企業(yè)脫離社區(qū)管理制度總則目的本制度旨在明確企業(yè)脫離社區(qū)管理的相關(guān)規(guī)定與流程，確保企業(yè)在脫離社區(qū)管理過程中，各項(xiàng)工作能夠有序、規(guī)范地進(jìn)行，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工，以及與企業(yè)脫離社區(qū)管理相關(guān)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、地方政策以及社區(qū)管理的相關(guān)規(guī)定，確保脫離社區(qū)管理過程合法合規(guī)。2.平穩(wěn)過渡原則：注重企業(yè)與社區(qū)管理之間的銜接，盡量減少對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營和員工生活的影響，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。3.協(xié)同合作原則：企業(yè)各部門之間要密切配合，形成工作合力，共同推進(jìn)脫離社區(qū)管理工作順利開展；同時(shí)，加強(qiáng)與社區(qū)相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取支持與配合。脫離社區(qū)管理的前期準(zhǔn)備成立專項(xiàng)工作小組1.組成人員：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，包括但不限于行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、法務(wù)部等。2.職責(zé)分工：組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)脫離社區(qū)管理的各項(xiàng)工作，制定總體工作方案和決策重大事項(xiàng)。行政部負(fù)責(zé)與社區(qū)溝通聯(lián)絡(luò)，辦理相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)解決涉及企業(yè)運(yùn)營場所等方面的問題。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算編制、費(fèi)用核算和資金保障，確保脫離社區(qū)管理工作所需經(jīng)費(fèi)。人力資源部負(fù)責(zé)員工安置、勞動(dòng)關(guān)系處理以及相關(guān)政策宣傳解釋等工作。法務(wù)部負(fù)責(zé)對脫離社區(qū)管理過程中的法律問題進(jìn)行審查和提供法律意見，確保各項(xiàng)工作依法進(jìn)行。開展資產(chǎn)清查1.清查范圍：對企業(yè)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.清查內(nèi)容：核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等信息，確保賬實(shí)相符。檢查資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬，如有需要，辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。對存在問題的資產(chǎn)進(jìn)行記錄和評估，提出處理建議。3.清查結(jié)果處理：根據(jù)清查結(jié)果，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處置。梳理業(yè)務(wù)流程1.全面梳理：對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，明確脫離社區(qū)管理后可能受到影響的環(huán)節(jié)。2.流程優(yōu)化：針對可能出現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保企業(yè)運(yùn)營不受社區(qū)管理變化的干擾。3.培訓(xùn)宣貫：組織相關(guān)人員對優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉掌握新的工作要求和操作規(guī)范。脫離社區(qū)管理的具體實(shí)施與社區(qū)溝通協(xié)商1.制定溝通計(jì)劃：明確與社區(qū)溝通的頻率、方式和內(nèi)容，確保雙方信息暢通。2.協(xié)商內(nèi)容：辦理企業(yè)與社區(qū)的分離手續(xù)，包括場地交接、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的處理等。了解社區(qū)對企業(yè)脫離管理后的要求和期望，爭取社區(qū)的支持與配合。協(xié)商解決可能存在的歷史遺留問題或其他相關(guān)事宜。3.溝通記錄：對每次溝通協(xié)商的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成書面文件，作為后續(xù)工作的依據(jù)。辦理相關(guān)手續(xù)1.場地手續(xù)：與社區(qū)辦理企業(yè)經(jīng)營場地的交接手續(xù)，明確場地范圍、使用期限、租金繳納等事項(xiàng)。根據(jù)需要，辦理場地產(chǎn)權(quán)變更或租賃協(xié)議變更等手續(xù)，確保企業(yè)對場地的合法使用。2.設(shè)施設(shè)備手續(xù)：對企業(yè)在社區(qū)內(nèi)使用的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和交接，明確責(zé)任歸屬。辦理設(shè)施設(shè)備的停用、拆除或遷移等相關(guān)手續(xù)，確保設(shè)施設(shè)備的安全處置。3.其他手續(xù)：按照社區(qū)要求，辦理企業(yè)注冊地址變更、稅務(wù)登記變更等相關(guān)行政手續(xù)。及時(shí)通知相關(guān)部門和合作伙伴企業(yè)脫離社區(qū)管理的情況，辦理涉及的其他手續(xù)或變更事宜。員工安置與勞動(dòng)關(guān)系處理1.員工告知：通過內(nèi)部公告、會(huì)議等形式，向員工詳細(xì)說明企業(yè)脫離社區(qū)管理的情況，包括對員工工作和生活可能產(chǎn)生的影響、企業(yè)的應(yīng)對措施等，確保員工知情權(quán)。2.崗位調(diào)整：根據(jù)企業(yè)脫離社區(qū)管理后的業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況，對部分崗位進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前，與員工進(jìn)行充分溝通，說明調(diào)整的原因、新崗位的職責(zé)和待遇等情況，征求員工意見。3.勞動(dòng)關(guān)系處理：對于愿意繼續(xù)留在企業(yè)工作的員工，按照原勞動(dòng)合同約定，繼續(xù)履行雙方權(quán)利義務(wù)，確保勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定。對于因企業(yè)脫離社區(qū)管理等原因需要解除勞動(dòng)合同的員工，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。做好員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等關(guān)系的轉(zhuǎn)移銜接工作，確保員工權(quán)益不受影響。脫離社區(qū)管理后的運(yùn)營管理內(nèi)部管理調(diào)整1.組織架構(gòu)優(yōu)化：根據(jù)企業(yè)脫離社區(qū)管理后的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，明確各部門職責(zé)和權(quán)限，提高工作效率。2.管理制度完善：對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行全面審查和修訂，剔除與社區(qū)管理相關(guān)的條款，補(bǔ)充適應(yīng)企業(yè)獨(dú)立運(yùn)營的新規(guī)定，確保各項(xiàng)管理制度的科學(xué)性和有效性。3.工作流程再造：結(jié)合脫離社區(qū)管理后的實(shí)際情況，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再次梳理和優(yōu)化，簡化繁瑣環(huán)節(jié)，提高工作流程的順暢性和協(xié)同性。后勤保障管理1.辦公場地管理：加強(qiáng)對企業(yè)自有辦公場地的管理和維護(hù)，確保辦公環(huán)境安全、整潔、舒適。合理規(guī)劃辦公區(qū)域，提高空間利用率。2.設(shè)施設(shè)備管理：建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障。3.安全保衛(wèi)管理：強(qiáng)化企業(yè)安全保衛(wèi)工作，完善安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)人員出入管理、巡邏防控等工作，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。對外關(guān)系維護(hù)1.政府部門溝通：加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息，爭取政府部門對企業(yè)發(fā)展的支持和指導(dǎo)。積極配合政府部門開展各項(xiàng)工作，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。2.合作伙伴關(guān)系鞏固：維護(hù)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等的良好合作關(guān)系，及時(shí)通報(bào)企業(yè)脫離社區(qū)管理的相關(guān)情況，確保業(yè)務(wù)合作不受影響。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制建立1.成立監(jiān)督小組：由公司管理層、內(nèi)部審計(jì)部門以及員工代表等組成監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對企業(yè)脫離社區(qū)管理工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督職責(zé)：審查脫離社區(qū)管理工作方案的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。檢查工作流程的合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)操作行為。監(jiān)督資產(chǎn)清查、員工安置等重點(diǎn)工作的落實(shí)情況，保障工作質(zhì)量和效果。受理員工對脫離社區(qū)管理工作的意見和建議，及時(shí)反饋處理結(jié)果。定期檢查與不定期抽查1.定期檢查：制定詳細(xì)的定期檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。定期對脫離社區(qū)管理后的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查，形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的突發(fā)問題或隱患，確保企業(yè)脫離社區(qū)管理工作平穩(wěn)、有序進(jìn)行。溝通與反饋內(nèi)部溝通機(jī)制1.建立溝通渠道：通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、工作群、定期會(huì)議等多種方式，搭建企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)，方便員工及時(shí)了解脫離社區(qū)管理工作進(jìn)展情況，反饋問題和建議。2.信息共享：定期發(fā)布脫離社區(qū)管理工作的相關(guān)信息，包括政策法規(guī)解讀、工作動(dòng)態(tài)、常見問題解答等，確保員工對企業(yè)當(dāng)前工作情況有全面了解，促進(jìn)員工之間的交流與協(xié)作。外部溝通渠道1.與社區(qū)保持溝通：繼續(xù)與原社區(qū)保持密切溝通，及時(shí)反饋企業(yè)脫離社區(qū)管理后的運(yùn)營情況，聽取社區(qū)的意見和建議，保持良好的合作關(guān)系。2.行業(yè)交流：積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)的交流與合作，分享脫離社區(qū)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和做法，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)綜合競爭力。附則解釋權(quán)本制度由企業(yè)[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或需對本制度進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化、完善的，由負(fù)責(zé)解釋的部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究決定。