儀器維護保養管理制度一、總則1.目的為了確保公司儀器設備的正常運行，延長儀器使用壽命，保證檢測數據的準確性和可靠性，特制定本儀器維護保養管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的維護、保養、校準及管理。3.職責分工使用部門負責儀器設備的日常使用和操作，嚴格按照操作規程進行操作。做好儀器設備的日常清潔、維護工作，及時發現并報告儀器設備的故障。配合維修部門對儀器設備進行維修和保養。維修部門負責制定儀器設備的年度維護保養計劃，并組織實施。定期對儀器設備進行巡檢，及時發現并排除儀器設備的故障。負責儀器設備的維修、校準工作，確保儀器設備的性能符合要求。質量管理部門負責對儀器設備的維護保養工作進行監督和檢查。對儀器設備的校準、維修等工作進行審核，確保檢測數據的準確性和可靠性。采購部門負責采購符合公司要求的儀器設備及相關配件。協助維修部門做好儀器設備的維修和保養工作。資產管理部門負責建立儀器設備臺賬，對儀器設備的購置、使用、維修、報廢等情況進行記錄。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬實相符。二、儀器設備的購置與驗收1.購置申請使用部門根據工作需要，提出儀器設備的購置申請，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計價格等信息，并提交至資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對購置申請進行初審，審核申請的合理性和必要性。初審通過后，提交至公司領導進行審批。公司領導根據公司實際情況和預算安排，對購置申請進行審批。3.采購實施審批通過后，采購部門按照采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的儀器設備符合公司要求。4.驗收儀器設備到貨后，采購部門通知使用部門、維修部門、質量管理部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括儀器設備的外觀、數量、型號、規格、隨機配件、技術資料等是否齊全，儀器設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，并辦理入庫手續。三、儀器設備的日常使用與管理1.操作規程制定維修部門根據儀器設備的使用說明書和實際情況，制定儀器設備的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法和注意事項等內容。操作規程應發放至使用部門，并組織使用人員進行培訓。2.使用培訓新儀器設備到貨后，維修部門應對使用人員進行操作培訓，使使用人員熟悉儀器設備的性能、操作規程和注意事項等。培訓結束后，使用人員應進行實際操作考核，考核合格后方可獨立操作儀器設備。3.使用記錄使用部門應建立儀器設備使用記錄，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用情況、維護保養情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.標識管理維修部門對儀器設備進行編號，并在儀器設備上粘貼標識牌，標識牌應注明儀器設備的名稱、型號、規格、編號、使用部門等信息。5.環境要求儀器設備的使用環境應符合儀器設備的要求。使用部門應根據儀器設備的特點，提供適宜的使用環境，如溫度、濕度、通風等條件。四、儀器設備的維護保養1.維護保養計劃制定維修部門根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，每年制定儀器設備的年度維護保養計劃。年度維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.日常維護保養使用部門負責儀器設備的日常維護保養工作，每天對儀器設備進行清潔、檢查，確保儀器設備的正常運行。日常維護保養內容包括儀器設備的外觀清潔、儀器設備的運行狀況檢查、儀器設備的潤滑、儀器設備的緊固等。3.定期維護保養維修部門按照年度維護保養計劃，定期對儀器設備進行維護保養。定期維護保養內容包括儀器設備的性能檢測、儀器設備的校準、儀器設備的維修、儀器設備的更換配件等。定期維護保養后，應填寫《儀器設備維護保養記錄》。4.故障維修儀器設備發生故障時，使用部門應立即停止使用，并及時報告維修部門。維修部門接到報告后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修后，應填寫《儀器設備維修記錄》。5.緊急維修對于影響生產或檢測工作正常進行的緊急故障，維修部門應立即組織維修人員進行緊急維修。在緊急維修過程中，維修人員應采取必要的安全措施，確保維修工作的順利進行。緊急維修后，應及時填寫《儀器設備緊急維修記錄》。五、儀器設備的校準與計量1.校準計劃制定質量管理部門根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，每年制定儀器設備的校準計劃。校準計劃應包括校準的儀器設備名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施維修部門按照校準計劃，定期將儀器設備送至具有資質的校準機構進行校準。在校準過程中，應確保儀器設備的校準環境符合要求，校準方法符合相關標準和規范。校準后，校準機構應出具校準證書，維修部門應將校準證書存檔。3.計量管理質量管理部門負責公司內儀器設備的計量管理工作。計量管理工作包括建立儀器設備計量臺賬、制定計量管理制度、組織計量器具的檢定和校準等。質量管理部門應定期對儀器設備的計量情況進行檢查，確保儀器設備的計量準確性。六、儀器設備的報廢與處置1.報廢申請儀器設備因損壞無法修復、技術落后或其他原因不能繼續使用時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的報廢原因、報廢時間、報廢儀器設備的名稱、型號、規格、數量等信息，并提交至資產管理部門。2.審批流程資產管理部門對報廢申請進行初審，審核申請的合理性和必要性。初審通過后，提交至公司領導進行審批。公司領導根據公司實際情況和相關規定，對報廢申請進行審批。3.報廢處置審批通過后，資產管理部門負責組織對報廢儀器設備進行處置。報廢儀器設備的處置方式包括報廢出售、報廢回收等。在處置過程中，應確保報廢儀器設備的安全，防止環境污染。4.賬目處理資產管理部門在報廢儀器設備處置后，應及時進行賬目處理，核銷儀器設備臺賬。七、監督與考核1.監督檢查質量管理部門定期對儀器設備的維護保養、校準、使用等情況進行監督檢查。檢查內容包括儀器設備的操作規程執行情況、儀器設備的維護保養記錄、儀器設備的校準證書等。對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核制度公司建立儀器設備維護保養考核制度，對儀器設備的維護保養工作進行考核。考核內容包括儀器設