emba班費管理制度一、總則（一）目的為了加強EMBA班級財務(wù)管理，規(guī)范班費的收取、使用和管理，確保班費使用合理、透明，保障班級各項活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于EMBA班級全體學(xué)員。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：班費使用應(yīng)遵循先預(yù)算、后使用的原則，確保每一筆開支都在預(yù)算范圍內(nèi)。2.公開透明原則：班費收支情況應(yīng)定期向全體學(xué)員公開，接受學(xué)員監(jiān)督。3.專款專用原則：班費只能用于班級集體活動、學(xué)習(xí)交流、班級建設(shè)等相關(guān)支出，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：在保證活動質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約開支，提高資金使用效益。二、班費的收取（一）收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級活動的實際需要，經(jīng)班級委員會討論確定班費收取標(biāo)準(zhǔn)，一般為每人[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)，需提前向全體學(xué)員說明并經(jīng)多數(shù)學(xué)員同意。（二）收取方式1.集中收取：在班級開學(xué)初期，由班級財務(wù)委員負責(zé)集中收取班費，并開具收款收據(jù)。2.線上支付：為方便學(xué)員繳費，可同時提供線上支付方式，如微信支付、支付寶支付等。財務(wù)委員應(yīng)及時記錄線上繳費學(xué)員名單及金額。（三）繳費時間學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納班費，具體繳費時間由班級委員會另行通知。逾期未繳費的學(xué)員，應(yīng)及時補繳，并按每天[X]%的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。三、班費的使用（一）使用范圍1.班級集體活動費用：包括但不限于班級聚餐、戶外拓展、文體比賽等活動的場地租賃、餐飲、道具、獎品等費用。2.學(xué)習(xí)交流費用：如邀請專家講座、組織企業(yè)參觀、參加學(xué)術(shù)研討會等活動的費用。3.班級建設(shè)費用：用于購買班級辦公用品、裝飾班級教室、制作班級宣傳資料等費用。4.其他與班級相關(guān)的合理費用：經(jīng)班級委員會討論通過的其他必要支出。（二）審批流程1.活動申請：班級活動負責(zé)人需提前填寫《EMBA班費使用申請表》，詳細說明活動內(nèi)容、預(yù)算金額、參與人員等信息，并提交班級委員會審核。2.委員會審核：班級委員會對活動申請進行審核，重點審查活動的必要性、預(yù)算的合理性以及是否符合班費使用范圍。如審核通過，在申請表上簽字批準(zhǔn)；如審核不通過，應(yīng)及時反饋意見，要求活動負責(zé)人修改完善。3.財務(wù)審批：活動負責(zé)人持經(jīng)班級委員會批準(zhǔn)的《EMBA班費使用申請表》到財務(wù)委員處領(lǐng)取班費。財務(wù)委員對申請表及相關(guān)票據(jù)進行審核，確認無誤后予以支付。（三）費用報銷1.報銷憑證：班費支出應(yīng)取得合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、開票單位等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.報銷期限：費用發(fā)生后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。逾期未報銷的，財務(wù)委員有權(quán)拒絕受理。3.報銷流程：報銷人將填寫完整的《EMBA班費報銷單》及相關(guān)報銷憑證一并提交給財務(wù)委員。財務(wù)委員對報銷單及憑證進行初審，審核無誤后簽字確認，再提交班級委員會負責(zé)人審批。審批通過后，財務(wù)委員予以報銷。四、班費的管理（一）賬戶設(shè)立班級設(shè)立專門的班費賬戶，由財務(wù)委員負責(zé)管理。賬戶信息應(yīng)向全體學(xué)員公開，包括開戶銀行、賬號等。（二）賬務(wù)處理財務(wù)委員應(yīng)建立健全班費賬目，定期對班費收支情況進行記錄和核算。賬目應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，做到賬實相符。每月末，財務(wù)委員應(yīng)編制班費收支報表，向全體學(xué)員公布當(dāng)月班費收支情況。（三）資金安全財務(wù)委員應(yīng)妥善保管班費賬戶密碼和相關(guān)票據(jù)，確保資金安全。班費賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。如因特殊情況需要委托他人辦理班費相關(guān)業(yè)務(wù)，必須經(jīng)過班級委員會同意，并辦理書面委托手續(xù)。（四）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：班級委員會定期對班費使用情況進行檢查，確保班費使用符合本制度規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時責(zé)令整改。2.學(xué)員監(jiān)督：全體學(xué)員有權(quán)對班費收支情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向班級委員會提出意見和建議。班級委員會應(yīng)及時處理學(xué)員的反饋意見，并將處理結(jié)果向?qū)W員通報。五、班費的結(jié)算與審計（一）結(jié)算時間在班級畢業(yè)或?qū)W期結(jié)束時，應(yīng)對班費進行結(jié)算。如有剩余班費，應(yīng)按照原繳費比例退還給學(xué)員。（二）審計要求1.定期審計：每學(xué)期末，班級委員會可委托專業(yè)人員對班費使用情況進行審計，確保班費使用合規(guī)、合理。2.離任審計：班級財務(wù)委員離任時，應(yīng)進行班費離任審計，審計結(jié)果應(yīng)向全體學(xué)員公布。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)班級委員會批準(zhǔn)，擅自使用班費。2.虛報、冒領(lǐng)班費。3.挪用班費用于個人或其他非班級用途。4.因管理不善導(dǎo)致班費損失。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，班級委員會應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人立即糾正，并追回違規(guī)使用的班費。2.視情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予批評教育、警告、取消班級職務(wù)等處理。3.如違規(guī)行為造成嚴重后果，涉及金額較大的，將依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。七、附則（一