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[鍵入文字]首先打開軟件,填入公司分配賬號密碼,選擇賬套進入軟件。進入軟件點擊【采購管理】進入采購界面首先由生產(chǎn)根據(jù)需求提起【請購單】,直接點擊進入【請購單】填寫表頭,帶有紅色*為必填項,填完表頭信息后,在明細存貨名稱列填入需求商品名稱可直接檢索出貨物,或者點擊空白格放大鏡,帶出存貨信息自行選擇,然后依次填入采購單位,數(shù)量,其他根據(jù)需要選填。完成后點擊保存,單據(jù)就會推送到審核人,由審核人審核通過。審核通過的請購單可以直接在選單選項直接生成【采購訂單】或者點擊進入【采購訂單】,點擊選單可以選擇已審核【請購單】填寫日期,編號等查詢條件,然后點擊查詢,選擇需要采購的請購單或請購單明細(點擊明細前的方格,點擊第一行方格為全選)生成采購訂單后需要完善供應(yīng)商等表頭信息,確定商品,批號,稅率,數(shù)量等確定正確然后保存,審核人審核,審核通過后左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效點擊打印可以按照預(yù)設(shè)模板打印或者點擊預(yù)覽選擇模板,打印機,紙張,然后打印商品到廠,選擇采購入庫單進行入庫依次選單,選擇【采購訂單】,填寫日期,編號等查詢條件,然后點擊查詢,選擇采購名單或明細選好后確定,表頭倉庫為默認全部商品(可不填),明細前倉庫可以修改為實際入庫倉庫同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。注意:同一個供應(yīng)商送來的不同產(chǎn)品可以錄在同一張進貨單上,但每張單據(jù)每次只能對應(yīng)一個供應(yīng)商。點擊【進貨單】-【進貨單】點【選單】-【采購入庫單】填寫日期,編號等查詢條件,然后點擊查詢,選擇入庫單或明細同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。確認應(yīng)付賬款發(fā)票到后,填制發(fā)票,打開采購發(fā)票選單,設(shè)置過濾條件,查詢,選擇發(fā)票對應(yīng)進貨單,確定填入發(fā)票號,同樣依次保存,審核人審核后通過,單據(jù)生效。付款,點【往來現(xiàn)金】-【付款單】先選擇供應(yīng)商然后選單,選擇付款單據(jù)選擇付款方式然后選擇賬號,輸入付款金額,點擊分攤金額分攤到所選單據(jù)點保存,審核人審核后核銷。如還有未結(jié)款金額,下次付款單據(jù)依然顯示。
車間加工領(lǐng)料,點【庫存核算】-【材料出庫單】選【倉庫】-【材料名稱】-【數(shù)量】后,點【保存】-【審核】待左上角出校【已審】字樣,表示單據(jù)生效,原材料已交給車間。
成品加工好,點【庫存核算】-【產(chǎn)成品入庫單】,將產(chǎn)品入庫選【倉庫】-【產(chǎn)品名稱】-【批號】-【實收數(shù)量】后,點【保存】-【審核】待左上角出校【已審】字樣,表示單據(jù)生效,成品已入庫。產(chǎn)成品成本分配【庫存核算】-【產(chǎn)品成本分配】點【選單】-【選產(chǎn)成品入庫單】,確認單據(jù)及明細后,打勾,點【確定】確認單據(jù)及明細后,打勾,點【確定】填入產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生的制造,人工等費用點【保存】-【審核】完成產(chǎn)品分配。簽訂合同后,在軟件中選【銷售管理】-【銷售訂單】錄入【客戶】等需要的表頭內(nèi)容錄入【合同明細】-【備注】;錄完后,點【保存】-審核人【審核】;待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效。發(fā)貨給客戶,點【銷售管理】-【銷貨單】-【銷貨單】先選【客戶】,再點【選單】-【選銷售訂單】;上面是訂單號,下面是相應(yīng)訂單的明細內(nèi)容;勾選要發(fā)的訂單和明細后,點下面【確定】發(fā)貨給客戶,點【銷售管理】-【銷貨單】先選【客戶】,再點【選單】-【選銷售訂單】;上面是訂單號,下面是相應(yīng)訂單的明細內(nèi)容;勾選要發(fā)的訂單和明細后,點下面【確定】彈出明細行后,選【倉庫】,再點擊批號后小計算器標志,彈出批號出庫,選對應(yīng)的產(chǎn)品,點【確定】然后點【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效,形成應(yīng)收賬款。倉管人員根據(jù)【銷售單】生成【銷售出庫單】,完成產(chǎn)品出庫點【選單】-【選銷貨單】,勾選要發(fā)的訂單和明細后,點下面【確定】
彈出明細行后,選【倉庫】,再點擊批號后小計算器標志,彈出批號出庫,選對應(yīng)的產(chǎn)品,點【確定】然后點【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示單據(jù)生效,商品離開倉庫發(fā)給客戶,發(fā)貨給客戶后,開票給客戶,制【銷售發(fā)票】,同時客戶結(jié)清款項,制【收款單】點【銷售管理】-【銷售發(fā)票】選【客戶】后,點【選單】-【選銷貨單】-確認開票單據(jù)及明細后,打勾,點【確定】
確認明細后,錄入【發(fā)票號】,點【保存】-【審核】待左上角出現(xiàn)【已審】字樣,表示發(fā)票已記錄入系統(tǒng),開票完成,可將發(fā)票郵寄給客戶。做完銷貨單后,同客戶結(jié)算應(yīng)收款,點【往來現(xiàn)金】-【收款單】
選【結(jié)算客戶】后,點【選單】,確認要結(jié)算的銷貨單后,打勾,點【確定】此時可以看到下方應(yīng)收款信息,注意,此時先點【使用預(yù)收】后面的小計算器圖標,如果在做銷售訂單時有預(yù)收款,在這將可以看到;空白表示沒有預(yù)收款,直接點【確定】
然后錄入收款賬號及收款金額等信息后,點【分攤】-【保存】待左上角出現(xiàn)【已核銷】字樣后,表示收款信息已錄入系統(tǒng),相應(yīng)的應(yīng)收信息將自動減少待銷貨單錢全部收到后,再去查看相應(yīng)銷貨單,此時多了一個標志,為【已結(jié)清】盤點在系統(tǒng)運行的過程中,各倉庫負責(zé)人負責(zé)自己倉庫內(nèi)存貨的盤點
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