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文檔簡介

倉庫門衛崗位管理制度一、總則1.目的為了加強公司倉庫的安全管理,規范倉庫門衛的工作行為,確保公司財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司倉庫門衛崗位的所有工作人員。3.職責倉庫門衛負責倉庫區域的人員、車輛出入管理,物資進出查驗,倉庫安全巡邏等工作,確保倉庫的正常運營和安全。二、人員出入管理1.員工出入公司員工憑工作證進入倉庫區域。工作證應佩戴在胸前顯眼位置,以便門衛查驗。員工因工作需要進入倉庫時,應主動向門衛說明事由,并在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、部門、進入時間、事由等。非工作時間員工因特殊情況需要進入倉庫,須經倉庫主管或以上領導批準,并在門衛處詳細登記后方可進入。2.外來人員出入外來人員因業務往來需要進入倉庫,必須提前與倉庫相關負責人取得聯系,經同意后,在門衛處進行登記。登記內容除姓名、單位、來訪時間、事由外,還需注明被訪人姓名及部門。外來人員進入倉庫時,門衛應告知其倉庫安全注意事項,并要求其遵守相關規定。外來人員離開倉庫時,門衛應檢查其攜帶物品,確保無違規攜帶公司物資出門。如發現異常情況,應及時與相關部門或人員聯系核實。三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司內部車輛憑車輛通行證進入倉庫區域。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。車輛進入倉庫時,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,確保無異常情況。對于裝載貨物的車輛,應核實貨物清單與所載貨物是否相符。車輛離開倉庫時,門衛應再次檢查車輛,確認無違規裝載物資后予以放行。2.外來車輛出入外來車輛因業務需要進入倉庫,須經倉庫主管或以上領導批準,并在門衛處進行登記。登記內容包括車牌號、車主姓名、單位、來訪時間、事由、所載貨物清單等。外來車輛進入倉庫前,門衛應告知司機倉庫行車路線及安全注意事項。外來車輛離開倉庫時,門衛應嚴格按照登記的貨物清單進行核對,確保所載貨物與清單一致,無物資遺漏或違規攜帶公司物資出門。如發現問題,應立即通知相關部門處理。四、物資出入管理1.物資入庫物資到貨后,送貨人員應提前通知倉庫門衛及倉庫管理人員。門衛應引導送貨車輛至指定卸貨區域。倉庫管理人員與送貨人員共同核對物資的名稱、規格、數量、質量等,并在送貨單上簽字確認。門衛對入庫物資進行查驗,檢查物資包裝是否完好,有無破損、變形等情況。如發現物資存在問題,應及時通知倉庫管理人員及相關部門處理。物資經查驗無誤后,門衛在送貨單上簽字放行,并做好物資入庫記錄。記錄內容包括物資名稱、規格、數量、供應商、入庫時間等。2.物資出庫物資出庫時,倉庫管理人員應填寫物資出庫單,注明物資名稱、規格、數量、領用部門及用途等信息,并經相關領導審批簽字。門衛憑審批后的物資出庫單對出庫物資進行核對。核對無誤后,在物資出庫單上簽字放行,并做好物資出庫記錄。記錄內容包括物資名稱、規格、數量、領用部門、出庫時間等。對于貴重物資或特殊物資的出庫,門衛應根據公司相關規定,要求領用部門提供額外的審批文件或手續,確保物資出庫的合規性。門衛應監督物資裝車過程,確保物資正確裝載,無錯裝、漏裝現象。如發現問題,應及時通知倉庫管理人員及相關部門處理。五、安全巡邏管理1.巡邏時間與頻率倉庫門衛應按照規定的時間和頻率進行安全巡邏。巡邏時間為[具體巡邏時間段],每[X]小時巡邏一次。在夜間及節假日等特殊時段,應適當增加巡邏次數。2.巡邏內容檢查倉庫門窗是否關閉、鎖好,有無損壞或異常開啟情況。查看倉庫內物資擺放是否整齊,有無移位、丟失等現象。檢查倉庫內消防設施、器材是否完好有效,消防通道是否暢通無阻。查看倉庫內電氣設備是否正常運行,有無電線老化、短路等安全隱患。注意倉庫周邊環境,是否有異常聲響、異味或可疑人員等情況。3.巡邏記錄門衛應認真填寫安全巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。如發現安全隱患或異常情況,應立即采取措施處理,并及時報告倉庫主管及相關部門。六、門禁管理1.門禁設施維護倉庫門衛負責門禁設施的日常維護和管理,確保門禁系統正常運行。如發現門禁設施出現故障,應及時通知相關部門進行維修。2.門禁卡管理公司員工的門禁卡由人力資源部門統一制作和發放,員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應及時向人力資源部門掛失并申請補辦。外來人員如需臨時使用門禁卡,須經倉庫主管或以上領導批準,并在門衛處登記備案。使用完畢后,門衛應及時收回門禁卡。3.門禁開啟與關閉倉庫正常工作時間,門禁應保持開啟狀態。非工作時間及節假日,門禁應及時關閉。門衛應嚴格控制門禁的開啟,除經批準的人員和車輛外,不得隨意開啟門禁。七、突發事件處理1.火災事故門衛發現火災后,應立即撥打公司內部火警電話[電話號碼]報警,并迅速組織人員使用附近的消防器材進行滅火。同時,門衛應及時通知倉庫內其他人員疏散,引導人員通過安全通道撤離至安全區域。在消防人員到達之前,門衛應堅守崗位,維護現場秩序,防止無關人員進入火災現場。2.盜竊事故門衛發現倉庫內有盜竊行為或可疑人員時,應立即采取措施制止,并及時報告倉庫主管及公司保衛部門。門衛應盡量保護現場,不得隨意破壞或移動現場物品,以便保衛部門進行調查取證。配合保衛部門提供相關線索和信息,協助破案工作。3.其他突發事件對于其他突發事件,如自然災害、設備故障等,門衛應根據實際情況采取相應的應急措施,并及時報告相關部門,聽從指揮進行處理。八、培訓與考核1.培訓倉庫門衛應定期參加公司組織的安全培訓和業務培訓,不斷提高安全意識和業務水平。培訓內容包括安全法規、倉庫管理制度、門禁系統操作、消防知識、應急處理等方面。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。2.考核公司將定期對倉庫門衛的工作進行考核,考核內容包括工作紀律、人員及車輛出入管理、物資出入管理、安全巡邏、門禁管理、突發事件處理等方面??己朔绞讲捎萌粘z查、定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。

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