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文檔簡介

企業共享茶室管理制度一、總則(一)目的為規范企業共享茶室的使用與管理,提高資源利用效率,為員工提供一個舒適、便捷、有序的休閑交流空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業全體員工。(三)管理原則1.安全第一:確保共享茶室的使用安全,預防各類安全事故發生。2.文明使用:倡導員工文明使用茶室設施,愛護公共財物。3.公平有序:遵循公平、公正原則,合理安排使用時間,避免資源浪費。二、共享茶室使用規定(一)開放時間共享茶室開放時間為工作日上午[具體時間]下午[具體時間],午休時間為[午休開始時間][午休結束時間]。非工作日及法定節假日原則上不開放,如有特殊需求,需提前向行政部門申請。(二)預約使用1.員工如需使用共享茶室,需至少提前[X]小時通過企業內部辦公系統或指定的預約平臺進行預約。預約信息應包括使用時間、使用人數、使用事由等。2.預約成功后,員工應按照預約時間準時使用,如因特殊情況需要變更預約時間,應至少提前[X]小時取消原預約,并重新進行預約。3.若未提前預約或未按時取消預約且未使用,將視為違約行為,累計違約[X]次及以上者,將限制其[X]個月內使用共享茶室的權限。(三)使用人數限制共享茶室根據空間大小和設施配備情況,設定每次使用人數上限為[X]人。超過人數上限使用,可能會影響使用體驗及安全,請使用者合理安排人數。(四)使用行為規范1.保持茶室整潔衛生,使用完畢后,應將茶具清洗干凈并擺放整齊,將垃圾放入指定垃圾桶內。2.愛護茶室設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應及時向行政部門報告,并照價賠償。3.節約水電,使用完畢后及時關閉電器設備和水龍頭。4.禁止在茶室內吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧,保持安靜的環境。5.禁止在茶室內進行與工作無關的商業活動或非法活動。三、共享茶室設施管理(一)設施配備共享茶室配備有桌椅、茶具、飲水機、茶葉、垃圾桶等基本設施。行政部門應定期對設施進行檢查和維護,確保其正常使用。(二)設施維護與維修1.員工在使用過程中如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,維修費用由責任人承擔。行政部門應及時統計維修費用,并通知財務部門從責任人工資中扣除。(三)設施更新與補充行政部門應根據員工的使用需求和反饋意見,定期對共享茶室的設施進行更新和補充。如新增茶具、茶葉品種等,以提高員工的使用體驗。四、共享茶室衛生管理(一)日常清潔1.每天上班前和下班后,行政部門應安排專人對共享茶室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗消毒等。2.午休時間結束后,使用共享茶室的員工應自覺清理個人使用區域的衛生,保持整潔。(二)定期消毒1.每周對共享茶室的茶具、桌椅等設施進行一次全面消毒,可采用高溫消毒、化學消毒等方式,確保衛生安全。2.每月對共享茶室的地面、墻面等進行一次深度清潔和消毒,預防細菌滋生。(三)衛生檢查行政部門應定期對共享茶室的衛生情況進行檢查,對于不符合衛生標準的區域,應及時督促責任人進行整改。對于衛生狀況良好的區域,可給予適當獎勵。五、共享茶室安全管理(一)消防安全1.共享茶室內應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火毯等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,了解火災逃生路線。禁止在茶室內堆放易燃、易爆物品,禁止私拉亂接電線。3.如發生火災,員工應立即撥打火警電話,并按照應急預案進行疏散和自救。(二)用電安全1.共享茶室內的電器設備應符合國家安全標準,由專業人員進行安裝和維護。2.員工在使用電器設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得超負荷使用電器。使用完畢后,應及時關閉電器設備電源。3.行政部門應定期對共享茶室內的電器設備進行檢查,發現安全隱患及時整改。(三)其他安全1.注意防止滑倒、摔傷等意外事故發生,保持地面干燥,及時清理水漬。2.如發現其他安全隱患,如門窗損壞、設施松動等,應及時向行政部門報告,以便及時采取措施消除隱患。六、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對共享茶室的使用情況、設施管理、衛生安全等進行日常監督檢查。2.設立意見箱或通過企業內部辦公系統收集員工對共享茶室管理的意見和建議,行政部門應及時回復和處理。(二)考核辦法1.將員工遵守共享茶室管理制度的情況納入個人績效考核體系,對于表現優秀的員工給予適當加分獎勵,對于違反制度的員工進行扣分處罰。2.每月對員工的違規行為進行統計和公示,對于累計扣分達到一定標準的員工,將進行誡勉談話,并限制其使用共享茶室的權限。七、附則(一)解釋權

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