企業輻射臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強企業輻射源的安全管理，規范輻射臺賬的建立、使用和維護，確保輻射相關信息的準確記錄與有效追溯，保障員工健康和環境安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有涉及輻射源的部門、場所及相關活動，包括但不限于輻射設備的使用、維修、報廢等環節。（三）管理原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家和地方有關輻射安全管理的法律法規、標準規范，確保企業輻射管理活動合法合規。2.全面覆蓋原則：對企業內各類輻射源及相關活動進行全面管理，涵蓋輻射源的全生命周期。3.責任明確原則：明確各部門和人員在輻射臺賬管理中的職責，確保責任落實到人。4.動態更新原則：根據輻射源的變化情況及時更新臺賬信息，保證臺賬數據的準確性和時效性。二、輻射臺賬管理職責分工（一）輻射管理部門1.負責制定和完善企業輻射臺賬管理制度，并監督執行。2.牽頭組織建立企業輻射臺賬體系，統一管理輻射臺賬資料。3.定期對輻射臺賬進行審核、檢查和更新，確保臺賬數據的完整性和準確性。4.協調與外部監管部門的溝通與聯系，配合輻射安全檢查等工作。（二）使用部門1.負責本部門輻射源的日常管理，按照臺賬管理制度要求及時記錄輻射源的使用、維護等情況。2.明確專人負責本部門輻射臺賬的填寫、整理和保管，確保臺賬記錄真實、準確、完整。3.配合輻射管理部門進行臺賬數據的審核和更新工作，及時反饋輻射源相關信息的變化情況。（三）設備管理部門1.負責輻射設備的采購、安裝、調試、維修、報廢等全過程管理，并將相關信息及時傳遞給輻射管理部門。2.協助輻射管理部門建立輻射設備臺賬，提供設備技術參數、維護記錄等資料。3.按照設備管理規定對輻射設備進行定期巡檢和維護保養，確保設備正常運行，并將維護情況記錄在臺賬中。（四）安全環保部門1.負責監督企業輻射安全管理制度的執行情況，對輻射臺賬管理工作進行不定期檢查。2.參與輻射事故的調查處理，根據輻射臺賬提供的信息分析事故原因，提出改進措施。3.協助輻射管理部門開展輻射環境監測工作，將監測數據納入輻射臺賬管理。（五）財務部門1.負責保障輻射臺賬管理工作所需的經費，確保相關設備采購、人員培訓、監測等費用的及時支付。2.對輻射臺賬管理工作中的費用支出進行審核和監督，確保經費使用合理合規。三、輻射臺賬分類及內容（一）輻射源臺賬1.基本信息輻射源名稱、型號、規格、編號。生產廠家、購置日期、購置價格。放置地點、使用部門。2.技術參數輻射類型（如α、β、γ等）、劑量率、能量范圍。防護屏蔽情況（屏蔽材料、厚度等）。3.使用情況記錄啟用時間、停用時間。日常使用頻率、使用時長。使用操作人員信息。4.維護保養記錄定期維護保養計劃及執行情況。維修記錄（維修時間、故障描述、維修內容、維修人員等）。（二）輻射人員臺賬1.人員基本信息姓名、性別、年齡、部門、崗位。身份證號碼、聯系方式。2.輻射工作經歷從事輻射工作起始時間、結束時間。涉及的輻射源及工作內容。3.培訓情況記錄參加輻射安全培訓的時間、培訓機構、培訓內容、考核成績等。4.健康檢查記錄每次職業健康檢查的時間、檢查機構、檢查結果。（三）輻射環境監測臺賬1.監測計劃監測點位、監測項目、監測周期。監測方法及依據的標準規范。2.監測記錄每次監測的時間、監測人員、監測數據。監測結果評價及異常情況記錄。3.監測報告監測報告編號、報告日期、報告機構。監測報告內容（包括監測點位、項目、結果等）。（四）輻射防護用品臺賬1.防護用品清單防護用品名稱、型號、規格、數量。生產廠家、購置日期、購置價格。2.發放記錄發放時間、發放人員、領用部門及人員。3.使用及更換記錄防護用品的使用情況（使用頻率、使用時長等）。更換時間、更換原因、更換人員。四、輻射臺賬的建立與登記（一）建立流程1.輻射管理部門根據企業輻射源情況，制定輻射臺賬的總體框架和分類標準。2.各相關部門按照臺賬分類要求，收集本部門輻射源、人員、環境監測、防護用品等相關信息。3.輻射管理部門對各部門提交的信息進行匯總、審核和整理，建立企業統一的輻射臺賬體系。4.首次建立輻射臺賬時，應確保臺賬信息的完整性和準確性，對歷史數據進行追溯和補充完善。（二）登記要求1.臺賬應使用統一的格式和模板進行記錄，確保記錄規范、清晰。2.記錄內容應及時、準確，不得漏記、錯記。記錄人員應簽字確認，對記錄的真實性負責。3.對于輻射源的變更信息（如位置移動、參數調整、報廢等），應在臺賬中及時更新，并注明變更日期和原因。4.電子臺賬應定期進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地保存。五、輻射臺賬的使用與查詢（一）使用范圍1.輻射管理部門用于制定輻射安全管理計劃、評估輻射風險、指導輻射防護工作。2.使用部門用于了解本部門輻射源的使用情況，安排工作任務，進行設備維護保養。3.安全環保部門用于監督檢查輻射安全狀況，分析輻射環境質量變化趨勢。4.財務部門用于核算輻射相關費用，進行成本控制。（二）查詢權限1.輻射管理部門負責人及相關管理人員具有全面查詢輻射臺賬的權限。2.使用部門負責人及臺賬記錄人員可查詢本部門相關的輻射臺賬信息。3.安全環保部門、財務部門等因工作需要，經輻射管理部門同意后，可查詢相關的輻射臺賬內容。4.外部監管部門因執法檢查等工作需要，按照法定程序可查詢企業輻射臺賬。（三）查詢方式1.電子臺賬可通過企業內部信息管理系統進行查詢，查詢人員應按照系統操作流程進行操作。2.紙質臺賬可到輻射管理部門指定地點進行查閱，查閱人員應做好查閱記錄。六、輻射臺賬的審核與檢查（一）定期審核1.輻射管理部門每季度對輻射臺賬進行一次全面審核，確保臺賬數據的準確性和完整性。2.審核內容包括臺賬記錄是否符合規定要求、數據是否真實可靠、信息更新是否及時等。3.審核人員應填寫審核記錄，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期檢查1.安全環保部門會同輻射管理部門不定期對輻射臺賬管理情況進行檢查。2.檢查內容包括臺賬的建立、登記、使用、保管等環節是否符合制度要求。3.對檢查中發現的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并對整改情況進行復查。（三）專項審核1.在輻射源采購、報廢、重大維修等關鍵環節，應對相關輻射臺賬進行專項審核。2.專項審核應確保輻射源相關信息的準確變更和銜接，防止出現信息遺漏或錯誤。七、輻射臺賬的變更與存檔（一）變更程序1.當輻射源、人員、環境監測、防護用品等相關信息發生變更時，責任部門應及時填寫變更申請表。2.變更申請表應詳細說明變更內容、變更原因、變更日期等，并經部門負責人簽字確認。3.將變更申請表提交給輻射管理部門，輻射管理部門審核后在輻射臺賬中進行相應變更，并注明變更依據和日期。（二）存檔要求1.輻射臺賬應按照年度進行整理歸檔，紙質臺賬和電子臺賬均應存檔。2.存檔資料應包括輻射源臺賬、輻射人員臺賬、輻射環境監測臺賬、輻射防護用品臺賬等各類臺賬的原始記錄、審核記錄、檢查記錄等相關資料。3.存檔期限應符合國家和地方有關規定要求，一般不少于[X]年。八、輻射臺賬的保密管理（一）保密責任1.所有涉及輻射臺賬管理的人員應嚴格遵守企業保密制度，對臺賬信息予以保密。2.明確各部門和人員在輻射臺賬保密工作中的職責，簽訂保密協議，確保保密責任落實到人。（二）保密措施1.輻射臺賬資料應存放在專門的文件柜或存儲設備中，設置必要的訪問權限，防止信息泄露。2.查閱和使用輻射臺賬資料應在規定的場所進行，無關人員不得在場。3.電子臺賬應設置加密存儲，防止數據被非法獲取或篡改。4.對于因工作需要向外提供輻射臺賬信息的，應按照企業保密審批程序進行審批，確保信息提供合法合規，