三級公務(wù)用車管理制度一、總則（一）目的為了加強公司公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)的所有公務(wù)用車。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有公務(wù)用車由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛，杜絕公車私用。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用費用，提高資源利用效率。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善公司公務(wù)用車管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負責與車輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位進行溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、維修、保險等業(yè)務(wù)。5.負責對駕駛員進行日常管理和考核，組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育。6.負責統(tǒng)計和分析車輛使用情況，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責對本部門駕駛員進行日常管理和監(jiān)督，確保駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的維護保養(yǎng)和安全檢查工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。3.按照規(guī)定的時間、地點和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和用途。4.做好車輛的日常清潔工作，定期對車輛進行消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。6.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從綜合管理部門的調(diào)度和安排。三、車輛配置與購置（一）車輛配置標準根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實際情況，制定車輛配置標準。車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇新能源汽車。（二）車輛購置流程1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的理由、車型、配置、預(yù)算等信息。2.綜合管理部門對各部門的車輛購置申請進行審核，結(jié)合公司車輛配置標準和實際情況，提出審核意見。3.審核通過后，由綜合管理部門負責辦理車輛購置手續(xù)，包括車輛選型、詢價、談判、簽訂合同等。4.車輛購置完成后，綜合管理部門負責組織驗收，并建立車輛檔案。四、車輛使用管理（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計用車時長等信息。2.用車申請應(yīng)經(jīng)本部門負責人審批同意后，提交給綜合管理部門。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進行審核和調(diào)度。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.盡量減少長途用車和非必要用車，鼓勵拼車出行。（三）派車流程1.綜合管理部門收到用車申請后，根據(jù)派車原則進行審核。2.審核通過后，綜合管理部門調(diào)度員根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排，確定派車車輛和駕駛員，并填寫《派車單》。3.《派車單》應(yīng)包括用車部門、用車人、用車事由、時間、地點、車輛信息、駕駛員信息等內(nèi)容。4.駕駛員接到《派車單》后，應(yīng)提前做好出車準備，按時到達指定地點接送用車人。（四）用車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴格按照《派車單》上指定的時間、地點和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和用途。2.用車人應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。4.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。5.如遇特殊情況需要臨時改變行車路線或延長用車時間，用車人應(yīng)及時與綜合管理部門調(diào)度員溝通，并說明原因。6.車輛返回后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并將《派車單》交回綜合管理部門。（五）車輛歸還1.用車結(jié)束后，用車人應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾完好、油量充足。2.駕駛員應(yīng)認真檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告綜合管理部門，并做好記錄。3.綜合管理部門調(diào)度員負責對車輛歸還情況進行檢查和確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知用車人或駕駛員進行處理。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛年度維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常駕駛過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時對車輛進行檢查和診斷，確定維修方案和維修費用。4.維修方案和維修費用應(yīng)報綜合管理部門審核批準后實施。5.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認。6.綜合管理部門負責對車輛維修費用進行審核和報銷，并建立車輛維修檔案。（三）維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)費用支出。3.對于車輛維修保養(yǎng)費用過高的情況，綜合管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查和分析，查找原因，采取措施加以改進。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險。2.車輛保險的險種應(yīng)包括交強險、商業(yè)險等，商業(yè)險應(yīng)根據(jù)車輛實際情況選擇適當?shù)谋ｋU條款和保額。3.車輛保險到期前，綜合管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和車輛行駛證上的年檢日期，提前安排車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項性能指標符合要求，如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況，應(yīng)及時進行維修保養(yǎng)。3.車輛年檢時，駕駛員應(yīng)攜帶車輛行駛證、保險單等相關(guān)證件，按照年檢機構(gòu)的要求進行車輛檢查和檢測。4.車輛年檢合格后，駕駛員應(yīng)及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃右上角。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)按照公司人力資源管理制度的規(guī)定進行，通過公開招聘、面試、體檢等程序選拔合格的駕駛員。2.駕駛員錄用前應(yīng)簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)和教育活動，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.綜合管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核。4.駕駛員考核結(jié)果應(yīng)與績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵駕駛員認真履行職責，提高工作質(zhì)量。（三）駕駛員獎懲1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛費用管理（一）車輛費用構(gòu)成車輛費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用、停車費用、過路費等。（二）費用報銷流程1.駕駛員應(yīng)及時收集和整理車輛費用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定填寫報銷單。2.報銷單應(yīng)經(jīng)本部門負責人審核簽字后，提交給綜合管理部門審核。3.綜合管理部門審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（三）費用控制措施1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，制定費用控制目標和措施。2.加強對車輛燃油消耗的管理，嚴格執(zhí)行車輛油耗標準，鼓勵駕駛員節(jié)約用油。3.合理安排車輛維修保養(yǎng)，嚴格控制維修保養(yǎng)費用支出，避免不必要的維修和更換零部件。4.加強對車輛保險和年檢費用的管理，選擇合適的保險方案和年檢機構(gòu)，降低保險和年檢費用。5.嚴格控制車輛的停車費用和過路費支出，盡量選擇免費停車場或合理規(guī)劃行車路線，減少過路費支出。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，由綜合管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對公司公務(wù)用車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛使用情況，包括是否按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛，是否存在公車私用等情況。2.車輛維修保養(yǎng)情況，包括是否按照維修保養(yǎng)計劃進行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費用是否合理等。3.駕駛員管理情況，包括駕駛員是否遵守交通法規(guī)、是否按時完成出車任務(wù)、是否認真履行車輛維護保養(yǎng)職責等。4.車輛費用管理情況，包括車輛費用報銷是否符合規(guī)定、費用控制措施是否有效等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對公司公務(wù)用車管理制度的執(zhí)