中醫門診用具管理制度總則1.目的為加強中醫門診用具的管理，確保門診醫療工作的正常開展，提高醫療質量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本中醫門診內所有醫療用具的管理，包括診斷器具、治療器械、針灸推拿用具、中藥炮制及煎藥用具等。3.管理原則遵循科學、規范、高效、安全的原則，對門診用具進行全過程管理，確保用具的質量可靠、使用合理、維護及時。用具采購管理1.需求評估與計劃制定各科室根據業務開展情況、患者流量及醫療技術發展需求，定期評估本科室用具的使用狀況，于每年[具體時間]前提交下一年度用具需求計劃。計劃內容應包括用具名稱、規格型號、數量、預計使用時間等詳細信息。2.采購審批采購部門收到各科室需求計劃后，進行匯總整理，并結合門診庫存情況進行初步審核。對于價值較高、涉及特殊技術要求或批量較大的用具采購，需提交門診管理委員會進行審批。審批通過后，方可進入采購流程。3.供應商選擇采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。對供應商進行資質審查，包括營業執照、生產許可證、醫療器械注冊證等相關證件的審核，確保其具備合法經營資格。評估供應商的信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面，選擇優質供應商建立長期合作關系。4.采購實施根據審批后的采購計劃，采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，嚴格按照合同要求跟蹤訂單執行情況，確保按時、按質、按量到貨。對于進口用具，需辦理相關進口手續，確保采購過程合法合規。用具驗收管理1.驗收準備采購到貨前，使用科室應安排專人熟悉所購用具的性能、規格、驗收標準等，做好驗收準備工作。驗收人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉醫療用具的驗收流程和方法。2.數量核對用具到貨后，驗收人員首先核對送貨單與采購合同，檢查到貨用具的名稱、規格、型號、數量等是否一致。如發現數量不符，應及時與供應商溝通，查明原因并記錄在案。3.質量驗收依據相關國家標準、行業標準及采購合同要求，對用具的外觀、性能、功能等進行全面檢查。對于有質量檢測報告的用具，應檢查報告的真實性和有效性，并核對報告中的各項指標是否符合要求。對涉及人身安全、醫療質量的關鍵用具，如注射器、針灸針等，必要時可進行抽樣送檢，確保質量合格。4.驗收記錄驗收過程中，驗收人員應詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、用具名稱、規格型號、數量、供應商、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，作為用具質量追溯和管理的重要依據。5.驗收結果處理驗收合格的用具，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并及時辦理入庫手續。驗收不合格的用具，應立即與供應商聯系，要求其限期更換或退貨。同時，對不合格用具進行標識和隔離，防止其流入使用環節。用具庫存管理1.庫存規劃與布局根據門診醫療工作需求和用具特點，合理規劃庫存空間，設置不同的存儲區域，如診斷器具區、治療器械區、針灸推拿用具區、中藥炮制及煎藥用具區等。對庫存用具進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.入庫管理驗收合格的用具，由庫房管理人員按照規定的存儲區域和分類標準進行入庫上架，并及時更新庫存臺賬。入庫時，應核對用具的名稱、規格、型號、數量、質量等信息與驗收記錄是否一致，確保入庫數據準確無誤。3.庫存盤點庫房管理人員應定期對庫存用具進行盤點，每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點過程中，應認真核對實物與庫存臺賬，記錄賬實差異情況。對盤點中發現的盤盈、盤虧問題，應及時查明原因，編制盤點報告，并按照規定進行處理。4.庫存安全管理加強庫房安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保庫存用具的安全。定期檢查庫房設施設備的運行情況，及時維護和更新，保證其正常使用。嚴格限制非庫房管理人員進入庫房，如需進入，應辦理相關手續并在庫房管理人員陪同下進行。5.庫存預警管理設定各類用具的庫存預警線，當庫存數量低于預警線時，庫房管理人員應及時通知采購部門進行補貨。根據門診業務變化和歷史使用數據，定期對庫存預警線進行評估和調整，確保庫存管理的合理性。用具使用管理1.使用培訓新購置的用具投入使用前，設備管理部門應組織相關使用科室人員進行操作培訓。培訓內容包括用具的性能、操作規程、維護保養方法、安全注意事項等，確保使用人員熟悉并掌握正確的使用方法。使用人員培訓合格后方可上崗操作，培訓記錄應妥善保存。2.操作規范使用人員應嚴格按照用具的操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程或違規使用。在使用過程中，如發現用具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修處理。使用后，應按照規定對用具進行清潔、消毒、整理等工作，確保用具處于良好的備用狀態。3.使用記錄使用科室應對本科室用具的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、患者姓名、用具名稱、規格型號、使用次數等信息。使用記錄應真實、準確、完整，便于追溯和統計分析。4.借用管理門診內各科室之間如需借用用具，應填寫用具借用申請表，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息。申請表經借出科室負責人和借入科室負責人簽字批準后，方可辦理借用手續。借出科室應向借入科室提供用具的使用說明和注意事項，并做好交接記錄。借入科室應按照規定使用和歸還用具，如發生損壞或遺失，應照價賠償。用具維護與維修管理1.維護保養計劃設備管理部門應根據用具的性能特點、使用頻率等制定維護保養計劃，明確不同用具的維護保養內容、周期和責任人。維護保養計劃應涵蓋日常維護、定期保養、預防性維護等方面，確保用具始終處于良好的運行狀態。2.日常維護使用人員在每次使用后應對用具進行清潔、消毒、擦拭等日常維護工作，保持用具的整潔和性能良好。如發現用具表面有污漬、損壞等情況，應及時進行處理或報告設備管理部門。3.定期保養按照維護保養計劃，設備管理部門定期組織專業技術人員對用具進行全面保養，包括檢查設備的性能指標、校準精度、更換易損件等。定期保養過程中，應做好記錄，對發現的問題及時進行整改，確保用具的各項性能符合要求。4.預防性維護根據用具的使用年限、運行狀況等，開展預防性維護工作，提前發現潛在問題并進行處理，避免故障的發生。預防性維護可采用設備性能檢測、數據分析、零部件壽命評估等方法，制定針對性的維護措施。5.維修管理用具出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，填寫維修申請表，詳細描述故障現象、發生時間等信息。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行診斷和修復。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障原因分析、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，應對用具進行調試和驗收，確保其正常運行。對于維修難度較大或需外送維修的用具，設備管理部門應及時與供應商或專業維修機構聯系，確保維修工作的順利進行。同時，應跟蹤維修進度，確保用具盡快恢復使用。用具報廢管理1.報廢鑒定用具因損壞嚴重無法修復、技術性能落后、超過使用年限等原因需要報廢時，由使用科室填寫用具報廢申請表，并提交相關證明材料，如維修記錄、性能檢測報告等。設備管理部門組織相關專業技術人員對申請報廢的用具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的用具，報廢申請表報門診管理委員會審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理批準報廢的用具，由設備管理部門負責統一處理。對于可回收利用的零部件，應進行回收再利用；對于不可回收的廢棄物，應按照環保要求進行妥善處置，防止環境污染。4.報廢記錄做好用具報廢記錄，包括報廢時間、用具名稱、規格型號、報廢原因、處理方式等信息，作為資產核銷和管理的依據。監督與考核1.監督檢查門診管理部門定期對各科室用具管理情況進行監督檢查，檢查內容包括用具采購、驗收、庫存、使用、維護維修、報廢等環節的執行情況。監督檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立用具管理考核評價機制，對各科室用具管理工作進行量化考核。考核指標包括用具完好率、使用率、維修及時率、報廢處理合規率等。根據考核結果，對表