團工委公章管理制度一、總則（一）目的為加強團工委公章的管理，確保公章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護團工委的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于團工委機關各部門、下屬各團支部及相關工作人員在工作中使用公章的行為。（三）定義本制度所指團工委公章包括團工委公章、團工委書記名章、各團支部公章等具有法律效力和代表團工委形象的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.團工委公章的刻制由辦公室根據工作需要提出申請，經團工委書記批準后，按照國家有關規定到公安機關指定的刻章單位刻制。2.下屬團支部公章的刻制由團支部提出申請，經團工委批準后，到公安機關指定的刻章單位刻制。3.刻制公章必須嚴格按照規定的規格、樣式、材質進行，確保公章的合法性和權威性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發放部門、使用范圍等信息，并報團工委書記簽字批準。2.公章啟用時，應在《公章使用登記簿》上預留印模，以備查驗。3.各部門和團支部在領取新公章后，應及時將舊公章交回辦公室統一保管和銷毀。（三）公章的廢止1.因機構變更、名稱更改、公章損壞等原因需要廢止公章時，辦公室應填寫《公章廢止申請表》，經團工委書記批準后，將廢止的公章交回辦公室統一保管。2.廢止的公章應及時銷毀，銷毀時應填寫《公章銷毀登記表》，注明公章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由辦公室負責人、監銷人簽字確認。3.嚴禁私自銷毀公章，如因工作需要保留廢止公章的，應經團工委書記批準，并在辦公室備案。三、公章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，公章必須由專人負責保管，不得擅自交他人代管。2.保管公章的人員應具備高度的責任心和保密意識，確保公章的安全。3.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并加鎖保管。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發生。2.嚴格按照本制度規定的程序和要求使用公章，對公章使用情況進行登記和記錄。3.定期對公章進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。4.未經團工委書記批準，不得擅自將公章帶出辦公區域。（三）公章的交接1.保管公章的人員因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應填寫《公章交接登記表》，詳細記錄公章的名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息，并經團工委書記批準。2.交接時，雙方應在監交人的監督下，對公章進行當面清點和核對，確保公章完好無損，并在《公章交接登記表》上簽字確認。3.交接完成后，原保管人員應將公章及相關資料移交給新保管人員，并辦理相關手續。四、公章的使用（一）使用范圍1.以團工委名義發布的公文、通知、通報、報告等文件材料。2.以團工委名義簽訂的合同、協議、承諾書等法律文書。3.以團工委名義出具的介紹信、證明信、工作證等證件材料。4.其他需要加蓋團工委公章的文件材料和事項。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并簽字確認。2.《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報團工委書記審批。3.團工委書記審批同意后，用章申請人將《公章使用申請表》交保管公章的人員。4.保管公章的人員根據《公章使用申請表》的內容，對用章材料進行認真審核，確認無誤后，在用章材料上加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上進行登記，注明用章日期、用章內容、用章申請人等信息。5.用章申請人在用章完成后，應及時將用章材料退還保管公章的人員，并在《公章使用登記簿》上簽字確認。（三）特殊情況用章1.因緊急情況需要使用公章，無法提前辦理審批手續的，用章申請人應電話請示團工委書記同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或重要文件的用章，團工委書記應親自審批，并在《公章使用申請表》上簽字確認。（四）禁止使用公章的情況1.未經團工委書記批準，任何部門和個人不得擅自使用公章。2.與團工委工作無關的文件材料和事項不得加蓋公章。3.空白介紹信、證明信、合同等不得加蓋公章。4.涉及違法違紀、虛假內容或損害團工委利益的文件材料不得加蓋公章。五、公章的監督與檢查（一）監督檢查部門團工委辦公室負責對公章的使用和保管情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門和團支部的公章使用情況進行抽查。（二）監督檢查內容1.公章的保管是否安全，是否按照規定存放在指定地點。2.公章的使用是否符合本制度規定的程序和要求，是否經過審批。3.《公章使用申請表》、《公章使用登記簿》等相關記錄是否完整、準確。4.用章材料是否真實、合法、有效。（三）違規處理1.對違反本制度規定使用公章的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因違規使用公章給團工委造成損失的，由相關責任人承擔相應的賠償責任。3.對違反法律法規規定使用公章的行為，依法追究相關責任人的法律責任。六、附則（一）解釋權