國企公章誰管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等國企單位。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。2.用章：指使用公章在文件、合同、協(xié)議、報表等各類材料上加蓋印章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.因工作需要刻制公章時，由使用部門提出申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并填寫《公章刻制申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.新刻制的公章必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的樣式和規(guī)格，刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件。（二）公章啟用1.新公章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。2.啟用時，應(yīng)在《公章啟用登記表》上詳細(xì)記錄公章啟用日期、名稱、保管人等信息，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人及保管人簽字確認(rèn)。3.啟用后的公章應(yīng)及時移交至指定保管人妥善保管，并嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程使用。（三）公章廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由使用部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因及公章名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司辦公室負(fù)責(zé)收回廢止公章，并在《公章廢止登記表》上記錄廢止日期、名稱、編號等信息，同時注明廢止公章的處理方式（如銷毀、封存等）。4.廢止公章的銷毀工作必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由公司辦公室會同相關(guān)部門共同實施，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜、濫用等情況發(fā)生。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，不得擅自將公章交予他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。3.在用章過程中，應(yīng)認(rèn)真核對用章文件內(nèi)容，確保用章事項真實、合法、有效。4.負(fù)責(zé)在用章文件上加蓋公章，并做好用章登記工作，詳細(xì)記錄用章日期、文件名稱、文號、用章事項、用章人等信息。5.定期對公章保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。6.妥善保管用章登記記錄及相關(guān)文件資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）保管地點公章應(yīng)存放在公司指定的安全、保密的地點，如保險柜、專用印章保管箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。（四）保管人變更1.公章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。2.交接時，由公司辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交，原保管人應(yīng)將公章、用章登記記錄及相關(guān)文件資料等一并移交給新保管人，并填寫《公章保管交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，公司辦公室應(yīng)及時更新《公章啟用登記表》中的保管人信息。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和流程使用公章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.用章必須基于真實、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋公章。3.用章文件內(nèi)容應(yīng)與申請用章事項一致，不得擅自更改或添加內(nèi)容。（二）使用流程1.用章申請各部門因工作需要使用公章時，應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細(xì)說明用章事項、文件名稱、文號、用章日期、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)證明材料（如合同草案、文件初稿等）。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大事項、金額較大或存在風(fēng)險的用章申請，還需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用章審核公司辦公室收到用章申請后，應(yīng)按照本制度規(guī)定對申請內(nèi)容及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事項是否符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)流程、文件內(nèi)容是否真實合法有效、審批手續(xù)是否齊全等。對于審核通過的用章申請，辦公室負(fù)責(zé)人在申請表上簽字確認(rèn)；對于審核不通過的用章申請，應(yīng)及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。3.用章登記經(jīng)審核通過的用章申請，由公章保管人在用章前進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫《用章登記表》，記錄用章日期、文件名稱、文號、用章事項、用章人、審批人等信息。登記完成后，保管人應(yīng)按照申請內(nèi)容在相應(yīng)文件上加蓋公章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時將用章文件及相關(guān)證明材料歸還公章保管人，并在《用章登記表》上簽字確認(rèn)。保管人應(yīng)對歸還的文件及材料進(jìn)行核對，確保文件內(nèi)容完整、用章無誤后，將其妥善保管。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況（如突發(fā)事件處理、合同簽訂等）無法提前履行審批手續(xù)時，用章部門可通過電話、短信等方式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后先行用章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時，用章部門應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細(xì)說明緊急情況的原因、用章時間、用章事項等信息，并附上相關(guān)證明材料，按照正常流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于緊急用章事項，公章保管人在用章前應(yīng)做好記錄，并在事后及時將用章情況向公司辦公室報告。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.審計部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期審計，重點檢查用章流程的合規(guī)性、用章事項的真實性和合法性等。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檢查內(nèi)容1.用章申請是否按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行審批。2.用章文件內(nèi)容是否真實、合法、有效，與申請用章事項是否一致。3.用章登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與用章文件及相關(guān)證明材料相符。4.公章保管是否安全、妥善，是否存在丟失、被盜、濫用等情況。5.特殊情況用章是否及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，手續(xù)是否齊全。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室、審計部門等定期對公章使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：公司辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等不定期對公章使用情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定時期、特定事項或群眾舉報反映的問題，組織開展專項檢查，深入調(diào)查核實。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出整改意見。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改意見及時進(jìn)行整改，采取有效措施糾正存在的問題，防止類似問題再次發(fā)生。3.對于違反本制度規(guī)定的用章行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評