三公消費平臺管理制度一、總則（一）目的為規范公司三公消費行為，加強對三公消費的管理和監督，確保公司資源合理使用，杜絕浪費，降低運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及三公消費的部門和人員，包括但不限于因公出國（境）、公務接待、公務用車等方面的費用支出。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，確保三公消費行為合法合規。2.預算控制原則：三公消費納入公司年度預算管理，嚴格按照預算安排執行，確保費用支出在預算范圍內。3.節約高效原則：倡導勤儉節約，優化三公消費流程，提高資源使用效率，杜絕鋪張浪費。4.公開透明原則：三公消費信息應定期公開，接受公司內部和外部監督，確保消費行為公開透明。二、因公出國（境）管理（一）審批流程1.因公出國（境）人員應提前填寫《因公出國（境）申請表》，詳細說明出訪任務、行程安排、費用預算等內容。2.申請表經所在部門負責人審核同意后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，報公司主要領導批準。4.經批準的申請表報外事部門備案，并按照外事部門的要求辦理相關手續。（二）費用標準1.因公出國（境）費用包括國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費等。2.國際旅費按照國家規定的標準執行，根據出訪國家和地區的不同，選擇經濟合理的交通工具。3.國外城市間交通費根據實際需要選擇合適的交通方式，費用標準按照外事部門的規定執行。4.住宿費按照外交部和財政部制定的標準執行，根據出訪國家和地區的不同，選擇相應級別的酒店。5.伙食費和公雜費按照國家規定的標準執行，根據出訪天數和地區差異進行計算。（三）報銷規定1.因公出國（境）人員回國后應在規定時間內辦理報銷手續，提交《因公出國（境）費用報銷單》及相關票據。2.報銷票據應真實、合法、有效，符合國家財務制度和外事管理規定。3.報銷金額應與審批通過的預算金額相符，如有超支，需說明原因并經審批同意后方可報銷。4.因公出國（境）費用報銷應按照公司財務制度的規定進行審批，審批通過后方可支付。三、公務接待管理（一）接待原則1.熱情周到原則：以熱情、禮貌的態度接待來訪客人，提供優質的服務。2.務實節儉原則：嚴格控制接待標準，杜絕鋪張浪費，注重接待實效。3.對口接待原則：根據來訪客人的身份和業務范圍，由相應的部門負責接待。（二）審批流程1.接待部門應提前填寫《公務接待申請表》，詳細說明接待對象、人數、時間、地點、事由、費用預算等內容。2.申請表經所在部門負責人審核同意后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，報公司主要領導批準。4.經批準的申請表報辦公室備案，辦公室負責安排接待事宜。（三）接待標準1.住宿標準：根據來訪客人的身份和級別，按照公司規定的標準安排住宿。2.餐飲標準：根據來訪客人的人數和接待規格，合理安排餐飲，嚴格控制餐飲費用。3.陪同人員：根據接待需要，合理安排陪同人員，陪同人員數量應與接待對象相匹配。4.接待場所：盡量選擇公司內部會議室或定點合作的酒店、餐廳等場所進行接待，避免在高檔豪華場所接待。（四）報銷規定1.公務接待結束后，接待部門應及時辦理報銷手續，提交《公務接待費用報銷單》及相關票據。2.報銷票據應真實、合法、有效，符合國家財務制度和公司規定。3.報銷金額應與審批通過的預算金額相符，如有超支，需說明原因并經審批同意后方可報銷。4.公務接待費用報銷應按照公司財務制度的規定進行審批，審批通過后方可支付。四、公務用車管理（一）車輛配置1.根據公司業務需要，合理配置公務用車，確保車輛滿足工作需求。2.公務用車應優先選用國產自主品牌汽車，鼓勵使用新能源汽車。3.車輛配置標準應根據公司實際情況制定，并報公司領導批準后執行。（二）車輛使用1.公務用車實行派車制度，用車部門應提前填寫《派車申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等內容。2.申請表經所在部門負責人審核同意后，報辦公室車輛管理部門審批。3.辦公室車輛管理部門根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并通知駕駛員出車。4.駕駛員應按照派車單指定的時間、地點出車，確保安全、準時送達。5.嚴禁公車私用，一經發現，將嚴肅處理。（三）車輛維修與保養1.車輛維修與保養應按照公司規定的流程進行，駕駛員發現車輛故障或需要維修保養時，應及時報告辦公室車輛管理部門。2.辦公室車輛管理部門接到報告后，應安排車輛到指定的維修廠進行維修保養，并對維修保養費用進行審核。3.車輛維修保養費用應按照公司財務制度的規定進行審批，審批通過后方可支付。4.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全行駛。（四）車輛費用1.公務用車費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.燃油費應按照公司規定的標準執行，實行定點加油制度，駕駛員應及時記錄加油情況。3.過路費、停車費等費用應按照實際發生額報銷，報銷票據應真實、合法、有效。4.保險費、維修保養費等費用應按照公司與保險公司、維修廠簽訂的合同執行，定期結算。5.公務用車費用報銷應按照公司財務制度的規定進行審批，審批通過后方可支付。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對三公消費情況進行審計，檢查費用支出是否合規、合理，是否存在違規違紀行為。2.公司財務部門負責對三公消費費用進行核算和監督，確保費用支出符合財務制度和預算安排。3.各部門應加強對本部門三公消費行為的管理和監督，確保本部門人員嚴格遵守公司制度。（二）外部監督1.主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查，及時整改存在的問題。2.按照國家規定，定期公開三公消費信息，接受社會公眾的監督。（三）違規處理1.對違反三公消費管理制度的部門和人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對違規行為造成