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四色圖分級管理制度一、總則(一)目的為了規范公司的管理流程,提高工作效率,明確各層級職責,確保公司各項業務有序開展,特制定本四色圖分級管理制度。本制度旨在通過清晰的分級管理,使公司員工能夠明確自身工作定位與目標,各部門之間協同合作更加順暢,從而提升公司整體運營效能,實現公司戰略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于總部各部門、各分公司、各辦事處及下屬分支機構。(三)基本原則1.層級分明原則明確劃分不同層級的職責和權限,確保信息傳遞與工作執行的準確性和高效性。各級員工清楚知道自己在組織架構中的位置和應承擔的責任,避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.協同合作原則強調各層級之間、各部門之間的協同合作。不同顏色層級的員工需要密切配合,形成一個有機整體,共同完成公司的任務和目標。打破部門壁壘,促進信息共享與經驗交流,實現團隊協作的最大化價值。3.動態調整原則隨著公司業務的發展、市場環境的變化以及組織架構的調整,本制度將適時進行動態調整。以適應公司內外部環境的變化,確保制度的有效性和適應性,始終為公司的穩定運營和發展提供有力支持。4.公平公正原則在制度執行過程中,對所有員工一視同仁,依據明確的標準和流程進行管理和考核。確保每一位員工都能在公平公正的環境中工作和發展,激發員工的工作積極性和創造力。二、四色圖分級體系概述(一)四色圖分級定義四色圖分級體系將公司員工分為四個層級,分別用四種顏色表示:紅色層代表高層管理人員;藍色層代表中層管理人員;綠色層代表基層管理人員;黃色層代表普通員工。不同顏色層級具有不同的職責、權限和工作重點,形成了一個完整的金字塔式管理結構。(二)各級別職責與權限1.紅色層(高層管理人員)職責負責制定公司的戰略規劃和發展方向,把握公司整體運營狀況,確保公司長期目標的實現。領導和管理公司各部門,協調資源配置,推動公司各項業務順利開展。決策重大事項,包括但不限于重大投資、重大人事任免、重要業務合作等。維護公司與外部利益相關者的關系,提升公司品牌形象和市場競爭力。權限對公司整體運營策略、重大決策具有最終決定權。擁有全面的人事任免權,包括各部門負責人及關鍵崗位人員的招聘、晉升、降職、辭退等。具備財務預算和資金調配的決策權,確保公司資金合理使用和財務健康。在對外交往中代表公司簽署重要合作協議等文件。2.藍色層(中層管理人員)職責負責組織實施公司高層制定的戰略規劃和各項決策,將公司目標分解到本部門,并確保有效執行。管理本部門團隊,制定部門工作計劃和流程,合理分配工作任務,提高部門工作效率和質量。與其他部門保持密切溝通與協作,協調解決部門間的工作銜接和問題沖突,保障公司整體業務流程的順暢運行。負責部門內員工的培養、考核和激勵,提升員工素質和團隊凝聚力。收集和分析本部門業務數據及市場信息,為公司決策提供支持和建議。權限根據公司整體規劃和部門實際情況,制定本部門具體的工作計劃和實施方案,并有權進行適當調整。在部門內部擁有人事調配權,可根據工作需要對員工進行任務分配、崗位調整等。對部門內員工的績效考核結果具有建議權,包括薪酬調整、晉升推薦等。有權代表本部門與其他部門進行業務溝通和協作談判,協調解決工作中的問題。3.綠色層(基層管理人員)職責直接管理一線員工,指導員工按照工作標準和流程完成各項任務,確保工作質量和效率。對基層員工進行日常考勤管理、工作監督和現場指導,及時發現并糾正員工工作中的問題。負責收集基層員工的工作反饋和意見建議,向上級領導匯報,為部門管理決策提供參考。協助中層管理人員開展團隊建設活動,提高基層員工的工作積極性和歸屬感。權限在工作現場有權對員工的工作行為和操作規范進行直接管理和監督,對違反規定的員工進行糾正和批評。對基層員工的工作表現進行實時評價,記錄員工的日常工作情況,為績效考核提供基礎數據。在授權范圍內,可對一些簡單的工作任務進行臨時調配和安排。4.黃色層(普通員工)職責按照公司規定的工作標準和流程,認真完成本職工作任務,確保工作質量達到要求。積極學習業務知識和技能,不斷提升自身工作能力和綜合素質,適應公司發展和業務變化的需要。遵守公司各項規章制度,服從上級領導的工作安排,積極參與團隊協作,為實現團隊目標貢獻力量。及時向上級反饋工作中遇到的問題和困難,提出合理化建議,促進工作改進。權限在工作執行過程中,有權根據實際情況提出關于工作流程優化和工作方法改進的建議。享有公司規定的培訓、學習和發展機會,以提升自身能力。在團隊協作中,可以與同事進行平等的溝通與交流,分享工作經驗和信息。三、四色圖分級管理流程(一)層級晉升流程1.黃色層晉升綠色層業績要求:連續[X]個月績效考核成績優秀,且在本職工作中表現突出,能夠熟練掌握工作技能,高效完成工作任務,無重大工作失誤。能力評估:通過公司組織的基層管理能力測試,包括團隊管理、溝通協調、問題解決等方面的能力考核。民主測評:所在團隊成員對其進行民主測評,測評結果達到[具體比例]以上的支持率。上級推薦:上級領導根據員工日常工作表現和綜合能力,推薦其晉升。經人力資源部門審核通過后,報公司管理層審批。2.綠色層晉升藍色層業績指標:所在部門連續[X]個季度業績考核達標,個人在基層管理崗位上業績顯著,能夠帶領團隊完成各項工作目標,對部門業績提升有突出貢獻。管理能力考核:參加公司組織的中層管理能力培訓并考核合格,具備戰略規劃、組織協調、資源分配等中層管理所需能力。跨部門協作評價:通過與其他部門的協作項目,獲得其他部門負責人對其跨部門協作能力的良好評價,評價結果達到[具體標準]。綜合評審:由人力資源部門組織綜合評審,邀請公司高層領導、相關部門負責人等組成評審小組,對晉升候選人進行全面評估。評審通過后,報公司董事會審批(如涉及)。3.藍色層晉升紅色層公司業績目標達成:公司連續[X]年整體業績增長達到[具體比例]以上,個人在中層管理崗位上發揮關鍵作用,對公司戰略執行和業務發展有卓越貢獻。戰略決策能力評估:參與公司重大戰略決策討論并提出有價值的建議,經實踐驗證對公司決策起到重要支持作用。通過公司組織的高層戰略決策能力測評。行業影響力:在行業內具有一定的知名度和影響力,通過參與行業論壇、發表專業文章等方式,提升公司品牌形象和行業地位。全面評審:由公司董事會組織全面評審,綜合考慮候選人的業績貢獻、戰略眼光、領導力、行業影響力等多方面因素。評審通過后,由董事會任命為公司高層管理人員。(二)層級降職流程1.黃色層降職業績不達標:連續[X]個月績效考核成績不達標,且經過培訓和輔導后仍無法改善工作績效。違反規章制度:嚴重違反公司規章制度,如出現嚴重工作失誤、違反職業道德、違反考勤紀律等行為。能力不勝任:經評估發現個人能力明顯無法勝任當前工作崗位要求,且在合理時間內無明顯提升跡象。降職流程:由上級領導提出降職建議,經人力資源部門核實情況后,與員工進行溝通。如員工無異議,報公司管理層審批后執行降職處理,并調整相應的薪酬待遇和工作職責。2.綠色層降職部門業績下滑:所在部門連續[X]個季度業績考核未達標,個人作為基層管理人員未能有效履行管理職責,對部門業績下滑負有主要責任。管理能力不足:在團隊管理、工作協調等方面出現嚴重問題,導致團隊士氣低落、工作效率低下,且經過培訓和指導后仍無明顯改進。降職程序:由中層管理人員提出降職建議,人力資源部門進行調查核實。組織相關人員進行評審,綜合考慮業績情況、管理能力等因素。經公司管理層批準后,對其進行降職處理,明確新的崗位職責和薪酬待遇。3.藍色層降職公司戰略執行不力:在負責的業務板塊未能有效執行公司戰略規劃,導致業務發展受阻,對公司整體業績產生重大負面影響。決策失誤:在重大業務決策中出現嚴重失誤,給公司造成較大經濟損失或業務風險。綜合評估:由公司高層領導組織綜合評估小組,對中層管理人員進行全面評估。根據評估結果,提出降職建議,報公司董事會(如涉及)審議通過后執行降職處理。降職后的中層管理人員將調整到相應的較低層級崗位,同時調整薪酬待遇和工作職責。(三)層級異動審批1.所有層級的晉升、降職及平級調動等異動情況,均需填寫《員工層級異動申請表》詳細說明異動原因、異動前后崗位及層級變化、個人業績情況、未來工作計劃等內容。2.審批流程黃色層異動申請由基層管理人員審核,報中層管理人員審批;綠色層異動申請由中層管理人員審核,報高層管理人員審批;藍色層異動申請由高層管理人員審核,報公司董事會(如涉及)審批;紅色層異動申請由公司董事會直接審批。人力資源部門負責對異動申請進行備案,并跟蹤異動后的執行情況。四、四色圖分級與薪酬福利(一)薪酬體系對應1.黃色層:薪酬結構以基本工資+績效工資為主。基本工資根據崗位性質和市場行情確定,績效工資與個人月度績效考核結果掛鉤,根據考核得分按比例發放。獎金部分相對較少,主要根據部門或團隊整體業績達成情況發放一定的團隊獎金,個人分享比例與個人績效相關。2.綠色層:薪酬結構為基本工資+績效工資+管理津貼。基本工資在黃色層基礎上有所提高,體現基層管理崗位的責任和價值。績效工資占比較大,與個人季度績效考核結果緊密相關。管理津貼根據所管理團隊的規模、業績等因素發放,用于激勵基層管理人員提升團隊管理水平。年度獎金根據個人業績和團隊業績綜合評定,獎金系數相對黃色層有較大提升。3.藍色層:薪酬結構包括基本工資+績效工資+崗位津貼+年終獎金。基本工資進一步提升,反映中層管理崗位的重要性。績效工資與年度績效考核結果掛鉤,考核周期為一年,更注重對公司整體戰略執行和部門業績目標達成的考核。崗位津貼根據所在部門和崗位職能確定,體現不同中層管理崗位的差異。年終獎金根據公司年度業績和個人業績表現雙重考核確定,獎金數額相對較高,是對中層管理人員年度工作的重要激勵。4.紅色層:薪酬結構為基本工資+績效年薪+長期激勵。基本工資水平較高,處于公司薪酬體系的頂層。績效年薪與公司年度戰略目標達成情況、個人領導業績等多方面因素掛鉤,考核周期為一年,考核結果對績效年薪的發放具有決定性影響。長期激勵包括股票期權、分紅權等多種形式,激勵高層管理人員關注公司長期發展,與公司利益緊密綁定。(二)福利差異1.黃色層:享有法定的社會保險和住房公積金待遇。公司提供基本的帶薪年假、病假等假期福利,但假期天數相對較少。有機會參加公司組織的一般性培訓和團隊活動,但培訓深度和活動豐富度有限。2.綠色層:在社會保險和住房公積金基礎上,享有更多天數的帶薪年假和病假。公司提供中層管理人員專項培訓課程,包括管理技能提升、領導力培訓等。團隊建設活動的組織更加豐富多樣,注重提升團隊凝聚力和基層管理人員的管理能力。3.藍色層:除法定福利外,享有額外的商業保險補充。年假天數進一步增加,并且享有更多的彈性工作安排機會。有機會參加國內外高端培訓課程、行業研討會等,拓寬視野和提升專業能力。公司為中層管理人員提供獨立的辦公空間和更好的辦公設施配備。4.紅色層:享受全面的福利保障,包括高額的商業保險、專屬的體檢套餐、高端的俱樂部會員資格等。擁有更多的自主福利選擇權,如個性化的培訓計劃、商務旅行補貼等。公司配備專屬的行政助理,提供全方位的行政支持服務。在辦公環境方面,享有獨立的豪華辦公室、優質的辦公家具和先進的辦公設備。五、四色圖分級與績效考核(一)考核周期與主體1.黃色層:月度考核為主,由基層管理人員負責考核評價,考核內容主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度等方面。基層管理人員根據日常工作觀察和工作記錄,對黃色層員工進行評分,考核結果直接與當月績效工資掛鉤。2.綠色層:季度考核,考核主體為中層管理人員。考核內容除工作業績外,增加了團隊管理能力、溝通協調能力等方面的評價。中層管理人員通過對綠色層員工季度工作表現的綜合評估,給出考核分數,考核結果影響季度績效獎金發放及年度綜合評價。3.藍色層:年度考核,由高層管理人員主導,人力資源部門協助。考核內容涵蓋公司戰略執行情況、部門業績目標達成情況、團隊建設與人才培養、跨部門協作等多個維度。高層管理人員結合中層管理人員的年度述職報告、業績數據以及各方面的評價反饋,對藍色層員工進行全面考核,考核結果決定年終獎金數額、晉升推薦以及薪酬調整等。4.紅色層:年度考核,考核主體為公司董事會(如涉及)或由董事會指定的專門考核小組。考核內容聚焦于公司整體業績目標的實現、戰略決策能力、行業影響力、領導力等核心指標。考核小組通過綜合分析公司財務數據、市場表現、內部管理評價等多方面信息,對紅色層員工進行深入考核,考核結果直接影響其績效年薪、長期激勵以及職位穩定性等。(二)考核指標與權重1.黃色層工作任務完成率(40%):考核員工每月工作任務的按時完成情況,根據實際完成任務數量與計劃任務數量的比例進行評分。工作質量(40%):依據工作成果的準確性、完整性、符合標準程度等方面進行評價,可通過上級檢查、客戶反饋等方式獲取評分依據。工作態度(20%):考察員工的責任心、積極性、團隊合作精

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