it項目成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司IT項目成本管理，規范成本核算與控制流程，提高項目資金使用效益，確保公司IT項目目標的實現，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有IT項目，包括但不限于軟件開發項目、系統集成項目、信息技術服務項目等。（三）基本原則1.全面性原則：涵蓋IT項目從啟動到結束的全過程成本管理，包括項目預算編制、成本核算、成本控制、成本分析與考核等環節。2.權責對等原則：明確各部門和人員在IT項目成本管理中的職責和權限，做到責任與權力相匹配。3.效益優先原則：在確保項目質量和進度的前提下，通過合理控制成本，提高項目的經濟效益和社會效益。4.動態管理原則：根據項目進展情況和內外部環境變化，及時調整成本管理策略和措施，確保成本始終處于可控狀態。二、成本管理職責（一）項目管理部門1.負責IT項目的整體規劃、組織、協調和監控，確保項目按計劃順利進行。2.組織編制項目成本預算，會同財務部門進行成本預算的審核和調整。3.監控項目成本執行情況，及時發現并解決成本偏差問題，定期向公司管理層匯報項目成本動態。4.負責項目成本核算的基礎工作，提供準確的成本核算資料。（二）財務部門1.負責制定和完善公司IT項目成本核算制度和方法，指導項目管理部門進行成本核算工作。2.審核項目成本預算，提出預算調整建議，并對項目成本預算執行情況進行監督和檢查。3.負責項目成本的核算、分析和報告，定期編制項目成本報表，為公司決策提供成本信息支持。4.參與項目成本控制措施的制定和實施，協助項目管理部門進行成本控制。（三）技術部門1.負責IT項目的技術方案設計和技術選型，確保技術方案的合理性和經濟性。2.優化項目技術流程，提高技術效率，降低技術成本。3.配合項目管理部門進行成本核算和成本控制工作，提供技術方面的支持和建議。（四）采購部門1.負責IT項目所需物資和服務的采購工作，遵循采購流程，確保采購成本合理、物資和服務質量符合要求。2.建立供應商評估和管理機制，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，降低采購成本。3.配合項目管理部門進行采購成本的核算和控制，提供采購成本相關信息。（五）人力資源部門1.根據IT項目需求，合理配置人力資源，控制人力資源成本。2.制定員工薪酬福利政策，確保薪酬水平合理、公平，與公司成本承受能力相適應。3.協助項目管理部門進行項目團隊的績效考核，將成本控制指標納入績效考核體系。三、成本預算管理（一）預算編制依據1.項目需求文檔，明確項目的功能、性能、規模等要求。2.項目技術方案，包括技術選型、架構設計等。3.歷史項目成本數據，分析類似項目的成本構成和費用水平。4.市場價格信息，了解項目所需物資、服務的市場價格波動情況。5.公司成本管理政策和相關標準。（二）預算編制流程1.項目管理部門在項目啟動階段，組織相關人員進行項目成本估算，形成項目成本估算報告。2.項目管理部門根據成本估算報告，結合項目計劃和資源需求，編制項目成本預算草案。3.項目成本預算草案提交財務部門審核，財務部門從預算的合理性、準確性、完整性等方面進行審核，并提出審核意見。4.項目管理部門根據財務部門的審核意見，對項目成本預算草案進行修改和完善，形成項目成本預算方案。5.項目成本預算方案報公司管理層審批，經審批通過后作為項目成本控制的依據。（三）預算調整1.在項目實施過程中，因項目需求變更、技術方案調整、市場價格波動等原因導致原預算不能滿足項目實際需要時，項目管理部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的內容、調整后的預算金額等，并附相關證明材料。3.預算調整申請經項目管理部門負責人審核后，提交財務部門審核，財務部門審核通過后報公司管理層審批。4.預算調整經公司管理層審批通過后，項目管理部門應及時調整項目成本預算，并將調整后的預算下達給相關部門和人員。四、成本核算管理（一）核算對象以IT項目為成本核算對象，對每個項目單獨進行成本核算。（二）核算內容1.直接成本人員費用：包括項目團隊成員的工資、獎金、福利等。物資采購費用：項目所需的硬件設備、軟件工具、辦公用品等的采購成本。外包服務費用：將項目部分工作外包給第三方供應商所支付的費用。差旅費：項目團隊因出差發生的交通、住宿、餐飲等費用。其他直接費用：與項目直接相關的其他費用，如項目場地租賃費用、設備折舊費用等。2.間接成本項目管理費用：項目管理部門為組織和管理項目所發生的費用，如管理人員工資、辦公費用等。技術支持費用：技術部門為項目提供技術支持所發生的費用，如技術人員工資、技術培訓費用等。質量保證費用：質量保證部門為確保項目質量所發生的費用，如質量管理人員工資、質量檢測費用等。其他間接費用：分攤到項目中的公司管理費用、財務費用等。（三）核算方法1.成本歸集項目管理部門負責收集和整理項目成本相關的原始憑證，如發票、報銷單、合同等。財務部門根據項目管理部門提供的原始憑證，按照成本核算對象和成本項目進行分類歸集，登記成本明細賬。2.成本分配對于直接成本，能夠直接計入項目成本的，直接計入相應項目成本；不能直接計入的，按照一定的分配標準分配計入各項目成本。對于間接成本，采用合理的分配方法，如按項目工時、項目預算金額等比例分配計入各項目成本。（四）核算周期項目成本核算周期為自然月，每月末項目管理部門應及時向財務部門提供項目成本核算資料，財務部門在次月上旬完成項目成本核算工作，并編制項目成本報表。五、成本控制管理（一）控制目標在確保項目質量和進度的前提下，將項目成本控制在預算范圍內，實現項目成本目標。（二）控制措施1.成本預算控制項目管理部門嚴格按照經審批的項目成本預算執行，不得擅自突破預算。定期對項目成本預算執行情況進行檢查和分析，及時發現預算執行偏差，采取有效措施進行調整。2.人員成本控制人力資源部門根據項目需求，合理配置項目團隊成員，避免人員冗余。建立項目團隊績效考核制度，將成本控制指標納入績效考核體系，激勵項目團隊成員節約成本。3.物資采購控制采購部門嚴格按照采購流程進行物資采購，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，降低采購成本。加強物資采購管理，嚴格控制物資采購數量和質量，避免浪費和積壓。4.外包服務控制項目管理部門對外包服務進行嚴格的合同管理，明確服務內容、服務期限、服務價格等條款。定期對外包服務供應商的服務質量進行評估，確保外包服務符合項目要求，同時控制外包服務成本。5.費用報銷控制嚴格執行公司費用報銷制度，規范費用報銷流程，確保費用報銷真實、合理、合規。加強對費用報銷的審核，對不符合規定的費用報銷予以拒絕。（三）成本監控與預警1.項目管理部門定期對項目成本執行情況進行監控，及時掌握項目成本動態。2.設定項目成本預警指標，當項目成本偏差超過預警指標時，項目管理部門應及時分析原因，采取相應的措施進行控制，并向公司管理層匯報。3.財務部門定期對項目成本進行分析，形成項目成本分析報告，為公司管理層提供決策支持。六、成本分析與考核（一）成本分析1.項目結束后，項目管理部門應組織相關人員對項目成本進行全面分析，總結成本管理經驗教訓。2.成本分析內容包括項目成本預算執行情況分析、成本構成分析、成本偏差原因分析等。3.通過成本分析，找出成本管理中的薄弱環節，提出改進措施和建議，為今后的項目成本管理提供參考。（二）成本考核1.建立項目成本考核制度，對項目管理部門、各相關部門和項目團隊成員在項目成本管理中的工作進行考核評價。2.成本考核指標包