臨時住宿人員管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨時住宿人員的管理，保障公司安全、有序的工作和生活環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要臨時在公司住宿的所有人員，包括但不限于合作項目人員、短期培訓人員、臨時派遣人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保臨時住宿人員的人身安全和公司財產安全，預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則：對臨時住宿人員的入住、管理、退房等環節進行規范化操作，保證各項工作有序進行。3.服務保障原則：在管理的同時，為臨時住宿人員提供必要的生活服務保障，滿足其基本生活需求。二、住宿申請與審批（一）申請流程1.需臨時在公司住宿的人員，應提前[X]個工作日向所在部門提出申請。2.申請部門填寫《臨時住宿申請表》，詳細說明住宿人員姓名、性別、身份證號碼、所屬部門、預計住宿時間、住宿原因等信息，并由部門負責人簽字確認。3.將填寫完整的申請表提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，對申請信息進行初步審核，核實是否符合住宿條件及相關規定。2.對于符合條件的申請，行政部門報分管領導審批。分管領導根據公司實際情況及工作需要進行審批，簽署意見。3.經審批通過的申請，由行政部門通知申請部門及住宿人員辦理后續入住手續。（三）住宿條件1.公司僅為因工作需要且確實無法安排外部住宿的人員提供臨時住宿。2.住宿區域僅限公司指定的宿舍或臨時住宿區域，不得擅自占用其他辦公或非住宿區域。3.住宿人員應身體健康，無傳染性疾病及其他可能影響他人健康的疾病。三、入住管理（一）入住手續辦理1.住宿人員接到行政部門入住通知后，攜帶有效身份證件到行政部門辦理入住手續。2.行政部門為住宿人員分配宿舍房間，并發放宿舍鑰匙、床上用品、生活用品等相關物品（如有）。3.住宿人員需簽署《臨時住宿人員入住協議》，明確雙方的權利和義務。協議應包括但不限于住宿費用、安全管理、環境衛生等方面的內容。（二）宿舍分配原則1.優先考慮同部門或同項目的人員集中安排住宿，便于工作溝通與協作。2.根據性別、職位等因素進行合理分配，確保住宿環境和諧、有序。3.按照宿舍實際床位情況，合理安排入住人數，避免過度擁擠。（三）入住告知1.住宿人員入住前，行政部門應向其詳細介紹宿舍的各項設施設備使用方法及注意事項，包括水電設施、消防器材、門禁系統等。2.告知住宿人員公司關于臨時住宿管理的各項規定，如作息時間、衛生要求、安全制度等，確保其熟悉并遵守相關規定。四、住宿管理（一）作息時間1.住宿人員應遵守公司規定的作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。2.正常工作日的起床時間為[具體時間]，休息時間為[具體時間]，如有特殊情況需調整作息時間，應提前向行政部門報備。（二）環境衛生1.住宿人員應保持宿舍內環境衛生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。2.不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔雜物，不得將垃圾堆積在宿舍門口或公共區域。3.定期對宿舍進行通風換氣，保持空氣清新。（三）公共區域管理1.住宿人員應共同維護宿舍公共區域的衛生和秩序，不得在公共區域堆放私人物品。2.不得損壞公共區域的設施設備，如發現設施設備損壞，應及時向行政部門報修。3.節約用水、用電，離開公共區域時應隨手關閉水龍頭、電器設備等。（四）物品擺放1.住宿人員應將個人物品擺放整齊，保持宿舍內整潔有序。2.不得在宿舍內亂拉電線、私接電器設備，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），以免引發安全事故。3.宿舍內嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。（五）訪客管理1.住宿人員如有訪客，應提前向行政部門報備訪客信息，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等。2.訪客需在行政部門登記后，由住宿人員陪同進入宿舍，且訪客不得在宿舍內留宿。3.住宿人員應告知訪客遵守公司的各項規定，不得在宿舍內進行任何違法違規活動。五、安全管理（一）消防安全1.住宿人員應嚴格遵守消防安全規定，不得在宿舍內使用明火、焚燒物品。2.不得擅自挪用、損壞消防器材，確保消防器材完好有效。3.熟悉宿舍內的消防通道和安全出口位置，如遇火災等緊急情況，應迅速有序地撤離現場，并及時報告公司相關部門。（二）財產安全1.住宿人員應妥善保管個人財物，貴重物品應隨身攜帶或存放于宿舍內的安全柜中。2.公司不負責住宿人員個人財物的保管責任，如有財物丟失或損壞，公司不承擔賠償責任，但公司將協助住宿人員向公安機關報案，并提供必要的協助和支持。（三）用電安全1.住宿人員應正確使用電器設備，不得超負荷用電。2.離開宿舍時應關閉所有電器設備電源，避免因電器長時間待機引發安全隱患。3.不得私自拆卸、改裝電器設備，如需維修電器設備，應聯系專業維修人員進行操作。（四）人身安全1.住宿人員應遵守法律法規和公司規定，不得在宿舍內從事違法犯罪活動。2.注意個人人身安全，避免與他人發生沖突，如遇突發情況應及時向行政部門或公司安保部門報告。（五）安全檢查1.行政部門定期對宿舍進行安全檢查，檢查內容包括消防安全、用電安全、環境衛生等方面。2.住宿人員應積極配合安全檢查工作，對檢查中發現的問題應及時整改。3.對于違反安全管理規定的住宿人員，行政部門將視情節輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處理措施，情節嚴重的將依法追究其法律責任。六、費用管理（一）住宿費用標準1.根據公司實際情況及市場行情，制定臨時住宿人員的住宿費用標準，費用標準分為[具體標準1]、[具體標準2]等不同檔次，具體標準根據住宿條件、設施配備等因素確定。2.住宿費用標準將根據市場變化及公司經營情況適時進行調整，調整前將提前通知相關人員。（二）費用支付方式1.住宿費用由行政部門統一收取，住宿人員應在入住時一次性繳納預計住宿期間的全部費用。2.行政部門開具正規發票給住宿人員，如住宿人員因工作需要提前退房，已繳納的住宿費用不予退還。（三）費用結算1.住宿人員退房后，行政部門根據實際住宿天數進行費用結算，多退少補。2.如住宿人員在住宿期間損壞公司財物，應照價賠償，賠償金額從其住宿費用中扣除。七、退房管理（一）退房申請1.住宿人員因工作結束或其他原因需退房時，應提前[X]個工作日向行政部門提出退房申請，并填寫《臨時住宿人員退房申請表》。2.退房申請應注明預計退房時間、房間號、個人物品清理情況等信息，并由住宿人員簽字確認。（二）退房手續辦理1.行政部門收到退房申請后，安排人員對宿舍進行檢查，檢查內容包括房間設施設備是否完好、環境衛生是否達標、個人物品是否清理完畢等。2.如檢查合格，住宿人員需將宿舍鑰匙、床上用品、生活用品等相關物品歸還行政部門，并結清住宿費用。3.行政部門在確認所有退房手續辦理完畢后，為住宿人員辦理退房手續，并開具退房證明。（三）遺留物品處理1.住宿人員退房時，應認真清理個人物品，如有遺留物品未清理，行政部門將代為保管[保管期限]。2.在保管期限內，住宿人員可聯系行政部門取回遺留物品；如超過保管期限仍未取回，公司將視為無主物品進行處理。八、違規處理（一）違規行為界定1.違反作息時間規定，影響他人休息。2.不遵守環境衛生要求，宿舍內衛生臟亂差。3.損壞公共區域或宿舍內設施設備。4.私拉電線、私接電器設備或使用大功率電器。5.在宿舍內使用明火、焚燒物品。6.擅自留宿訪客或在宿舍內從事違法違規活動。7.違反安全管理規定，引發安全隱患。8.拖欠住宿費用或不按規定辦理退房手續。（二）處理措施1.對于首次違規的住宿人員，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。2.如再次違規，行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款（罰款金額為[X]元）等處理措施，并在公司內部進行通報批評。3.對于屢教不改或情節嚴重的違規行為，行政部門將取消其住宿資格，并要求其限期搬離公司宿舍。同時，公司將保留追究其相關責任的權