重慶電子顯示屏管理制度總則目的為加強公司重慶電子顯示屏的規范化管理，確保顯示屏的正常運行，充分發揮其宣傳展示功能，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有重慶電子顯示屏的使用、維護、管理等相關活動。基本原則1.安全第一原則：確保電子顯示屏的使用過程中不存在安全隱患，保障人員和設備安全。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和要求使用電子顯示屏，保證信息發布的準確性和規范性。3.高效利用原則：充分發揮電子顯示屏的宣傳作用，提高信息傳播效率，服務公司業務發展。管理職責行政部門1.負責電子顯示屏的整體規劃和布局，根據公司需求確定顯示屏的安裝位置、數量等。2.制定電子顯示屏的年度預算，包括設備采購、維護保養、電費等費用，并報公司審批。3.負責電子顯示屏設備的選型、采購、安裝調試等工作，確保設備符合公司要求。4.定期對電子顯示屏進行巡檢，檢查設備運行狀況，及時發現并處理故障。5.協調各部門之間關于電子顯示屏使用的相關事宜，保障顯示屏的正常使用秩序。使用部門1.負責本部門在電子顯示屏上發布信息的內容策劃、審核和提交工作。2.按照規定的格式和要求準備信息資料，確保信息準確、及時、合法合規。3.配合行政部門進行電子顯示屏的維護和管理工作，如發現問題及時反饋。信息審核部門1.對各部門提交的電子顯示屏發布信息進行審核，確保信息內容符合公司政策、法律法規以及社會道德規范。2.重點審核信息的準確性、完整性、時效性和安全性，防止出現虛假、誤導、違規等不良信息。設備管理設備采購1.根據公司業務需求和發展規劃，由行政部門提出電子顯示屏設備采購申請，經公司領導審批后實施采購。2.采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購設備符合技術要求和使用標準。3.設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、外觀等是否與合同一致，同時進行功能測試，確保設備正常運行。設備安裝與調試1.行政部門負責聯系專業技術人員進行電子顯示屏的安裝工作，確保安裝位置合理、牢固，符合安全要求。2.安裝完成后，由技術人員進行調試，包括亮度、對比度、色彩等參數的調整，確保顯示屏顯示效果良好。3.對安裝調試過程中發現的問題及時記錄并反饋給供應商，要求其限期解決，直至設備達到最佳運行狀態。設備登記與檔案管理1.行政部門對每臺電子顯示屏設備進行詳細登記，包括設備型號、規格、購置時間、安裝位置、使用部門等信息，并建立設備檔案。2.設備檔案應包含設備的采購合同、發票、安裝調試記錄、維護保養記錄、故障維修記錄等相關資料，以便于查詢和管理。設備維護與保養1.制定電子顯示屏設備維護保養計劃，定期對設備進行清潔、檢查、保養等工作，確保設備性能穩定。2.維護保養工作包括但不限于顯示屏表面清潔、內部電路檢查、散熱系統維護、軟件升級等，具體維護內容和周期按照設備使用說明書和廠家建議執行。3.每次維護保養工作完成后，應詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護內容、發現問題及處理結果等。4.如設備出現故障，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好故障記錄。維修完成后，對維修情況進行跟蹤檢查，確保設備恢復正常運行。設備報廢與更新1.當電子顯示屏設備因損壞嚴重無法修復、技術落后不能滿足公司需求或達到規定使用年限等原因需要報廢時，由行政部門提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。2.報廢設備應按照公司固定資產報廢流程進行處置，確保資產處置合法合規。3.根據公司業務發展和實際需求，適時對電子顯示屏設備進行更新換代，以保證公司宣傳展示工作的順利開展。信息發布管理信息發布原則1.合法性原則：發布的信息必須符合國家法律法規、公司政策以及社會道德規范，不得發布違法違規、虛假誤導、有害不良等信息。2.準確性原則：確保發布的信息內容真實、準確、完整，數據可靠，避免出現錯誤信息誤導受眾。3.時效性原則：及時發布重要信息，保證信息的及時性和有效性，避免因信息滯后影響公司工作開展。4.規范性原則：信息發布應遵循統一的格式和標準，包括字體、字號、顏色、排版等，確保信息展示清晰、美觀、規范。信息發布流程1.信息策劃：各使用部門根據工作需要和公司宣傳重點，提前策劃電子顯示屏信息發布內容，明確發布主題、目的、時間、范圍等。2.信息準備：使用部門按照信息發布要求，準備相關文字、圖片、視頻等資料，并進行整理和編輯，確保信息內容質量。3.信息審核：使用部門將準備好的信息資料提交至信息審核部門進行審核。信息審核部門應在規定時間內完成審核工作，對審核通過的信息予以批準，對不符合要求的信息提出修改意見，退回使用部門重新修改。4.信息發布：經審核通過的信息，由行政部門按照預定的發布計劃和安排，在電子顯示屏上進行發布。發布過程中應確保信息準確無誤，展示效果良好。5.信息存檔：信息發布完成后，行政部門負責將發布的信息資料進行存檔，以便日后查閱和參考。存檔內容應包括信息發布時間、發布內容、審核記錄等相關資料。信息發布內容分類1.公司動態：包括公司重大決策、業務進展、活動報道、榮譽獎項等，展示公司發展成果和積極形象。2.通知公告：發布公司內部各類通知、公告、規章制度等，確保員工及時了解公司重要信息。3.企業文化：宣傳公司企業文化、價值觀、企業精神等，增強員工凝聚力和歸屬感。4.產品宣傳：介紹公司產品或服務的特點、優勢、功能等，促進產品銷售和業務推廣。5.公益宣傳：傳播社會公益信息，展示公司社會責任形象，提升公司社會美譽度。信息發布時間與頻率1.根據公司業務需求和宣傳重點，合理安排電子顯示屏信息發布時間。重要信息應及時發布，確保員工和相關受眾第一時間獲取。2.對于一般性通知公告、企業文化宣傳等信息，可根據實際情況定期發布，保持信息的持續性和穩定性。3.產品宣傳信息應結合市場推廣活動和銷售策略，適時進行發布，提高宣傳效果。特殊信息發布管理1.涉及公司機密、敏感信息的發布，應嚴格按照公司保密制度執行，經公司保密管理部門審批后，采取加密、限時顯示等特殊措施進行發布。2.對于緊急突發信息的發布，應遵循快速響應、準確傳達的原則，在確保信息安全和準確的前提下，及時在電子顯示屏上發布相關信息，以便公司員工和相關人員及時了解情況，采取應對措施。安全管理安全責任1.公司各部門應高度重視電子顯示屏的安全管理工作，明確本部門在安全管理中的職責，確保安全責任落實到人。2.行政部門作為電子顯示屏安全管理的主要責任部門，負責制定和完善安全管理制度，組織實施安全檢查和隱患排查治理工作，督促各部門落實安全管理措施。3.使用部門在使用電子顯示屏過程中，應嚴格遵守安全規定，發現安全問題及時報告，并配合行政部門進行處理。安全措施1.設備安全電子顯示屏設備應安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災等危害。定期檢查設備的電源線、信號線等線路連接是否牢固，防止因線路老化、松動等原因引發安全事故。配備必要的防雷、防靜電設施，確保設備在惡劣天氣條件下的安全運行。2.信息安全加強對電子顯示屏發布信息的審核管理，防止未經授權的信息發布，確保信息內容安全。對涉及公司機密、敏感信息的發布，應采取加密傳輸、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。定期對電子顯示屏系統進行安全漏洞掃描和修復，防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.人員安全在電子顯示屏設備安裝、維護、檢修等作業過程中，作業人員應嚴格遵守安全操作規程，佩戴必要的安全防護用品，確保人身安全。對電子顯示屏周邊區域進行合理規劃和管理，設置明顯的安全警示標識，防止人員誤操作或發生意外事故。安全檢查與隱患排查1.行政部門定期組織對電子顯示屏進行安全檢查，檢查內容包括設備運行狀況、信息發布情況、安全措施落實情況等。2.各使用部門應每天對本部門使用的電子顯示屏進行自查，發現問題及時報告行政部門。3.對安全檢查和隱患排查中發現的問題，應及時進行整改，明確整改責任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時消除。應急管理1.制定電子顯示屏安全應急預案，明確應急處置流程和各部門職責，提高應對突發事件的能力。2.定期組織應急演練，檢驗和完善應急預案的可行性和有效性，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行處置。3.發生安全事故或突發事件時，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，最大限度地減少損失和影響，并及時向上級報告。培訓與考核培訓管理1.行政部門負責組織電子顯示屏相關知識和技能的培訓工作，包括設備操作、信息發布、維護保養、安全管理等方面的培訓。2.根據公司員工的實際情況和需求，制定培訓計劃，定期開展培訓活動，提高員工對電子顯示屏的使用和管理水平。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式，確保培訓效果。4.鼓勵員工積極參加培訓，對培訓表現優秀的員工給予表彰和獎勵。考核管理1.建立電子顯示屏使用和管理考核制度，對各部門和員工在電子顯示屏使用、維護、信息發布等方面的工作進行考核評價。2.考核內容包括設備使用情況、信息發布質量、安全管理措施落實情況、維護保養工作執行情況等。3.考核方式采用定期考核