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文檔簡介
圖書角輪值管理制度總則目的為了營造良好的學習氛圍,豐富員工的業余文化生活,提高員工的綜合素質,特設立圖書角,并制定本輪值管理制度,以確保圖書角的正常運行和有效利用。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.自愿參與原則:鼓勵員工積極自愿參與圖書角的管理和使用。2.公平公正原則:輪值安排遵循公平公正的原則,確保每位員工都有機會參與。3.愛護圖書原則:全體員工應愛護圖書角的書籍及設施,保持圖書角的整潔和衛生。圖書角管理職責管理小組職責成立圖書角管理小組,負責圖書角的日常管理工作。管理小組由組長1名,成員若干名組成。組長由行政部門指定人員擔任,成員由各部門推薦產生。管理小組職責如下:1.負責圖書角書籍的采購、整理、分類、編號、上架等工作。2.制定圖書借閱規則,辦理圖書借閱、歸還手續。3.定期對圖書角進行盤點,確保圖書數量準確、完好無損。4.組織開展與圖書相關的活動,如讀書分享會、書評撰寫等。5.收集員工對圖書角的意見和建議,不斷完善圖書角的管理工作。輪值人員職責1.在輪值期間,負責圖書角的日常清潔衛生工作,包括地面清掃、書架擦拭等,保持圖書角環境整潔。2.檢查圖書的擺放情況,及時整理凌亂的書籍,確保圖書排列有序,便于查找。3.協助管理小組辦理圖書借閱、歸還手續,對借閱和歸還的圖書進行認真登記。4.關注圖書角的使用情況,如發現圖書損壞、丟失等情況,及時向管理小組報告。5.提醒員工遵守圖書借閱規則,愛護圖書。圖書采購采購原則1.根據員工的興趣和需求,采購各類書籍,包括但不限于文學、歷史、科技、管理、生活等方面。2.優先采購與公司業務相關的專業書籍,以滿足員工提升專業技能的需求。3.注重書籍的質量和權威性,選擇正規出版社出版的書籍。采購流程1.管理小組定期收集員工的圖書采購建議,整理匯總后形成采購清單。2.根據采購清單,由管理小組指定專人負責圖書采購工作。采購人員應通過正規渠道進行采購,如書店、網上書城等。3.采購的圖書到貨后,采購人員應及時通知管理小組進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等,確保與采購清單一致。4.驗收合格的圖書,由管理小組負責進行整理、分類、編號、上架等工作。圖書借閱借閱規則1.員工可憑借工作證借閱圖書,每次借閱數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續借手續,續借期限不超過[X]天。2.員工應愛護借閱的圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損或撕毀。如有損壞或丟失,應照價賠償。3.借閱的圖書應按時歸還,逾期未還者,將按每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期超過[X]天者,將暫停其借閱資格,直至歸還圖書并繳納滯納金。4.員工在借閱圖書期間,如發現圖書有質量問題或與所借圖書內容不符等情況,可及時向管理小組反映,管理小組將負責協調處理。借閱流程1.員工到圖書角填寫借閱登記表,注明所借圖書的書名、編號、借閱日期等信息。2.輪值人員根據借閱登記表辦理借閱手續,將圖書交給借閱員工,并在圖書上加蓋借閱章。3.員工歸還圖書時,應到圖書角向輪值人員交回所借圖書。輪值人員檢查圖書的完好情況,如無損壞、丟失等問題,在借閱登記表上注明歸還日期,并將圖書收回上架。圖書盤點盤點周期圖書角應定期進行盤點,盤點周期為[X]個月。盤點方法1.采用實地盤點法,對圖書角的所有圖書進行逐一清點。2.盤點時,應核對圖書的書名、編號、數量等信息,確保與圖書管理系統記錄一致。3.對于盤點中發現的問題,如圖書損壞、丟失、數量不符等,應及時查明原因,并進行相應的處理。盤點報告盤點結束后,管理小組應編制盤點報告,報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理建議等。盤點報告經管理小組組長審核后,提交給公司行政部門存檔。圖書角活動組織活動類型1.讀書分享會:定期組織讀書分享會,員工可在會上分享自己近期閱讀的書籍及心得體會,促進員工之間的思想交流和知識共享。2.書評撰寫:鼓勵員工撰寫書評,對自己閱讀過的書籍進行評價和分析。優秀的書評可在公司內部刊物上發表,以激發員工的閱讀興趣和寫作熱情。3.主題閱讀活動:根據不同的主題,如企業文化、職業發展、社會熱點等,組織員工開展主題閱讀活動。活動期間,員工圍繞主題閱讀相關書籍,并進行交流討論。活動組織流程1.管理小組根據員工的興趣和需求,確定活動主題和內容,并提前在公司內部發布活動通知。2.員工根據活動通知自愿報名參加活動。報名截止后,管理小組對報名人員進行統計和分組。3.活動組織人員負責活動的策劃和實施,包括場地布置、資料準備、活動主持等工作。4.在活動過程中,鼓勵員工積極參與討論和交流,分享自己的觀點和想法。活動組織人員應做好記錄和總結工作。5.活動結束后,管理小組對活動進行評估和總結,收集員工的反饋意見,以便今后更好地組織類似活動。圖書角環境維護衛生要求1.圖書角應保持整潔衛生,地面無雜物、無污漬,書架、桌椅等設施無灰塵。2.定期對圖書角進行清掃和消毒,確保環境符合衛生標準。設施維護1.管理小組應定期檢查圖書角的設施設備,如書架、桌椅、照明設備等,發現問題及時維修或更換。2.員工在使用圖書角設施設備時,應注意愛護,不得隨意損壞。如因個人原因造成設施設備損壞,應照價賠償。違規處理違規行為界定1.未按借閱規則借閱、歸還圖書,逾期未還且未辦理續借手續。2.在圖書上涂寫、批注、污損或撕毀。3.未履行輪值人員職責,導致圖書角管理混亂。4.其他違反圖書角管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規的員工,管理小組將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,管理小組將視情況給予書面警告、暫停借閱資格、罰款等處理措施,并在公司內部進行通報批評。
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