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文檔簡介

人文研究中心管理制度一、總則(一)目的為了規范人文研究中心的管理,提高研究效率,促進學術交流與合作,確保中心各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于人文研究中心全體工作人員,包括研究人員、行政人員、輔助人員等。(三)基本原則1.科學性原則:研究工作應遵循科學方法和學術規范,確保研究成果的真實性、可靠性和創新性。2.民主性原則:鼓勵中心成員積極參與中心事務的決策和管理,充分發揮民主監督作用。3.開放性原則:加強與國內外相關機構和學者的交流與合作,積極開展學術活動,促進學術資源的共享。4.績效導向原則:建立科學合理的績效考核機制,激勵中心成員積極工作,提高工作績效。二、組織架構與職責(一)組織架構人文研究中心設主任一名,副主任若干名,下設研究部、行政部、外聯部等部門。(二)職責分工1.主任職責全面負責中心的管理工作,制定中心發展規劃和年度工作計劃。組織實施中心各項研究項目,確保研究工作的順利進行。負責中心人員的招聘、考核、晉升等工作。協調中心與外部機構的關系,拓展合作渠道。審批中心經費預算和使用情況。2.副主任職責協助主任開展中心的管理工作,負責分管部門的工作指導和監督。組織實施相關研究項目,參與研究成果的審核和評估。協助主任做好人員管理工作,參與人員考核和晉升等工作。負責中心內部的溝通協調工作,促進部門之間的協作。3.研究部職責制定研究計劃和方案,組織開展各類人文研究項目。負責研究資料的收集、整理和分析,撰寫研究報告和學術論文。組織學術研討活動,促進學術交流與合作。指導和培養研究生及研究助理。4.行政部職責負責中心的日常行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織等。制定和完善中心內部管理制度,監督制度的執行情況。負責中心辦公用品的采購、設備維護等后勤保障工作。協助主任做好人員考勤、薪酬核算等人事管理工作。5.外聯部職責拓展中心與外部機構的合作渠道,建立合作關系。組織開展對外學術交流活動,邀請國內外專家學者來中心講學、合作研究。負責中心對外宣傳工作,提升中心的知名度和影響力?;I集中心發展所需的資金和資源。三、人員管理(一)招聘與錄用1.根據中心發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、高校就業網、人才市場等。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,綜合評估其專業能力、學術水平、工作經驗等。4.對擬錄用人員進行背景調查,確保其符合中心要求。5.辦理錄用手續,簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。(二)培訓與發展1.為新入職人員提供入職培訓,使其了解中心基本情況、規章制度、工作流程等。2.根據員工崗位需求和個人發展意愿,制定個性化的培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、學術交流等。3.鼓勵員工參加各類學術研討會、培訓課程等,提升專業技能和學術水平。4.建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和學習成果。(三)績效考核1.制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。2.定期對員工進行績效考核,考核周期為年度。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。4.對考核不合格的員工,進行誡勉談話、崗位調整或解除勞動合同等處理。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據員工崗位、職級、工作績效等確定薪酬水平。2.按照國家法律法規和中心規定,為員工繳納社會保險和住房公積金。3.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇。(五)職業發展規劃1.幫助員工制定個人職業發展規劃,明確職業目標和發展路徑。2.根據員工職業發展規劃,提供相應的培訓、晉升機會和工作平臺。3.鼓勵員工在不同崗位之間輪崗鍛煉,拓寬視野,提升綜合素質。四、研究項目管理(一)項目申報1.關注國內外人文研究領域的項目指南和招標信息,及時組織申報各類研究項目。2.組織項目申報團隊,明確分工,確保申報材料的質量和完整性。3.對申報項目進行初審,提出修改意見,指導申報團隊完善申報材料。(二)項目立項1.積極爭取項目立項,跟蹤項目評審進度,及時了解項目立項情況。2.對立項項目進行公示,接受中心成員的監督。3.與項目資助方簽訂項目合同,明確項目目標、任務、經費預算、研究期限等要求。(三)項目實施1.項目負責人按照項目合同要求,制定詳細的研究計劃和實施方案,組織項目團隊開展研究工作。2.定期召開項目研討會,及時解決研究過程中遇到的問題。3.加強項目過程管理,對項目進展情況進行定期檢查和評估,確保項目按計劃順利推進。(四)項目驗收1.項目完成后,項目負責人及時整理項目研究成果,向中心提交項目驗收申請。2.中心組織專家對項目進行驗收,審查項目研究成果的質量、數量、經費使用情況等。3.對驗收合格的項目,頒發驗收證書;對驗收不合格的項目,要求項目負責人限期整改,整改后仍不符合要求的,按合同約定處理。五、學術交流與合作(一)學術活動組織1.定期組織學術講座、研討會、學術沙龍等活動,邀請國內外知名專家學者來中心講學、交流。2.鼓勵中心成員積極參與國內外學術會議,提交學術論文,展示研究成果。3.對舉辦的學術活動進行策劃、組織和宣傳,提高活動的影響力和參與度。(二)合作項目開展1.積極拓展與國內外高校、科研機構、企業等的合作渠道,建立合作關系。2.組織開展合作研究項目,明確雙方的權利和義務,共同推進研究工作。3.加強與合作方的溝通協調,定期召開合作項目推進會,確保合作項目順利實施。(三)學術成果推廣1.鼓勵中心成員積極發表學術論文、出版學術著作,提高中心的學術影響力。2.建立學術成果推廣平臺,通過中心網站、學術期刊、社交媒體等渠道,宣傳推廣中心的學術成果。3.組織學術成果評選活動,對優秀學術成果進行表彰和獎勵,激勵中心成員積極開展學術研究。六、經費管理(一)經費預算1.根據中心發展規劃和年度工作計劃,編制年度經費預算,明確各項經費的預算額度和使用方向。2.經費預算應遵循合理性、科學性、可行性原則,確保經費使用的效益最大化。3.年度經費預算經中心主任辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。(二)經費使用1.嚴格按照經費預算和相關財務制度使用經費,確保經費??顚S?。2.經費支出應履行審批手續,由項目負責人填寫經費報銷單,經相關部門負責人審核、中心領導審批后報銷。3.加強經費使用的監督管理,定期對經費使用情況進行檢查和審計,確保經費使用合規、透明。(三)經費報銷1.經費報銷應提供真實、合法、有效的票據,票據內容應與經費支出相符。2.按照財務制度規定的報銷流程和時間要求進行報銷,逾期不予受理。3.對經費報銷中發現的問題,及時進行整改,情節嚴重的追究相關人員責任。七、資產管理(一)資產購置1.根據中心工作需要,制定資產購置計劃,明確購置資產的種類、數量、規格等要求。2.按照政府采購相關規定,進行資產購置的采購活動,確保資產購置的合法性和規范性。3.對購置的資產進行驗收,核對資產的數量、規格、質量等,確保資產符合要求。(二)資產使用1.建立資產使用管理制度,明確資產使用部門和使用人員的職責。2.資產使用人員應妥善保管和使用資產,定期對資產進行維護和保養,確保資產正常運行。3.資產使用過程中發生損壞、丟失等情況,應及時報告,并按照規定進行處理。(三)資產處置1.對閑置、報廢的資產,按照相關規定進行處置。2.資產處置應履行審批手續,經中心主任辦公會審議通過后,報上級主管部門審批。3.資產處置收入應按照財務制度規定及時入賬,實行收支兩條線管理。八、檔案管理(一)檔案分類1.人文研究中心檔案分為行政管理檔案、研究項目檔案、學術成果檔案、人員檔案等類別。2.行政管理檔案包括中心文件、會議記錄、工作計劃、工作總結等;研究項目檔案包括項目申報材料、立項文件、研究報告、驗收材料等;學術成果檔案包括學術論文、著作、研究報告等;人員檔案包括員工入職材料、考核材料、培訓材料、薪酬福利材料等。(二)檔案收集1.各部門應指定專人負責檔案的收集工作,定期將本部門產生的檔案資料整理歸檔。2.檔案收集應確保資料的完整性、準確性和真實性,及時將檔案資料移交至檔案管理部門。(三)檔案整理1.檔案管理部門對收集到的檔案資料進行分類整理,編制檔案目錄,建立檔案索引。2.對檔案資料進行編號、裝訂、編目等處理,確保檔案的規范化管理。(四)檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點,確保檔案的安全保管。3.對電子檔案應進行備份,存儲在安全可靠的存儲介質上,并定期進行檢查和維護。(五)檔案查閱1.中心成員因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱

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