企業保密資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密資料的管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、實習生以及外包服務人員等。（三）定義1.保密資料：指公司在經營活動中產生或獲取的，涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息、管理信息等，不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性且公司采取了保密措施的各類文件、數據、資料、圖表、模型、樣品等。2.商業秘密：包括但不限于公司的產品配方、生產工藝、技術訣竅、營銷策略、客戶名單、貨源情報、招投標文件、財務預算、成本核算等信息。3.技術秘密：涵蓋公司擁有的專利技術、專有技術、技術方案、設計圖紙、技術數據、實驗結果、技術報告等。4.客戶信息：包含客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、信用狀況等。（四）保密原則1.預防為主原則：公司全體員工應樹立保密意識，采取必要的預防措施，防止保密資料的泄露。2.最小化原則：嚴格限定接觸保密資料的人員范圍，僅將保密資料的訪問權限授予因工作需要而必須知悉的人員。3.全程保密原則：對保密資料的產生、傳遞、存儲、使用、保管、銷毀等全過程實施保密管理。4.依法管理原則：保密資料的管理應符合國家法律法規及公司相關規定。二、保密資料的范圍（一）公司經營管理類1.公司發展戰略、規劃、年度經營計劃、預算、決算報告等。2.公司內部管理流程、制度、規范、標準、手冊等。3.公司組織架構、人員編制、薪酬福利政策、績效考核方案等。4.公司的會議紀要、決議、決策過程記錄等。（二）技術研發類1.公司自主研發的產品、技術、工藝、設備等相關的技術資料，包括設計圖紙、技術文件、實驗數據、測試報告等。2.公司正在進行的研發項目計劃、進度報告、技術難題解決方案等。3.公司與外部科研機構、高校合作的項目資料，包括合作協議、研究成果等。（三）市場營銷類1.公司的市場調研報告、市場分析預測、營銷策略、促銷方案等。2.公司的客戶名單、客戶需求信息、銷售合同、訂單等。3.公司的品牌形象設計、宣傳資料、廣告策劃方案等。（四）財務信息類1.公司的財務報表、財務分析報告、財務預算、成本核算資料等。2.公司的資金狀況、融資計劃、投資項目資料等。3.公司的稅務籌劃方案、稅務申報資料等。（五）其他類1.公司與供應商、合作伙伴簽訂的合作協議、合同、保密協議等。2.公司的招投標文件、中標通知書、采購訂單等。3.公司的法務文件、訴訟案件資料等。4.公司認為屬于保密資料的其他各類信息。三、保密資料的產生與標識（一）產生1.公司各部門在工作過程中產生的涉及保密資料范圍的文件、數據、資料等，應及時進行整理和分類，確定其密級。2.員工在工作中因履行職責需要創作、收集、使用的保密資料，其知識產權歸公司所有，員工應按照公司要求進行妥善保管。（二）標識1.對保密資料應進行明顯的標識，標明“保密”字樣，并注明密級。2.密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益遭受一定的損害。3.標識應采用易于識別的方式，如在文件首頁左上角加蓋保密標識章，在電子文檔的文件名前添加密級標識等。四、保密資料的傳遞（一）內部傳遞1.保密資料在公司內部傳遞時，應通過專人、專門渠道或加密電子傳輸方式進行，確保傳遞過程中的安全。2.傳遞保密資料的人員應確保資料的完整性和準確性，不得擅自更改、刪除或泄露資料內容。3.接收保密資料的人員應在收到資料后及時進行登記，并按照規定的保管要求進行妥善保管。（二）外部傳遞1.因工作需要向公司外部傳遞保密資料時，必須經過公司相關部門負責人的審批，并采取加密、密封等安全措施。2.傳遞保密資料時，應與接收方簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務，要求接收方對資料進行保密。3.如因特殊情況無法簽訂保密協議，應在傳遞資料前向對方明確保密要求，并記錄在案。五、保密資料的存儲（一）存儲方式1.保密資料應存儲在安全可靠的物理介質上，如專用的文件服務器、加密硬盤、光盤等，并進行定期備份。2.存儲保密資料的物理介質應存放在安全的場所，如公司的保密檔案室、專用保險柜等，確保存儲環境的安全。（二）訪問控制1.對存儲保密資料的設備和介質應設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。2.授權人員應使用各自獨立的用戶名和密碼登錄系統，不得將用戶名和密碼泄露給他人。3.定期對存儲保密資料的設備和介質進行檢查和維護，確保其安全性和可靠性。六、保密資料的使用（一）使用原則1.員工只能在履行工作職責所需的范圍內使用保密資料，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密資料時，應嚴格按照公司規定的程序和方法進行操作，不得擅自修改、復制、傳播保密資料。（二）審批流程1.員工因工作需要使用保密資料時，應填寫《保密資料使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等內容，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據工作實際情況進行審核，對于涉及重要保密資料的使用申請，應報公司分管領導審批。3.經審批同意后，員工方可按照批準的內容使用保密資料。七、保密資料的保管（一）保管責任1.各部門負責人為本部門保密資料保管的第一責任人，應指定專人負責保密資料的日常保管工作。2.負責保管保密資料的人員應具備良好的保密意識和責任心，嚴格遵守保密制度，確保保密資料的安全。（二）保管措施1.保密資料應存放在專門的文件柜、保險柜或存儲設備中，并進行分類存放，便于查找和管理。2.對重要的保密資料應采取加密存儲、異地備份等措施，防止因意外事件導致資料丟失或損壞。3.定期對保密資料進行清查和盤點，確保資料的數量和完整性。如發現資料丟失、損壞或泄露等情況，應及時報告并采取相應的措施進行處理。八、保密資料的銷毀（一）銷毀條件1.保密資料在超過規定的保管期限后，或因工作需要不再使用且已失去保存價值時，應進行銷毀。2.保密資料在存儲過程中出現損壞、丟失等情況，無法繼續使用時，應進行銷毀。（二）銷毀流程1.由資料保管部門填寫《保密資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數量、密級、銷毀原因等內容，并提交公司分管領導審批。2.經審批同意后，由資料保管部門負責組織實施銷毀工作。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數據擦除等方式，確保資料無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.對涉及重要保密資料的銷毀工作，應邀請公司內部審計或監察部門進行監督。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃1.公司人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.保密培訓計劃應涵蓋保密法律法規、公司保密制度、保密意識培養等方面的內容，確保員工具備必要的保密知識和技能。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展保密培訓工作，培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、專題講座、案例分析等多種形式。2.新員工入職時應進行保密基礎知識培訓，經考試合格后方可上崗。在職員工應定期參加保密知識更新培訓，確保其保密意識和技能不斷提高。3.對涉及保密資料管理的關鍵崗位人員，應進行專門的保密培訓，提高其保密管理能力。十、保密監督與檢查（一）監督職責1.公司設立保密管理工作領導小組，負責對公司保密資料管理工作進行全面監督和指導。2.公司內部審計或監察部門負責對保密資料管理工作進行定期審計和檢查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密資料的標識、傳遞、存儲、使用、保管、銷毀等環節。2.員工的保密意識和行為規范，是否存在違反保密制度的行為。3.保密資料的管理情況，包括資料的完整性、準確性、安全性等。（三）問題處理1.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并將整改情況及時反饋給監督檢查部門。3.對違反保密制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。十一、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工簽訂的勞動合同中應包含保密條款，明確員工在工作期間對公司保密資料的保密義務。2.對于涉及公司重要保密資料的員工，應在入職時簽訂單獨的保密協議，進一步明確保密責任和違約責任。3.保密協議應明確保密資料的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容，確保員工清楚了解其保密義務。（二）競業限制1.對于掌握公司核心商業秘密或技術秘密的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員，公司可與其簽訂競業限制協議。2.競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、經濟補償等內容，確保協議的合法性和有效性