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文檔簡介
藥品質量事故管理制度一、總則1.目的為加強藥品質量管理,有效預防、及時處理藥品質量事故,最大限度地減少藥品質量事故造成的危害,保障公眾用藥安全、有效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司藥品采購、儲存、銷售、運輸等環節中發生的藥品質量事故的管理。3.定義藥品質量事故是指在藥品生產、經營、使用過程中,因藥品質量問題導致的對人體健康造成損害或可能造成損害的事件,包括藥品內在質量不合格、包裝材料不合格、儲存條件不當、運輸過程中造成藥品質量受損等情況。二、職責分工1.質量管理部門負責制定藥品質量事故應急預案,并定期組織演練。對藥品質量事故進行調查、分析,提出處理意見和改進措施。建立藥品質量事故檔案,記錄事故發生的時間、地點、原因、處理過程及結果等信息。2.采購部門嚴格審核供應商資質,確保所采購藥品的質量符合要求。負責與供應商溝通協調藥品質量問題,及時處理因采購環節導致的質量事故。3.倉儲部門按照藥品儲存條件要求,妥善保管藥品,確保藥品質量不受影響。對庫存藥品進行定期檢查,發現質量問題及時報告,并采取相應措施。4.銷售部門收集、反饋藥品質量信息,及時處理客戶關于藥品質量的投訴。協助質量管理部門對藥品質量事故進行調查,提供相關銷售數據和客戶信息。5.其他部門各部門應積極配合質量管理部門開展藥品質量事故的調查和處理工作,按照職責分工落實整改措施。三、事故報告1.報告時限發現藥品質量事故后,相關人員應立即向本部門負責人報告,部門負責人應在[X]小時內報告質量管理部門。質量管理部門接到報告后,應在[X]小時內進行初步核實,并向公司主管領導報告。2.報告內容事故發生的時間、地點、涉及藥品的名稱、規格、批號、數量等信息。事故的簡要經過、造成的危害及可能影響的范圍。已采取的應急措施。四、事故調查1.成立調查組質量管理部門負責組織成立藥品質量事故調查組,成員包括質量管理人員、相關部門負責人及專業技術人員等。2.調查內容事故發生的詳細經過,包括藥品的采購、儲存、銷售、使用等環節。涉事藥品的質量狀況,如檢驗報告、不合格項目等。事故造成的后果,如患者的癥狀、治療情況等。可能導致事故發生的原因,包括人為因素、設備因素、環境因素等。3.調查方法查閱相關文件、記錄,如采購合同、檢驗報告、庫存記錄、銷售記錄等。現場勘查,對事故發生地點、藥品儲存環境、設備運行情況等進行實地查看。詢問相關人員,了解事故發生時的具體情況。收集相關證據,如藥品樣品、包裝材料、檢驗數據等。五、原因分析1.數據分析對收集到的藥品質量數據進行分析,包括檢驗數據、穩定性考察數據、不良反應報告等,找出可能存在的質量問題及趨勢。2.過程追溯追溯涉事藥品的整個生命周期,從原材料采購到成品銷售,查找各個環節可能存在的質量風險點。3.因素排查排查人員、設備、環境、物料等方面的因素,是否存在操作不當、設備故障、環境條件不符合要求、物料質量不穩定等情況。4.綜合分析綜合考慮以上因素,運用質量管理工具和方法,如魚骨圖、因果矩陣等,深入分析藥品質量事故發生的根本原因。六、處理措施1.風險評估根據事故的嚴重程度、影響范圍及可能造成的后果,對藥品質量事故進行風險評估,確定風險等級。2.制定措施針對事故原因和風險評估結果,制定相應的處理措施,包括召回涉事藥品、對患者進行救治、整改相關環節等。3.措施實施質量管理部門負責組織實施藥品召回工作,確保涉事藥品全部召回,并妥善處理。相關部門按照整改要求,對存在問題的環節進行整改,消除質量隱患。對因藥品質量事故導致患者受到損害的,按照相關法律法規和公司規定,承擔相應的賠償責任,并積極配合患者的救治工作。4.效果驗證整改措施實施后,質量管理部門負責對整改效果進行驗證,確保問題得到徹底解決,藥品質量符合要求。七、預防措施1.制度完善根據藥品質量事故調查結果,對公司現有的質量管理體系進行評估,修訂完善相關制度和操作規程,堵塞管理漏洞。2.培訓教育加強對員工的質量管理培訓,提高員工的質量意識和操作技能,確保各項質量管理規定得到有效執行。3.供應商管理進一步加強供應商管理,定期對供應商進行評估和審計,確保所采購的藥品及物料質量穩定可靠。4.設備維護加強設備的維護保養,定期對設備進行檢查和校準,確保設備正常運行,保證藥品生產、儲存、運輸等環節的質量控制。5.環境監測加強對藥品儲存、生產環境的監測和控制,確保環境條件符合藥品質量要求。6.持續改進建立藥品質量事故案例庫,定期對事故案例進行分析總結,持續改進質量管理工作,不斷提高藥品質量水平。八、責任追究1.責任認定根據藥品質量事故調查結果,明確事故責任部門和責任人。2.責任追究方式對因工作失誤、違反操作規程等原因導致藥品質量事故的責任人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。對因故意違規、失職瀆職等行為造成嚴重后果的責任人,依法追究其法律責任。3.責任落實公司人力資源部門負責按照責任追究決定,對相關責任人進行處理,并將處理結果通報全公司。九、檔案管理1.檔案建立質量管理部門負責建立藥品質量事故檔案,對每起藥品質量事故進行詳細記錄。2.檔案內容檔案內容包括事故報告、調查記錄、原
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