倉庫門衛登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫安全管理，規范倉庫門衛登記工作，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有倉庫及倉庫門衛工作人員。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進入倉庫區域的人員、車輛及物資進行嚴格審查和登記，防止未經授權的人員和物品進入。2.責任明確原則：明確倉庫門衛人員的職責，確保登記工作準確、及時、有效。3.信息保密原則：對登記的信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、人員出入管理（一）員工出入1.公司員工進入倉庫區域，應主動出示本人工作證件，倉庫門衛人員核實身份后予以放行，并做好登記，登記內容包括姓名、部門、進入時間等。2.因工作需要臨時進入倉庫的非倉庫工作人員，須由倉庫主管或相關負責人陪同，并在門衛處進行登記，注明事由、陪同人等信息。（二）外來人員出入1.外來訪客進入倉庫區域，必須提前與倉庫相關人員取得聯系，經同意后，在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪人等。2.倉庫門衛人員應電話聯系被訪人核實情況，確認無誤后，發放臨時出入證，并告知訪客遵守倉庫安全規定。3.外來施工人員進入倉庫，除按上述要求登記外，還需提供施工許可證等相關證明文件，倉庫門衛人員留存復印件備案。（三）人員攜帶物品出入1.員工因工作需要攜帶工具、設備等物品離開倉庫時，須經倉庫主管簽字確認，倉庫門衛人員檢查物品與簽字清單一致后予以放行，并做好登記。2.外來人員攜帶物品離開倉庫，必須有倉庫相關負責人簽字批準，門衛人員核對物品與批準清單相符后，方可放行。3.嚴禁任何人員私自攜帶公司倉庫物資外出，一經發現，嚴肅處理。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司內部車輛進入倉庫區域，倉庫門衛人員應檢查車輛外觀及所載物品，確認無異常后予以放行，并做好登記，登記內容包括車牌號、進入時間等。2.車輛離開倉庫時，門衛人員應再次檢查車輛，確保所載物品與進入時一致，如有物品帶出，須有相關審批手續。（二）外來車輛出入1.外來送貨車輛進入倉庫，倉庫門衛人員應要求駕駛員出示送貨單等相關憑證，核實貨物信息與送貨單一致后，引導車輛至指定卸貨區域，并進行登記，登記內容包括車牌號、送貨單位、貨物名稱、數量等。2.外來提貨車輛進入倉庫，須憑提貨單進入，門衛人員核對提貨單信息后，安排車輛裝貨，裝貨完畢后檢查車輛及所載貨物，確認無誤后放行，并做好登記。3.外來車輛離開倉庫前，門衛人員應檢查車輛是否夾帶其他物品，如有違規，按規定處理。（三）車輛停放管理1.所有進入倉庫區域的車輛必須按照指定位置停放，不得隨意停放，影響倉庫正常秩序。2.倉庫門衛人員應引導車輛有序停放，并確保消防通道暢通無阻。四、物資出入管理（一）物資入庫1.物資到貨后，倉庫收貨人員應及時通知倉庫門衛。門衛人員協助收貨人員對物資進行驗收，檢查物資的數量、規格、型號等是否與送貨單一致。2.驗收合格的物資，倉庫收貨人員在送貨單上簽字確認，門衛人員登記物資入庫信息，包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商等，并留存送貨單復印件。3.對于特殊物資或貴重物資，倉庫門衛人員應加強監管，確保物資安全入庫。（二）物資出庫1.物資出庫時，倉庫發貨人員應憑有效的出庫單辦理出庫手續。倉庫門衛人員核對出庫單信息，包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門等，確認無誤后予以放行。2.對于大件物資或批量物資出庫，倉庫門衛人員應協助發貨人員做好裝車工作，并檢查車輛所載物資與出庫單一致。3.物資出庫后，倉庫門衛人員應在出庫單上簽字確認，并留存出庫單復印件。（三）物資盤點1.倉庫定期進行物資盤點，倉庫門衛人員應配合盤點工作，確保盤點期間倉庫物資的安全。2.在盤點過程中，如發現物資數量、質量等問題，倉庫門衛人員應及時記錄，并協助相關部門進行調查處理。五、倉庫門衛人員職責（一）安全保衛職責1.負責倉庫區域的安全保衛工作，堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。2.嚴格執行門禁制度，對進入倉庫區域的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記，防止無關人員和物品進入。3.加強倉庫周邊巡邏，發現異常情況及時報告，并采取相應措施。（二）登記管理職責1.認真做好人員、車輛及物資的出入登記工作，確保登記信息準確、完整、清晰。2.妥善保管登記記錄，定期整理歸檔，以備查閱。（三）物資監管職責1.協助倉庫收貨人員對入庫物資進行驗收，監督物資的裝卸過程。2.在物資出庫時，檢查車輛所載物資與出庫單一致，防止物資被盜、丟失。（四）其他職責1.完成倉庫主管交辦的其他臨時性工作任務。2.積極參加公司組織的安全培訓和應急演練，提高安全意識和應急處理能力。六、登記流程與要求（一）登記流程1.人員進入倉庫區域，倉庫門衛人員首先要求出示有效證件，然后詢問來訪事由、被訪人等信息。2.根據人員身份和來訪情況，填寫《人員出入登記表》，內容包括姓名、部門、進入時間、來訪事由、被訪人等，并要求來訪人員簽字確認。3.對于外來人員，倉庫門衛人員還需電話聯系被訪人核實情況，經同意后發放臨時出入證。4.車輛進入倉庫區域，門衛人員檢查車輛外觀及所載物品，要求駕駛員出示相關憑證（送貨單、提貨單等）。5.核對憑證信息與車輛所載貨物一致后，填寫《車輛出入登記表》，內容包括車牌號、進入時間、送貨單位/提貨單位、貨物名稱、數量等，并要求駕駛員簽字確認。6.物資出入庫時，倉庫門衛人員協助收貨/發貨人員進行驗收/檢查，憑有效的出庫單/送貨單辦理出入庫手續，并填寫《物資出入登記表》，內容包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商/領用部門等。（二）登記要求1.登記信息必須真實、準確、完整，不得遺漏或虛假填寫。2.登記字跡要清晰，不得潦草、模糊不清。3.登記過程中要使用統一的登記表格式，不得隨意更改。4.登記完成后，要及時將登記表放置在指定位置，便于查閱。七、監督與考核（一）監督檢查1.倉庫主管負責對倉庫門衛登記工作進行日常監督檢查，確保登記制度的嚴格執行。2.公司安全管理部門定期對倉庫門衛登記工作進行抽查，發現問題及時督促整改。（二）考核辦法1.倉庫門衛人員嚴格按照本制度履行職責，登記工作準確、及時、無差錯的，給予相應的獎勵。2.對于違反本制度的倉庫門衛人員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成公司財產損失的，依法追究其責任。3.考核結果與倉庫門衛人員的績效掛鉤，作為績效獎金發放、崗位晉升等的重要依據。八、培訓與教育（一）培訓內容1.倉庫安全管理制度，重點是門衛登記制度。2.人員、車輛及物資出入登記流程和要求。3.安全防范知識和技能，如火災預防、防盜措施等。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請安全專家或公司內部專業人員進行授課。2.現場操作演示，由經驗豐富的倉庫門衛人員進行實際操作示范。3.案例分析，通過分析典型案例，提高倉庫門衛人員