圖書館證卡管理制度一、總則（一）目的為加強圖書館證卡管理，規范證卡的辦理、使用、掛失、補辦及注銷等流程，確保圖書館資源的合理利用和安全管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司全體員工及因工作需要臨時使用圖書館資源的外部人員。（三）基本原則1.方便快捷原則：在確保安全和規范的前提下，盡量簡化證卡辦理流程，提高使用效率。2.實名管理原則：證卡實行實名制，與使用人員一一對應，便于管理和追溯。3.安全保密原則：保護證卡信息安全，防止證卡被盜用或冒用，確保圖書館資源的安全。二、證卡類型及功能（一）員工證卡1.員工證卡是公司員工在圖書館借閱圖書、查閱資料的唯一有效憑證。2.憑員工證卡可在規定的借閱期限內借閱一定數量的圖書，并可享受圖書館提供的其他服務。（二）臨時證卡1.臨時證卡主要供因工作需要臨時使用圖書館資源的外部人員使用，如合作單位人員、項目組訪客等。2.臨時證卡的有效期根據實際需求設定，一般不超過[X]個工作日。3.持臨時證卡人員在有效期內可在圖書館指定區域查閱資料，但不得借閱圖書。三、證卡辦理（一）員工證卡辦理1.新員工入職時，由人力資源部門統一收集員工個人信息，包括姓名、性別、部門、崗位等，并提交至圖書館管理部門。2.圖書館管理部門根據人力資源部門提供的信息，為新員工辦理員工證卡。證卡制作完成后，由人力資源部門發放給新員工。3.員工證卡應妥善保管，如有遺失、損壞應及時補辦。（二）臨時證卡辦理1.因工作需要使用圖書館資源的外部人員，由相關業務部門填寫《臨時證卡申請表》，注明申請人姓名、單位、聯系方式、申請使用期限、使用目的等信息，并加蓋部門公章。2.《臨時證卡申請表》經業務部門負責人審核簽字后，提交至圖書館管理部門。3.圖書館管理部門對申請信息進行審核，審核通過后為申請人辦理臨時證卡。臨時證卡制作完成后，由申請人或其授權代表到圖書館管理部門領取。四、證卡使用（一）借閱權限1.員工證卡的借閱權限根據員工所在部門及崗位需求設定。一般情況下，普通員工每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；中層管理人員每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；高層管理人員每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。2.臨時證卡持有人不得借閱圖書，僅可在圖書館指定區域查閱資料。（二）借閱流程1.員工憑員工證卡進入圖書館，在借閱區查找所需圖書。2.找到圖書后，將圖書及證卡一并交至借閱臺工作人員。工作人員核對圖書信息及證卡信息無誤后，辦理借閱手續，并在證卡上記錄借閱圖書的相關信息。3.借閱期限屆滿前，員工如需續借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天內到圖書館辦理續借手續。續借期限與原借閱期限相同，續借次數不得超過[X]次。（三）使用規范1.證卡僅限本人使用，不得轉借他人。如發現轉借證卡情況，圖書館管理部門有權收回證卡，并暫停轉借人及借用人的證卡使用權限。2.持證人應妥善保管證卡，不得隨意涂改、損壞或丟失。如證卡遺失或損壞，應及時辦理掛失及補辦手續。3.在圖書館內使用證卡時，應遵守圖書館的各項規章制度，保持安靜、整潔，愛護圖書及其他設施設備。4.如需查閱圖書館未收藏的資料，可填寫《文獻傳遞申請表》，由圖書館管理部門統一辦理文獻傳遞手續。五、證卡掛失與補辦（一）掛失1.證卡遺失或被盜用后，持證人應立即通過電話、郵件或現場告知圖書館管理部門進行掛失。掛失時需提供證卡持有人姓名、部門、證卡號碼等相關信息。2.圖書館管理部門接到掛失通知后，立即對該證卡進行掛失處理，暫停其使用權限，防止證卡被冒用。（二）補辦1.掛失成功后，持證人如需補辦證卡，應填寫《證卡補辦申請表》，注明掛失原因、證卡號碼、個人信息等內容，并提交至圖書館管理部門。2.圖書館管理部門對補辦申請進行審核，審核通過后收取補辦費用[X]元（如有）。3.證卡補辦費用繳納后，圖書館管理部門重新制作證卡，并通知持證人領取。新證卡領取后，原證卡自動失效。六、證卡注銷（一）員工離職1.員工離職時，所在部門應及時通知圖書館管理部門。圖書館管理部門在收到通知后，收回離職員工的證卡，并辦理注銷手續。2.離職員工如有未歸還的圖書或逾期未辦理的借閱手續，應在離職前結清相關費用，否則不予辦理離職手續。（二）臨時證卡到期1.臨時證卡有效期屆滿后，自動失效。圖書館管理部門應及時收回臨時證卡，并辦理注銷手續。2.如臨時證卡持有人因特殊原因需要延長使用期限，應在有效期屆滿前[X]天內重新提交《臨時證卡申請表》，經審核通過后辦理延期手續。七、證卡信息管理（一）信息變更1.員工個人信息發生變更（如姓名、部門、崗位等）時，應及時通知人力資源部門。人力資源部門在更新員工信息后，將變更信息同步至圖書館管理部門。2.圖書館管理部門根據人力資源部門提供的變更信息，及時更新證卡信息，并通知員工領取新證卡。（二）數據備份1.圖書館管理部門應定期對證卡信息進行備份，備份數據應妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.備份數據應存儲在安全可靠的存儲介質上，并進行異地存儲，以防止數據丟失或損壞。八、監督與檢查（一）日常巡查1.圖書館管理人員應定期對圖書館內的證卡使用情況進行巡查，檢查持證人是否符合借閱權限，證卡是否轉借他人等情況。2.如發現違規使用證卡的行為，應及時制止，并按照本制度相關規定進行處理。（二）定期檢查1.圖書館管理部門應定期對證卡管理情況進行檢查，包括證卡辦理、使用、掛失、補辦及注銷等環節的流程執行情況，證卡信息的準確性和完整性等。2.檢查結果應形成書面報告，對發現的問題及時進行整改，并將整改情況反饋至相關部門。九、違規處理（一）轉借證卡1.第一次發現轉借證卡行為，給予轉借人及借用人警告處分，并記錄在個人檔案中。2.第二次發現轉借證卡行為，暫停轉借人及借用人的證卡使用權限[X]個月，并扣除當月績效獎金的[X]%。3.第三次發現轉借證卡行為，取消轉借人及借用人的證卡使用權限[X]年，并給予相應的紀律處分。（二）冒用證卡1.發現冒用證卡行為，立即收回冒用的證卡，并取消冒用人員的證卡使用權限[X]年。2.冒用證卡造成圖書館資源損失或其他不良影響的，由冒用人員承擔相應的賠償責任，并根據情節輕重給予相應的紀律處分。（三）其他違規行為1.對于違反本制度其他規定的行為，如隨意涂改證卡、損壞圖書館設施設備等，根據情節輕重給予相應的警告、罰款、暫停證卡使用權限等處理措施。2.