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文檔簡介
企業上班打卡管理制度一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規范員工工作行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.實事求是原則:員工應如實記錄自己的出勤情況,嚴禁弄虛作假。2.公平公正原則:考勤管理對所有員工一視同仁,確保公平公正。3.嚴格執行原則:嚴格按照本制度規定進行考勤統計與管理,確保制度的嚴肅性。二、打卡規定(一)打卡時間1.正常工作日打卡時間為:上午上班打卡時間為[具體時間區間1],下班打卡時間為[具體時間區間2]。2.如因季節變化等因素需要調整打卡時間,公司將提前通知全體員工。(二)打卡地點公司設置專門的打卡機,打卡地點為公司[打卡機具體位置]。(三)打卡方式1.員工應使用個人工卡或通過公司指定的手機APP進行打卡。2.打卡時,應確保打卡信息準確無誤,如姓名、工號等。三、考勤統計(一)統計周期考勤統計周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。(二)統計方式1.人力資源部門負責每日收集打卡記錄,并進行初步核對。2.各部門負責人協助人力資源部門進行考勤信息的核實,確保本部門員工考勤數據的準確性。(三)異常考勤處理1.遲到遲到10分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分。遲到1030分鐘的,每次扣除當月績效分[X]分,并按遲到時間扣除相應的工資(計算公式:遲到工資扣除額=月工資總額÷當月應出勤天數÷8×遲到分鐘數)。遲到30分鐘以上的,視為曠工半天,扣除當月績效分[X]分,曠工工資扣除額按照曠工天數計算(計算公式:曠工工資扣除額=月工資總額÷當月應出勤天數×曠工天數),同時根據情節輕重給予警告或其他紀律處分。2.早退早退10分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分。早退1030分鐘的,每次扣除當月績效分[X]分,并按早退時間扣除相應的工資(計算公式:早退工資扣除額=月工資總額÷當月應出勤天數÷8×早退分鐘數)。早退30分鐘以上的,視為曠工半天,扣除當月績效分[X]分,曠工工資扣除額按照曠工天數計算(計算公式:曠工工資扣除額=月工資總額÷當月應出勤天數×曠工天數),同時根據情節輕重給予警告或其他紀律處分。3.曠工曠工半天的,扣除當日工資的2倍,扣除當月績效分[X]分,同時給予警告處分。曠工一天的,扣除當日工資的3倍,扣除當月績效分[X]分,根據情節嚴重程度給予記過或記大過處分。連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過十天的,公司將予以辭退,并扣除當月工資及相關福利。4.忘打卡或漏打卡員工因特殊原因忘打卡或漏打卡的,應在當天及時向本部門負責人說明情況,并填寫《忘打卡/漏打卡申請表》。部門負責人應在接到申請后的一個工作日內進行核實,并簽字確認。如情況屬實,人力資源部門將根據實際情況進行處理,一個月內允許有[X]次忘打卡/漏打卡豁免機會,超過豁免次數的,每次扣除當月績效分[X]分。四、請假制度(一)請假類型1.病假:員工因身體不適需要請假的,應提供縣級以上醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請。3.年假:符合公司年假規定的員工,可申請年假。4.婚假:員工符合國家婚假規定的,可申請婚假。5.產假:女員工符合國家產假規定的,可申請產假。6.陪產假:男員工符合國家陪產假規定的,可申請陪產假。7.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請喪假。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。2.請假申請表需依次經部門負責人、人力資源部門審核,最終由公司領導審批。3.審批通過后,員工將《請假申請表》交至人力資源部門備案。(三)請假規定1.病假員工請病假的,應在病假開始當天及時通知部門負責人,并在病假結束后提交縣級以上醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定支付。2.事假員工請事假的,每月累計不得超過[X]個工作日。事假期間無工資,同時扣除當月相應的績效分。3.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經部門負責人和人力資源部門同意后,在當年內休完。如因工作原因未能休完年假的,公司將按照未休年假天數給予相應的工資補償(計算公式:年假工資補償額=月工資總額÷當月應出勤天數×未休年假天數)。4.婚假符合國家婚假規定的員工,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后的一年內休完。婚假期間工資照發。5.產假女員工符合國家產假規定的,可享受產假[X]天。產假期間工資按照國家相關規定支付。6.陪產假男員工符合國家陪產假規定的,可享受陪產假[X]天。陪產假期間工資照發。7.喪假員工直系親屬去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間工資照發。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作日下班后或在休息日、節假日因工作需要繼續工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工加班前應填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時段、加班原因等信息。2.加班申請表需依次經部門負責人、人力資源部門審核,最終由公司領導審批。(三)加班安排1.公司盡量避免不必要的加班,如因工作需要安排加班的,應優先安排調休。2.調休應在加班后的一個月內安排完成。(四)加班工資1.平時加班:按照1.5倍工資計算加班工資(計算公式:平時加班工資=小時工資×1.5×加班小時數,其中小時工資=月工資總額÷當月應出勤天數÷8)。2.休息日加班:按照2倍工資計算加班工資(計算公式:休息日加班工資=小時工資×2×加班小時數)。3.法定節假日加班:按照3倍工資計算加班工資(計算公式:法定節假日加班工資=小時工資×3×加班小時數)。六、特殊情況處理(一)因公外出員工因工作需要外出辦公的,應提前填寫《因公外出申請表》,經部門負責人批準后交至人力資源部門備案。外出期間無需打卡,但應在返回公司后的一個工作日內到人力資源部門登記外出時間。(二)臨時工作安排因公司臨時工作需要,員工無法按照正常打卡時間上下班的,部門負責人應提前通知人力資源部門,并說明情況。人力資源部門將根據實際情況進行考勤記錄。(三)員工調動員工在公司內部調動工作崗位的,原部門應在調動當天將員工的考勤情況交接給新部門。新部門應按照本制度對員工進行考勤管理。七、監督與檢查(一)監督部門公司人力資源部門負責對考勤制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月定期對考勤記錄進行檢查,核實員工的出勤情況。2.不定期抽查:公司領導或人力資源部門可隨時對各部門的考勤情況進行抽查,檢查結果將作為部門考核的重要依據。(三)違規處理1.對于違反考勤制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,并按照本制度扣除相應的工資和
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