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文檔簡介
交通內部稽查管理制度一、總則(一)目的為加強公司交通內部管理,規范交通稽查工作,確保公司交通運營的安全、有序、高效,保障員工權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及交通運營的所有部門、人員及相關業務。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規定開展稽查工作。2.公平公正原則:對所有交通運營行為進行客觀、公正的檢查和評估。3.預防為主原則:注重對交通運營風險的提前預防和控制,及時發現并糾正問題。4.教育與處罰相結合原則:通過教育引導員工自覺遵守交通規則,對違規行為依法依規進行處罰。二、稽查機構與職責(一)稽查部門設置公司設立獨立的交通內部稽查部門,負責統籌協調交通稽查工作。(二)稽查部門職責1.制定和完善交通內部稽查管理制度、流程和標準。2.組織實施日常交通稽查工作,包括現場檢查、數據分析等。3.對發現的交通違規行為進行調查、取證和認定。4.提出對違規行為的處理建議,并監督執行。5.定期對交通運營情況進行分析評估,提出改進措施和建議。6.負責與外部相關部門的溝通協調,處理涉及交通稽查的各類事項。(三)稽查人員職責1.嚴格遵守本制度及相關工作紀律,認真履行稽查職責。2.熟練掌握交通法規、公司交通運營規定及稽查工作流程。3.公正、客觀地開展稽查工作,如實記錄和報告檢查情況。4.保守稽查工作中涉及的公司機密和員工隱私。三、稽查內容與標準(一)車輛管理1.車輛定期維護保養情況,包括是否按時進行保養、保養記錄是否完整。2.車輛安全設施配備情況,如滅火器、急救箱、防滑鏈等是否齊全有效。3.車輛外觀及內飾清潔情況。4.車輛保險購買及有效期情況。(二)駕駛員管理1.駕駛員資質審核情況,是否具備相應的駕駛證、從業資格證等。2.駕駛員日常培訓記錄,包括安全培訓、技能培訓等。3.駕駛員出勤及工作紀律情況,是否按時出車、有無曠工等。4.駕駛員交通違法及事故記錄。(三)交通運營安全1.車輛行駛過程中的安全操作情況,如是否遵守交通信號、限速規定等。2.車輛應急處置措施落實情況,如應急預案制定、演練及執行情況。3.車內乘客安全保障情況,如安全帶配備、安全提示等。(四)交通費用管理1.交通費用報銷憑證的真實性、合法性和完整性。2.交通費用核算及支付的準確性和及時性。(五)稽查標準1.符合國家及地方現行有效的交通法規和行業標準。2.遵循公司制定的交通運營管理規定和相關制度。3.以保障交通運營安全、高效、規范為基本準則。四、稽查方式與流程(一)稽查方式1.日常巡查:稽查人員定期對公司交通運營情況進行現場巡查。2.專項檢查:針對特定時期、特定事項或重點區域開展專項稽查。3.數據監測分析:通過對交通運營相關數據的收集、整理和分析,發現潛在問題。4.群眾舉報核查:對員工或群眾舉報的交通違規行為進行調查核實。(二)稽查流程1.稽查準備制定稽查計劃,明確稽查目的、范圍、時間和人員安排。收集與稽查相關的文件、資料和信息。準備稽查所需的工具和設備,如檢查表格、相機、錄音設備等。2.實施稽查到達稽查現場后,向被檢查對象表明身份,說明稽查目的和要求。按照預定的稽查內容和標準,采用適當的方法進行檢查,如實地查看、查閱資料、詢問相關人員等。如實記錄檢查情況,包括發現的問題、相關證據等,可采用文字記錄、拍照、錄像等方式。3.問題認定與處理對檢查中發現的問題進行分析和認定,判斷是否屬于違規行為。對于輕微違規行為,可當場指出并要求立即整改;對于較為嚴重的違規行為,制作《交通違規行為認定書》。根據違規行為的性質和情節,提出相應的處理建議,報上級領導審批。4.結果反饋與跟蹤將稽查結果及時反饋給被檢查對象,告知其違規事實、處理意見和整改要求。跟蹤被檢查對象的整改情況,確保問題得到有效解決。對整改不力的,采取進一步措施。5.稽查總結每次稽查工作結束后,稽查人員對稽查情況進行總結分析,撰寫稽查報告。總結稽查工作中的經驗教訓,提出改進稽查工作的建議和措施。將稽查報告及相關資料整理歸檔,保存備查。五、違規行為及處理(一)違規行為分類1.輕微違規行為車輛未按時進行保養,但未影響正常運營。駕駛員未按規定佩戴安全帶。交通費用報銷憑證存在個別不規范情況,但不影響費用核算。2.一般違規行為車輛安全設施缺失或損壞未及時修復。駕駛員連續多次違反工作紀律。交通運營過程中存在一般性安全隱患。交通費用報銷存在虛假報銷嫌疑,但情節較輕。3.嚴重違規行為車輛發生重大交通事故,且駕駛員負有主要責任。駕駛員偽造駕駛證、從業資格證等重要證件。故意隱瞞交通違規行為或提供虛假信息。利用交通運營謀取私利,情節嚴重。(二)處理措施1.輕微違規行為責令立即整改。對責任人進行批評教育。2.一般違規行為下達《整改通知書》,要求限期整改。對責任人進行警告處分,并處以一定金額的罰款。對相關部門或團隊進行通報批評。3.嚴重違規行為解除勞動合同(適用于員工)或終止合作協議(適用于外部合作方)。依法追究法律責任。對造成經濟損失的,要求責任人全額賠償。(三)處理程序1.對于輕微違規行為,由現場稽查人員直接處理,并記錄在案。2.對于一般違規行為,由稽查部門提出處理建議,報部門負責人審批后執行。處理結果在公司內部進行通報。3.對于嚴重違規行為,由稽查部門進行詳細調查,形成調查報告,報公司管理層審批。經批準后,按照規定程序進行處理,并向全體員工通報。六、監督與申訴(一)監督機制1.公司設立監督小組,對交通內部稽查工作進行監督。2.監督小組定期對稽查工作的公正性、準確性進行檢查評估。3.鼓勵員工對稽查工作中的違規行為進行舉報,監督小組對舉報內容進行核實處理。(二)申訴渠道1.被檢查對象對稽查結果有異議的,可在規定時間內向上級主管部門提出申訴。2.申訴時應提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關證據。3.上級主管部門接到申訴后,應在規定時間內進行復查,并將復查結果及時反饋給申訴人。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織交通法規、公司交通運營規定及稽查業務知識培訓,提高員工的法律意識和業務水平。2.針對新入職員工和新上崗駕駛員,開展專門的入職培訓,使其熟悉交通內部稽查管理制度和工作要求。3.根據稽查工作中發現的問題和員工反饋,有針對性地開展專項培訓。(二)宣傳1.通過公司內部
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