產(chǎn)科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)產(chǎn)科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)科所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)科儀器設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。使用科室負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。制定本科室儀器設(shè)備操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。維修人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交設(shè)備管理部門。2.可行性論證設(shè)備管理部門接到需求申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)可行性等。根據(jù)論證結(jié)果，提出是否采購(gòu)的建議。3.采購(gòu)計(jì)劃制定經(jīng)論證同意采購(gòu)的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)責(zé)任人等。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.采購(gòu)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備，采用招標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門按照醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。詢價(jià)采購(gòu)對(duì)于金額較小、技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備，采用詢價(jià)采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品性能，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。單一來源采購(gòu)符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。采用單一來源采購(gòu)方式的，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《單一來源采購(gòu)申請(qǐng)表》，說明采購(gòu)理由，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。5.合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。6.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用科室、采購(gòu)人員、質(zhì)量管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。三、儀器設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，做好安裝場(chǎng)地、水電等準(zhǔn)備工作。2.安裝調(diào)試供應(yīng)商負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用科室應(yīng)派人全程參與，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。3.驗(yàn)收交付安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理儀器設(shè)備交付使用手續(xù)，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備交付使用登記表》。四、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定使用科室根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，取得操作資格證書后方可上崗操作。設(shè)備管理部門定期組織操作人員培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用參數(shù)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員每天對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭、檢查等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備外觀整潔、性能良好。定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、更換零部件等。故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備維修記錄》。維修完成后，對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備安全運(yùn)行。儀器設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，防止發(fā)生意外事故。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。五、儀器設(shè)備維護(hù)維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用科室應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修完成后，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。4.維修配件管理設(shè)備管理部門建立維修配件庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)維修配件庫(kù)存，確保維修配件的質(zhì)量和數(shù)量。維修配件的采購(gòu)應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)渠道正規(guī)、配件質(zhì)量可靠。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解設(shè)備的運(yùn)行情況。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，及時(shí)與維修人員溝通，要求其進(jìn)行整改。六、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，有新型設(shè)備替代，原儀器設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已不能使用的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交設(shè)備管理部門。3.審批設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄》。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立產(chǎn)科儀器設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處理記錄等。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《產(chǎn)科儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。八、儀器設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門制定年度儀器設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)科儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)