項目指揮部信息管理制度一、總則（一）目的為加強項目指揮部信息管理，規范信息收集、傳遞、存儲、使用等流程，確保信息的準確性、及時性和安全性，提高項目指揮部的工作效率和決策科學性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目指揮部全體工作人員，以及參與項目建設的各相關單位和部門。（三）基本原則1.準確性原則：信息應真實、準確反映項目實際情況，避免虛假、誤導性信息。2.及時性原則：信息應及時收集、傳遞和處理，確保信息的時效性，為項目決策提供及時支持。3.安全性原則：加強信息安全管理，保護項目指揮部的機密信息，防止信息泄露、篡改和丟失。4.共享性原則：促進信息在項目指揮部內部及相關單位之間的共享與交流，提高工作協同效率。二、信息管理職責（一）指揮部領導職責1.負責審批重要信息管理制度、流程和決策。2.指導和監督項目指揮部信息管理工作，協調解決信息管理中的重大問題。3.對涉及項目全局的關鍵信息進行決策和審核。（二）綜合管理部門職責1.負責制定和完善項目指揮部信息管理制度、流程和標準。2.統籌協調項目指揮部信息管理工作，組織信息收集、整理、分析和發布。3.負責信息系統的建設、維護和管理，保障信息系統的穩定運行。4.組織開展信息安全培訓和教育，提高全體工作人員的信息安全意識。（三）各業務部門職責1.負責本部門業務范圍內信息的收集、整理、分析和報送，確保信息的準確性和及時性。2.配合綜合管理部門做好信息系統的使用和維護工作，及時反饋信息系統運行中存在的問題。3.按照信息管理規定，做好本部門信息的安全保密工作。（四）信息管理人員職責1.負責信息的日常收集、整理、分類、存儲和檢索工作。2.協助綜合管理部門進行信息系統的操作和維護，及時處理信息系統故障。3.對收集到的信息進行初步分析，為信息的進一步加工和利用提供支持。4.嚴格遵守信息安全規定，確保信息的安全存儲和傳輸。三、信息收集（一）收集范圍1.項目建設相關的政策法規、行業標準、市場動態等外部信息。2.項目前期規劃、可行性研究、設計文件等項目基礎資料。3.項目建設過程中的工程進度、質量、安全、成本等方面的信息。4.項目參建單位的工作進展、人員情況、設備物資等信息。5.項目相關的會議紀要、文件、報告等內部信息。（二）收集渠道1.政府部門、行業協會、專業網站等外部渠道。2.項目參建單位定期報送、工作匯報等內部渠道。3.項目指揮部組織的現場檢查、調研、會議等活動。4.信息管理人員主動收集、整理相關資料。（三）收集要求1.各部門應指定專人負責信息收集工作，明確信息收集的內容、范圍、頻率和方式。2.信息收集應全面、準確、及時，確保信息的完整性和可靠性。3.對于重要信息，應進行詳細記錄，并注明信息來源和收集時間。4.信息收集人員應具備一定的業務知識和信息敏感度，能夠及時發現有價值的信息。四、信息傳遞（一）傳遞方式1.書面傳遞：通過文件、報告、通知等書面形式進行信息傳遞。2.電子傳遞：利用電子郵件、信息系統、即時通訊工具等電子方式進行信息傳遞。3.會議傳遞：通過項目指揮部組織的各類會議，傳達信息、溝通情況。（二）傳遞流程1.信息發送：信息產生部門或人員按照規定格式和要求，將信息整理后發送至指定的接收部門或人員。2.信息接收：接收部門或人員收到信息后，應及時進行確認和登記，并根據信息內容進行處理。3.信息反饋：接收部門或人員對信息有疑問或需要進一步溝通的，應及時與發送部門或人員進行反饋，確保信息傳遞的準確性和有效性。（三）傳遞要求1.信息傳遞應遵循分級負責、對口傳遞的原則，確保信息傳遞的準確性和及時性。2.重要信息應進行加密傳遞，確保信息安全。3.信息傳遞過程中應做好記錄，包括信息發送時間、接收時間、傳遞方式、信息內容等，以便追溯和查詢。五、信息存儲（一）存儲方式1.紙質存儲：對于重要的紙質文件、資料等，應進行分類歸檔，存放在專門的檔案柜中，并建立檔案目錄，便于查詢和管理。2.電子存儲：利用信息系統對項目指揮部的各類信息進行電子存儲，建立數據庫和文件服務器，對信息進行分類存儲和管理。（二）存儲要求1.信息存儲應按照信息分類標準進行分類存放，確保信息的有序性和可檢索性。2.對于電子存儲的信息，應定期進行備份，防止信息丟失。備份存儲介質應異地存放，確保數據的安全性。3.嚴格控制信息存儲的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。4.定期對存儲的信息進行清理和維護，刪除過期、無用的信息，確保存儲空間的合理利用。六、信息使用（一）使用范圍1.為項目指揮部的決策提供依據，輔助領導進行科學決策。2.指導項目建設各環節的工作，提高工作效率和質量。3.加強項目指揮部與參建單位、相關部門之間的溝通與協調，促進工作協同。4.為項目的竣工驗收、總結評價等提供資料支持。（二）使用流程1.信息查詢：需要使用信息的人員根據權限，通過信息系統或檔案查詢等方式獲取所需信息。2.信息分析：對查詢到的信息進行分析和研究，提取有價值的信息，為工作提供支持。3.信息應用：將分析后的信息應用到項目建設的實際工作中，如制定工作計劃、解決問題、調整決策等。（三）使用要求1.信息使用人員應嚴格遵守信息使用規定，不得擅自泄露、篡改信息。2.在使用信息過程中，如發現信息存在疑問或不準確的情況，應及時與信息提供部門或人員進行核實。3.鼓勵信息的共享和交流，促進信息在項目指揮部內部的充分利用。七、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責任和安全措施。2.制定信息安全應急預案，定期進行演練，確保在信息安全事件發生時能夠及時響應和處理。（二）人員管理1.加強對信息管理人員和信息使用人員的安全培訓和教育，提高其信息安全意識和技能。2.與工作人員簽訂信息安全保密協議，明確其在信息安全方面的責任和義務。（三）技術措施1.采用防火墻、入侵檢測系統、加密技術等信息安全技術手段，保障信息系統的安全運行。2.定期對信息系統進行安全漏洞掃描和修復，防止黑客攻擊和病毒感染。（四）訪問控制1.根據工作人員的工作職責和權限，設置不同的信息訪問級別，嚴格控制信息的訪問權限。2.對涉及項目機密的信息，實行專人專管，嚴格限制訪問范圍。八、信息保密管理（一）保密范圍1.項目指揮部的各類文件、資料、數據、會議紀要等內部信息。2.項目建設過程中的商業秘密、技術秘密、合同條款等敏感信息。3.涉及項目相關方的隱私信息。（二）保密措施1.對保密信息進行分類標識，明確保密級別和保密期限。2.嚴格控制保密信息的傳播范圍，未經授權不得向任何單位和個人泄露。3.在信息存儲、傳輸和使用過程中，采取加密、訪問控制等技術手段，確保保密信息的安全。（三）保密監督1.定期對信息保密工作進行檢查和評估，發現問題及時整改。2.對違反信息保密規定的行為，依法依規追究相關人員的責任。九、信息管理考核與獎懲（一）考核內容1.信息收集的完整性、準確性和及時性。2.信息傳遞的效率和質量。3.信息存儲的規范性和安全性。4.信息使用的效果和價值。5.信息安全保密工作的執行情況。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對各部門和信息管理人員的信息管理工作進行考核。2.不定期抽查：對信息管理工作進行不定期抽查，及時發現問題并督促整改。（三）獎懲措施1