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文檔簡介
親子閱讀基地管理制度一、總則(一)目的為了營造良好的親子閱讀氛圍,規范親子閱讀基地的運營與管理,為家長和孩子提供優質、有序、安全的閱讀環境和服務,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于親子閱讀基地的所有工作人員、使用基地進行閱讀活動的家長及兒童。(三)基本原則1.安全第一原則:確保基地內所有設施設備、閱讀材料等符合安全標準,保障人員的生命財產安全。2.服務至上原則:以家長和孩子的需求為導向,提供熱情、周到、專業的服務,滿足其閱讀及相關活動需求。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,嚴格執行,確保基地運營管理的規范化、標準化。4.資源共享原則:充分整合各類閱讀資源,實現資源的有效利用和共享,促進親子閱讀活動的開展。二、基地開放時間與預約制度(一)開放時間1.周一至周五:[具體開放時間段1][具體開放時間段2]2.周六、周日及法定節假日:[具體開放時間段3][具體開放時間段4]3.特殊情況如需調整開放時間,將提前在基地公告欄及官方渠道發布通知。(二)預約制度1.為了合理安排場地和資源,家長如需帶孩子到親子閱讀基地開展活動,需提前[X]個工作日進行預約。2.預約方式:線上預約:可通過親子閱讀基地官方網站、微信公眾號或指定的預約平臺進行預約,填寫預約信息,包括預約日期、時間段、參與人數等。線下預約:家長也可撥打基地預約電話[電話號碼],向工作人員提供預約信息進行預約。3.預約成功后,家長將收到預約確認信息,如預約時間、場地等。請家長按照預約時間準時到達基地,如有特殊情況需要更改預約時間或取消預約,需提前[X]小時通知基地工作人員。三、人員管理(一)工作人員職責1.基地管理員負責基地的日常運營管理,包括場地維護、設備設施管理、閱讀材料整理等。制定和執行基地的工作計劃,組織開展各類親子閱讀活動。接待來訪家長和孩子,解答疑問,提供必要的幫助和服務。負責基地的安全管理工作,定期檢查安全隱患,確保人員和設施安全。統計和分析基地的使用情況及活動數據,向上級匯報并提出改進建議。2.閱讀指導老師具備豐富的閱讀知識和教學經驗,為家長和孩子提供閱讀指導服務。設計和開展各類閱讀教學活動,激發孩子的閱讀興趣,提高閱讀能力。與家長保持溝通,了解孩子的閱讀情況,提供個性化的閱讀建議和指導。參與基地閱讀材料的篩選和更新工作,確保閱讀資源的質量。3.活動策劃人員負責策劃親子閱讀基地的各類主題活動,包括節日活動、親子互動活動等。制定活動方案,明確活動目標、內容、形式、時間、地點等。組織活動的籌備工作,如場地布置、物資準備、人員安排等。活動過程的組織和協調,確保活動順利進行,并及時處理活動中出現的問題。活動結束后,對活動效果進行評估和總結,收集反饋意見,為后續活動改進提供依據。(二)人員培訓1.新入職工作人員入職后,需參加由基地組織的入職培訓,培訓內容包括基地基本情況、管理制度、工作職責、服務規范等,培訓時間不少于[X]小時。2.定期組織在職工作人員業務培訓,培訓內容涵蓋閱讀指導技巧、活動策劃與組織、安全管理知識等,不斷提升工作人員的專業素養和服務水平。培訓頻率為每[X]月至少一次,每次培訓時間不少于[X]小時。3.鼓勵工作人員參加外部相關培訓和學習交流活動,拓寬視野,學習先進的管理經驗和服務理念,培訓費用按照基地相關規定執行。(三)人員考核1.建立工作人員考核制度,考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力等方面。2.考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每[X]季度進行一次,不定期考核根據工作實際情況隨時開展。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的工作人員給予表彰和獎勵,對于考核不合格的工作人員進行誡勉談話、崗位調整或辭退處理。四、場地與設施管理(一)場地管理1.保持基地內環境整潔衛生,每日定時進行清掃,及時清理垃圾和雜物。2.合理規劃場地布局,設置閱讀區、活動區、休息區等功能區域,確保各區域劃分清晰,使用方便。3.定期檢查場地設施設備,如發現損壞或故障,及時維修或更換,確保場地設施設備正常運行。4.加強場地安全管理,設置明顯的安全警示標識,確保通道暢通無阻,防止發生安全事故。(二)設施設備管理1.建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.制定設施設備操作規程,工作人員嚴格按照操作規程使用設施設備,避免因操作不當造成損壞。3.定期對設施設備進行維護保養,如清潔、潤滑、調試等,確保設施設備性能良好。4.對于大型設施設備或貴重設備,定期邀請專業人員進行檢查和維護,確保設備安全運行。5.設施設備如需報廢或更新,由基地管理員提出申請,經上級審批后按照相關規定進行處理。五、閱讀資源管理(一)閱讀材料采購1.根據親子閱讀的需求和孩子的年齡特點,制定閱讀材料采購計劃。2.采購渠道包括正規書店、出版社、線上圖書銷售平臺等,確保采購的閱讀材料質量可靠、內容健康。3.建立閱讀材料采購審批制度,采購金額較大的需經上級領導審批。4.采購的閱讀材料需進行驗收登記,核對數量、質量、版本等信息,確保與采購清單一致。(二)閱讀材料分類與整理1.按照圖書類別、年齡段、主題等進行閱讀材料分類,便于家長和孩子查找和使用。2.定期對閱讀材料進行整理,清理破舊、損壞的圖書,補充更新熱門、優質的閱讀資源。3.設立閱讀材料推薦區,展示優秀的閱讀材料,為家長和孩子提供閱讀參考。(三)閱讀材料借閱管理1.建立閱讀材料借閱制度,規定借閱期限、借閱數量等。2.家長和孩子可憑有效證件(如身份證、借閱卡等)借閱閱讀材料,借閱時需登記借閱信息。3.借閱期限一般為[X]天,如需續借,需提前辦理續借手續,續借期限不超過[X]天。4.加強閱讀材料借閱管理,定期催還逾期未還的閱讀材料,對于丟失或損壞的閱讀材料,按照規定進行賠償。六、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃人員根據基地定位、家長和孩子需求以及節日、季節等因素,提前制定活動計劃。2.活動計劃應包括活動主題、目標、內容、形式、時間、地點、參與人員、活動預算等詳細信息。3.活動策劃要注重創新性、趣味性和教育性,充分考慮不同年齡段孩子的特點和需求。(二)活動組織與實施1.活動策劃人員負責活動的組織籌備工作,包括場地布置、物資準備、人員安排等。2.活動前,工作人員要對活動場地、設施設備、閱讀材料等進行檢查,確保活動順利進行。3.活動過程中,工作人員要密切關注活動進展情況,及時處理出現的問題,維護活動秩序。4.鼓勵家長和孩子積極參與活動,引導他們互動交流,分享閱讀體驗和感受。(三)活動效果評估1.活動結束后,及時收集家長和孩子的反饋意見,了解他們對活動的滿意度和建議。2.對活動效果進行評估,評估指標包括參與人數、活動內容滿意度、孩子閱讀興趣提升情況等。3.根據評估結果,總結活動經驗教訓,為今后的活動改進提供參考,不斷提高活動質量和效果。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到人。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、意外傷害等突發事件的應急處理措施。3.定期組織工作人員進行安全培訓和應急演練,提高工作人員的安全意識和應急處理能力。(二)設施設備安全1.定期對基地內的設施設備進行安全檢查,如消防設施、電器設備、游樂設施等,確保設施設備安全運行。2.對存在安全隱患的設施設備及時進行維修或更換,嚴禁使用存在安全問題的設施設備。(三)人員安全1.加強對家長和孩子的安全教育,提醒他們注意場地安全,遵守基地規定。2.工作人員要密切關注人員動態,及時發現和處理安全問題,確保人員安全。3.在活動過程中,為孩子提供必要的安全保障措施,如設置安全防護設施、安排專人看護等。八、衛生管理(一)衛生制度1.制定衛生管理制度,明確衛生責任區域和衛生標準。2.工作人員要保持基地內環境整潔衛生,每日定時進行清掃,及時清理垃圾和雜物。3.定期對基地內的設施設備、閱讀材料等進行清潔消毒,防止交叉感染。(二)環境衛生維護1.閱讀區內要保持安靜、整潔,桌椅擺放整齊,閱讀材料擺放有序。2.活動區內要及時清理活動產生的垃圾和雜物,保持活動場地干凈整潔。3.休息區內要提供舒適的休息環境,定期清潔休息桌椅、飲水機等設施。(三)個人衛生要求1.工作人員要保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤換工作服,佩戴工作牌。2.教育引導家長和孩子注意個人衛生,如飯前便后洗手、不隨地吐痰等。九、投訴與建議處理(一)投訴處理1.設立投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便家長和孩子反映問題。2.接到投訴后,工作人員要及時記錄投訴內容,并在[X]個工作日內給予答復。3.對于投訴問題,要認真調查核實,根據情況采取相應的處理措施,如道歉、整改、賠償等,確保投訴得到妥善解決。4.定期對投訴情況進行分析總結,查找問題根源,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發生。
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