團隊室制度管理制度總則1.目的為了營造良好的團隊工作環境，規范團隊室的使用與管理，提高團隊協作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有團隊室的使用、管理及相關人員。3.基本原則安全第一原則：確保團隊室的設施設備安全，保障人員在使用過程中的人身安全。規范有序原則：明確團隊室的使用規范和流程，保持室內環境整潔、有序。高效利用原則：充分發揮團隊室的功能，提高空間和資源的利用率，促進團隊協作與溝通。團隊室使用管理1.使用申請各團隊如有使用團隊室的需求，需提前[X]個工作日填寫《團隊室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數、使用目的等信息。《團隊室使用申請表》經團隊負責人簽字確認后，提交至行政部門進行審核。行政部門根據團隊室的使用情況和申請先后順序進行審批，審批通過后反饋給申請團隊。2.使用安排行政部門根據審批結果，為申請團隊安排具體的團隊室使用時間和房間號，并提前通知相關團隊。如遇多個團隊同時申請使用同一時間段的團隊室，行政部門將根據實際情況進行協調安排，優先滿足重要工作或緊急任務的需求。3.使用期限團隊室的使用期限原則上為每次[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。如因工作需要長期使用團隊室，可與行政部門協商簽訂長期使用協議。4.使用規范團隊在使用團隊室期間，應嚴格遵守本制度及相關規定，愛護室內設施設備，保持室內環境整潔衛生。不得在團隊室內吸煙、飲食、亂扔垃圾，嚴禁使用明火或違規電器。保持團隊室內安靜，避免大聲喧嘩，以免影響其他團隊正常工作。如需進行會議、討論等活動，應提前關閉門窗，降低噪音傳播。團隊室的設施設備僅供本團隊使用，未經許可不得轉借他人或帶出團隊室。使用完畢后，應及時清理團隊室內的物品，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備、門窗等，確保團隊室安全。設施設備管理1.設施設備配備團隊室內配備基本的辦公桌椅、電腦、投影儀、音響設備、白板等設施設備，以滿足團隊日常工作和會議的需求。根據團隊的特殊工作需求，行政部門可酌情為其配備相應的專用設備，如繪圖工具、測試儀器等。2.設施設備維護行政部門負責團隊室設施設備的定期檢查、維護和保養工作，確保設施設備正常運行。各團隊在使用過程中如發現設施設備出現故障或損壞，應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于因人為原因造成設施設備損壞的，責任團隊或個人應照價賠償。3.設施設備更新隨著公司業務的發展和技術的進步，行政部門將定期對團隊室的設施設備進行評估，根據實際情況進行更新和升級。在設施設備更新前，行政部門將征求各團隊的意見和建議，確保更新后的設施設備能夠更好地滿足團隊工作的需求。環境衛生管理1.日常清潔各團隊在使用團隊室期間，應負責本團隊使用區域的日常清潔工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。每周[X]下午，各團隊應組織一次全面的衛生大掃除，對團隊室進行徹底清潔，包括擦拭桌椅、清掃地面、清理垃圾等。2.公共區域衛生團隊室的公共區域（如走廊、衛生間等）由行政部門安排專人負責定期清潔和消毒，確保公共區域環境整潔衛生。各團隊應積極配合行政部門的衛生管理工作，不得在公共區域堆放雜物或亂扔垃圾。3.環境衛生檢查行政部門將定期對團隊室的環境衛生情況進行檢查，檢查結果將納入團隊績效考核體系。對于環境衛生不達標的團隊，行政部門將下達整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，將按照相關規定進行處罰。安全管理1.安全責任各團隊負責人是本團隊使用團隊室期間的安全責任人，負責本團隊人員的安全教育和安全管理工作。行政部門負責團隊室的整體安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查和培訓。2.安全檢查行政部門將定期對團隊室進行安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施、門窗等是否正常，及時發現和消除安全隱患。各團隊在使用團隊室前，應自行檢查室內設施設備是否存在安全隱患，如發現問題應及時報告行政部門。3.消防管理團隊室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。各團隊人員應熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練，提高團隊人員的消防安全意識和應急處置能力。4.用電安全團隊室內的電器設備應按照規定正確使用，不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。離開團隊室時，應關閉所有電器設備電源，避免長時間待機造成安全隱患。5.安全事故處理如在團隊室內發生安全事故，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告行政部門和相關領導。行政部門應迅速組織人員進行救援和調查，按照“四不放過”原則（事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過）進行處理，確保事故得到妥善解決。人員管理1.人員進入團隊室僅限本團隊人員及經授權的相關人員進入，其他人員未經許可不得擅自進入。進入團隊室的人員應主動出示有效證件，經團隊負責人或相關管理人員確認后方可進入。2.人員行為規范進入團隊室的人員應遵守團隊室的各項管理制度，保持良好的行為舉止和工作秩序。不得在團隊室內進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。尊重他人的工作和隱私，不得隨意翻看他人文件或資料。3.人員培訓行政部門將定期組織團隊室使用培訓，向團隊人員介紹團隊室的設施設備使用方法、安全注意事項、環境衛生要求等內容，提高團隊人員的使用和管理水平。各團隊可根據自身需求，組織內部培訓，確