核一視同仁,確保制度執行的公平性。3.統籌兼顧原則:在滿足員工休假需求的基礎上,充分考慮公司業務需求,合理安排工作,避免因休假對工作造成較大影響。二、休假種類及規定(一)法定節假日1.定義:根據國家法律法規規定的全體公民放假的節日,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節。2.休假安排:按照國家規定執行,如遇法定節假日與周末連休,以國務院辦公廳發布的放假調休安排為準。員工在法定節假日期間休假,無需申請,工資按照正常出勤發放。(二)年假1.適用條件員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。員工在公司工作每滿1年,年休假天數為5天;已滿10年不滿20年的,年休假天數為10天;已滿20年的,年休假天數為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2.申請流程員工應提前[X]天向所在部門提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負責人應在收到申請后的[X]個工作日內進行審批,審批通過后交至人力資源部備案。如因工作原因無法安排員工在申請時間段內休假,部門負責人應與員工溝通協商,重新確定休假時間,并在申請表上注明情況。3.未休年假處理員工因工作原因未能休滿當年年假的,對未休的年假天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付報酬。計算未休年假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(21.75天)進行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。(三)病假1.請假條件:員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可申請病假。病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷、病假條等相關證明材料。2.申請流程員工應在病假開始后的[X]個工作日內,將醫院開具的證明材料提交至所在部門,填寫《病假申請表》,注明病假起止日期、病情及預計休假天數。部門負責人應根據工作情況進行審批,審批通過后交至人力資源部備案。如病情嚴重或特殊情況,部門負責人可要求員工提供進一步的證明材料或安排面談了解情況。3.病假工資病假在[X]天以內的,工資按照正常出勤發放。病假超過[X]天的,按照當地最低工資標準的[X]%發放病假工資,但不得低于當地最低工資標準。員工病假累計超過[X]天的,公司有權根據實際情況調整其工作崗位或進行其他相應處理。(四)婚假1.適用條件:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。2.休假天數:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3.申請流程:員工應在結婚登記后的[X]個月內,向所在部門提交婚假申請,填寫《婚假申請表》,并附上結婚證明材料。部門負責人審批流程同年假申請。4.工資待遇:婚假期間工資按照正常出勤發放。(五)產假1.適用條件:女員工生育或流產時,可享受產假。2.休假天數正常產假為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。符合國家和地方計劃生育政策的女員工,可享受額外的產假獎勵,具體天數按照當地政策執行。3.申請流程:女員工應在預產期前[X]周向所在部門提交產假申請,填寫《產假申請表》,并附上醫院的預產期證明等相關材料。部門負責人審批通過后交至人力資源部備案。4.產假待遇產假期間工資按照國家和地方相關規定執行,一般按照女職工產假前工資的標準由生育保險基金支付;未參加生育保險的,由用人單位支付。女員工休產假期間,公司按照規定為其繳納社會保險和住房公積金。(六)陪產假1.適用條件:男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假。2.休假天數:一般為[X]天,具體天數按照當地政策執行。3.申請流程:男員工應在其配偶預產期前[X]周向所在部門提交陪產假申請,填寫《陪產假申請表》,并附上其配偶的預產期證明等相關材料。部門負責人審批流程同年假申請。4.工資待遇:陪產假期間工資按照正常出勤發放。(七)喪假1.適用條件:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。2.休假天數:一般為[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近另給予路程假。3.申請流程:員工應在親屬死亡后的[X]個工作日內,向所在部門提交喪假申請,填寫《喪假申請表》,并附上相關證明材料。部門負責人審批流程同年假申請。4.工資待遇:喪假期間工資按照正常出勤發放。(八)事假1.請假條件:員工因個人事務需要請假時,可申請事假。2.申請流程員工應提前[X]天向所在部門提交事假申請,填寫《事假申請表》,注明請假起止日期及事由。部門負責人應根據工作情況進行審批,審批通過后交至人力資源部備案。如因特殊緊急情況無法提前申請,員工應在請假當天及時向部門負責人說明情況,并在事后[X]個工作日內補辦申請手續。3.事假工資:事假期間無工資,且不發放績效獎金等相關福利待遇。三、休假審批流程(一)員工申請員工根據自身休假需求,按照不同休假種類的申請流程,填寫相應的申請表,并附上所需證明材料,提交至所在部門。(二)部門初審部門負責人收到員工休假申請后,應在規定時間內進行初審。主要審核申請理由是否合理、對工作的影響程度以及是否有合適的人員接替工作等。如申請理由不充分或對工作有較大影響,部門負責人可要求員工進一步說明情況或調整休假時間。(三)上級審批對于涉及重要崗位或關鍵業務的員工休假申請,需經過上級領導審批。上級領導應綜合考慮部門整體工作安排、業務進展情況等因素,對申請進行最終審批。(四)人力資源部備案申請經部門負責人和上級領導審批通過后,交至人力資源部備案。人力資源部負責對休假申請進行統一登記和管理,確保員工休假信息的準確性和完整性。四、休假考核管理(一)考核指標設定1.休假合理性:考核員工的休假申請是否符合公司規定的休假條件和流程,是否提前合理安排,有無因不合理休假對工作造成較大影響。2.工作交接情況:評估員工在休假前是否做好充分的工作交接,確保接手人員能夠順利開展工作;休假歸來后,是否及時了解工作進展,迅速投入工作。3.休假期間工作跟進:考察員工在休假期間是否通過適當方式(如電話、郵件等)保持與工作的聯系,對重要工作事項是否及時給予指導或協助。4.休假對績效的影響:對比員工休假前后的工作績效,分析休假是否對其工作成果、工作效率等產生明顯波動。(二)考核方式1.日常記錄:部門負責人和同事應在日常工作中對員工的休假情況進行記錄,包括休假申請時間、審批結果、工作交接情況、休假期間的工作溝通等。2.定期評估:人力資源部每季度對員工的休假情況進行一次綜合評估,結合日常記錄、工作績效數據以及部門反饋意見,對員工的休假合理性、工作交接、工作跟進等方面進行打分評價。3.年終考核:將休假考核結果納入員工年終績效考核體系,作為員工年度評優、晉升、薪酬調整的參考依據之一。(三)考核結果應用1.優秀:休假安排合理,工作交接充分,休假期間對工作跟進及時,未對工作造成任何負面影響,且在休假后能夠迅速恢復高效工作狀態的員工,在年終績效考核中可給予適當加分,并在評優、晉升等方面優先考慮。2.良好:休假基本符合規定,工作交接較完善,休假期間能保持一定工作聯系,對工作影響較小的員工,年終績效考核給予正常評價,在薪酬調整等方面可按照公司標準執行。3.合格:存在一些休假安排不合理情況,工作交接有瑕疵,休假期間工作跟進不足,但未對工作造成嚴重后果的員工,年終績效考核可給予合格評價,并對其進行適當提醒和溝通,要求改進。4.不合格:休假申請頻繁且不合理,嚴重影響工作正常開展,工作交接混亂,休假期間對工作不聞不問的員工,年終績效考核給予不合格評價。公司將視情況對其進行警告、調崗、降薪等處理,直至解除勞動合同。五、特殊情況處理(一)緊急任務期間在公司面臨緊急任務或重大項目期間,員工應服從公司統一安排,優先保障工作順利進行。如確因特殊原因需要休假,應經公司高層領導批準,并確保工作已妥善安排,不會對緊急任務造成延誤。(二)跨部門協作項目對于參與跨部門協作項目的員工,其休假申請應提前與相關部門溝通協調,確保項目進度不受影響。如因休假導致項目
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