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文檔簡介
外企EHS管理制度一、總則(一)目的本制度旨在確保公司在運營過程中,充分重視環境(Environment)、健康(Health)與安全(Safety)管理,保障員工的生命安全與身體健康,保護周邊環境,促進公司可持續發展。通過建立健全的EHS管理體系,規范各項工作流程,預防和減少事故、職業病及環境污染的發生,實現公司經濟效益與社會效益的協調統一。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、承包商及進入公司作業場所的外來人員。涵蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫、實驗室、研發中心等所有場所及相關活動。(三)基本原則1.預防為主強調通過風險識別、評估與控制,提前預防事故和職業病的發生,減少對環境的負面影響。2.全員參與鼓勵公司各級員工積極參與EHS管理工作,明確各自的EHS職責,形成全員重視、共同推進的良好氛圍。3.持續改進不斷完善EHS管理體系,持續提高管理水平和績效,適應公司發展及法律法規要求的變化。4.合規守法嚴格遵守國家及地方有關環境、健康與安全的法律法規、標準規范及其他要求,確保公司運營活動合法合規。二、EHS管理職責(一)EHS管理委員會1.組成由公司高層管理人員擔任主任,各部門負責人為成員。2.職責全面領導公司EHS管理工作,制定EHS方針、目標和政策。定期召開EHS管理會議,審議重大EHS事項,決策資源配置。監督檢查EHS管理體系的運行情況,協調解決重大問題。(二)EHS部門1.職責負責公司EHS管理體系的建立、實施、維護和持續改進。開展EHS培訓教育,提高員工EHS意識和技能。組織EHS檢查、隱患排查與整改跟蹤,督促落實各項防范措施。制定應急預案,組織應急演練,提高應對突發事件的能力。負責與政府相關部門及外部機構的溝通協調,及時獲取政策法規信息,辦理相關手續。統計分析EHS數據,定期向上級匯報EHS工作情況。(三)各部門1.部門負責人職責為本部門EHS管理第一責任人,負責組織實施本部門的EHS工作。制定本部門EHS工作計劃和目標,并確保有效落實。組織本部門員工參加EHS培訓教育,提高員工EHS意識和操作技能。開展本部門日常EHS檢查,及時發現并整改隱患,對重大隱患及時上報。配合EHS部門做好相關工作,參與應急救援和事故調查處理。2.員工職責遵守公司EHS規章制度,嚴格按照操作規程進行作業。積極參加EHS培訓教育,提高自身EHS意識和技能。發現事故隱患或不安全因素及時報告,并采取有效措施進行處理。正確佩戴和使用個人防護用品,保護自身安全與健康。參與公司組織的應急救援工作,服從指揮,履行應急處置職責。三、EHS培訓教育(一)培訓計劃1.EHS部門根據公司實際情況、員工崗位需求及法律法規要求,制定年度EHS培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式及培訓師資等。(二)培訓內容1.法律法規與標準規范國家及地方有關環境、健康與安全的法律法規、政策文件。行業相關的EHS標準、規范和指南。2.公司EHS管理制度公司EHS方針、目標、政策及各項規章制度。本崗位EHS操作規程和應急處置措施。3.安全知識與技能安全生產基礎知識,如電氣安全、消防安全、機械安全等。危險化學品安全管理知識,包括危險特性、儲存、使用、運輸等。職業健康知識,如職業病危害因素識別、預防措施、個人防護用品使用等。環境管理知識,如節能減排、廢棄物管理、污染防治等。4.應急救援知識應急預案內容及應急處置程序。應急救援器材的使用方法和逃生自救技能。(三)培訓方式1.內部培訓由公司內部EHS管理人員或專業技術人員擔任培訓講師,定期組織開展各類EHS培訓課程。采用課堂講授、案例分析、現場演示、模擬演練等多種教學方法,提高培訓效果。2.外部培訓根據培訓需求,選派員工參加外部專業機構舉辦的EHS培訓課程、研討會或講座。邀請政府部門官員、行業專家等來公司進行專題培訓和指導。3.在線學習利用公司內部網絡學習平臺或外部在線學習資源,提供豐富的EHS學習資料,供員工自主學習。定期發布EHS學習任務和考核要求,確保員工學習效果。(四)培訓記錄與考核1.每次培訓應做好記錄,包括培訓時間、地點、內容、培訓講師、參加人員等信息。2.對參加培訓的員工進行考核,考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等。3.培訓考核結果應記錄存檔,作為員工績效評估、崗位晉升、薪酬調整等的重要依據。對考核不合格的員工,應安排補考或重新培訓,直至合格為止。四、EHS檢查與隱患排查治理(一)檢查計劃1.EHS部門制定年度EHS檢查計劃,明確檢查頻次、檢查內容、檢查人員及檢查方式。2.檢查計劃應涵蓋公司所有場所、設備設施、作業活動及人員行為等方面。(二)檢查類型1.日常檢查由各部門員工負責對本崗位及工作區域進行每日巡查,及時發現并處理不安全因素和事故隱患。檢查內容包括設備設施運行狀況、作業環境、員工操作行為、防護用品佩戴等。2.定期檢查EHS部門每月組織一次全面的EHS檢查,對公司各部門進行系統檢查。檢查內容包括EHS管理制度執行情況、設備設施維護保養、安全防護裝置有效性、環境管理措施落實等。3.專項檢查根據季節特點、重大活動、法律法規要求或公司實際情況,適時組織開展專項EHS檢查。如夏季高溫季節的防暑降溫專項檢查、危險化學品專項檢查、消防安全專項檢查等。4.節假日及特殊時期檢查在節假日、重大活動前及停產檢修、開停車等特殊時期,組織開展針對性的EHS檢查。重點檢查安全防范措施落實情況、應急準備工作等,確保公司在特殊時期的安全穩定運行。(三)隱患排查治理1.檢查人員應填寫EHS檢查記錄,詳細記錄檢查發現的問題及隱患情況。2.對檢查發現的隱患進行評估,確定隱患等級,分為一般隱患和重大隱患。3.對于一般隱患,由責任部門立即組織整改,整改完成后報EHS部門復查確認。4.對于重大隱患,由EHS部門下達《重大隱患整改通知書》,明確整改責任部門、整改措施、整改期限及整改責任人。責任部門應制定詳細的整改方案,經公司EHS管理委員會批準后組織實施。整改過程中應采取有效的防范措施,確保安全。整改完成后,由EHS部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可銷號。5.建立隱患排查治理臺賬,對隱患的發現、評估、整改、復查等情況進行詳細記錄,實現隱患排查治理的閉環管理。五、環境管理(一)環境因素識別與評價1.每年組織各部門對公司活動、產品和服務過程中的環境因素進行全面識別與評價。2.識別范圍應包括生產工藝、設備設施、原材料采購、能源消耗、廢棄物排放等各個環節。3.采用科學的評價方法,如是非判斷法、打分法等,確定重要環境因素,并建立環境因素清單。(二)環境目標與指標1.根據環境因素識別與評價結果,制定公司年度環境目標與指標。2.環境目標應明確、可量化、可實現,并與公司戰略目標相一致。環境指標應具體、可操作,能夠反映環境目標的實現程度。3.將環境目標與指標分解到各部門,明確責任部門和責任人,并納入部門績效考核體系。(三)環境管理措施1.污染預防采用先進的生產工藝和技術設備,減少污染物的產生。優化生產流程,提高資源能源利用效率,降低能耗、物耗。加強原材料管理,選用環保型原材料,減少有毒有害物質的使用。2.廢棄物管理對廢棄物進行分類收集、存放和標識,確保不同類型的廢棄物得到妥善處理。建立廢棄物轉移聯單制度,嚴格按照法律法規要求進行廢棄物的轉移和處置。鼓勵對可回收廢棄物進行回收利用,提高資源回收率。3.節能減排制定節能減排計劃,采取有效的節能措施,如優化照明系統、合理調整空調溫度、推廣使用節能設備等。加強能源管理,定期進行能源審計,分析能源消耗情況,采取針對性措施降低能源消耗。4.環境監測與報告按照國家及地方相關規定,定期對公司排放的污染物進行監測,確保達標排放。建立環境監測臺賬,記錄監測數據和結果。如發現超標排放情況,應立即采取措施進行整改,并及時向上級主管部門報告。每年編制公司環境報告,向員工、股東、社會公眾等披露公司環境管理情況和環境績效。六、健康管理(一)職業健康危害因素識別與評價1.對公司作業場所存在的職業健康危害因素進行識別與評價,包括化學性危害因素(如有毒氣體、粉塵等)、物理性危害因素(如噪聲、輻射等)、生物性危害因素(如細菌、病毒等)及其他危害因素。2.采用職業衛生檢測、現場觀察、員工健康監護等方法,確定職業健康危害因素的種類、濃度(強度)及分布情況,并評估其對員工健康的危害程度。3.根據評價結果,確定公司的主要職業健康危害因素,建立職業健康危害因素清單。(二)職業健康防護措施1.工程技術措施采用先進的生產工藝和技術設備,從源頭控制職業健康危害因素的產生。對產生職業健康危害的設備設施進行密閉、通風、除塵、排毒等防護措施,降低危害因素濃度(強度)。2.管理措施建立健全職業健康管理制度,明確各部門和人員的職業健康管理職責。加強作業場所職業健康監督檢查,確保各項防護措施的有效落實。為員工提供符合國家標準的個人防護用品,并監督員工正確佩戴和使用。3.培訓教育措施開展職業健康培訓教育,提高員工對職業健康危害因素的認識和自我防護能力。培訓內容包括職業健康法律法規、職業健康危害因素識別與預防、個人防護用品使用等。(三)職業健康監護1.組織員工進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業健康檢查,建立員工職業健康監護檔案。2.職業健康檢查項目和周期應符合國家相關標準要求,確保及時發現職業禁忌證和職業病患者。3.對職業健康檢查結果異常的員工,及時安排復查和診斷,并根據診斷結果采取相應的處理措施,如調整工作崗位、進行治療等。(四)職業病防治1.對確診的職業病患者,按照國家有關規定進行治療、康復和妥善安置。2.積極采取措施,控制職業病危害因素的進一步擴散,防止職業病的發生和發展。3.定期對公司職業病防治工作進行總結和評估,不斷完善職業病防治措施。七、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全各項安全管理制度,包括安全生產責任制、安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故管理制度、危險化學品管理制度、消防安全管理制度、電氣安全管理制度等。2.明確各項安全管理制度的適用范圍、職責分工、工作流程及考核標準,確保制度的有效執行。(二)安全操作規程1.根據公司生產工藝和設備特點,制定各崗位詳細的安全操作規程。2.安全操作規程應明確操作步驟、操作要點、安全注意事項及應急處置措施等內容,確保員工能夠正確操作設備設施,避免事故發生。3.定期對安全操作規程進行評審和修訂,確保其科學性、實用性和有效性。(三)危險化學品管理1.對公司涉及的危險化學品進行全面登記,建立危險化學品檔案,記錄危險化學品的名稱、規格、數量、來源、儲存位置、使用情況等信息。2.按照危險化學品的特性,設置專門的儲存場所,確保儲存條件符合要求。儲存場所應設置明顯的警示標識,配備必要的消防、通風、防爆等安全設施。3.嚴格執行危險化學品的采購、出入庫、領用、使用、廢棄處置等管理制度,確保危險化學品在整個生命周期內得到安全管理。4.對危險化學品作業人員進行專門的安全培訓,使其熟悉危險化學品的特性、安全操作規程及應急處置措施。作業時應嚴格遵守操作規程,佩戴好個人防護用品。(四)消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責任,落實消防安全措施。2.按照國家相關標準要求,配備足夠數量、種類合適的消防設施和器材,并定期進行檢查、維護和保養,確保其完好有效。3.對公司員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。培訓內容包括火災預防知識、火災報警方法、滅火器等消防器材的使用、疏散逃生技能等。4.定期組織開展消防安全檢查,及時消除火災隱患。確保疏散通道、安全出口暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。5.制定滅火和應急疏散預案,并定期組織演練,提高公司應對火災事故的能力。(五)電氣安全管理1.建立電氣安全管理制度,加強對電氣設備設施的安全管理。2.電氣設備設施應符合國家相關標準要求,安裝、使用、維護應嚴格按照操作規程進行。3.定期對電氣設備設施進行檢查、測試和維護,及時發現并消除電氣安全隱患。對電氣作業人員進行專門的安全培訓,使其具備必要的電氣安全知識和操作技能。4.電氣作業應嚴格執行工作票制度、停電檢修制度等,確保作業安全。在電氣設備設施周圍應設置明顯的警示標識,防止無關人員誤操作。八、應急管理(一)應急預案制定1.根據公司可能發生的各類突發事件,制定綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案。2.應急預案應包括應急組織機構及職責、應急響應程序、應急救援措施、應急物資與裝備保障等內容。3.定期對應急預案進行評審和修訂,確保其科學性、實用性和有效性。(二)應急培訓與演練1.組織開展應急培訓,使員工熟悉應急預案內容,掌握應急處置程序和技能。2.培訓內容包括應急組織機構及職責、應急響應程序、各類突發事件的處置方法、應急救援器材的使用等。3.定期組織應急演練,檢
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