場地及設備管理制度總則1.目的為加強公司場地及設備的規范化管理，確保場地安全、有序使用，設備正常運行、高效利用，保障公司各項業務順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地、生產場地、倉儲場地以及各類辦公設備、生產設備、倉儲設備等。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、安全第一、高效使用”的原則，實現場地及設備資源的優化配置和可持續利用。場地管理場地規劃與分配1.根據公司組織架構、業務需求及人員規模，科學合理地規劃辦公場地、生產場地、倉儲場地等功能區域。2.由行政部門負責場地的分配，依據各部門的工作性質、人員數量等因素進行統籌安排，并報公司領導審批。3.各部門應嚴格按照分配的場地使用，不得擅自占用其他部門的場地。如有特殊情況需要調整，需提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。場地使用規范1.保持場地整潔衛生，每日下班前各部門應清理本區域內的垃圾和雜物，定期進行全面清潔和消毒。2.愛護場地內的公共設施，如門窗、桌椅、照明設備等，不得隨意損壞。如有損壞應及時向行政部門報修，并照價賠償。3.嚴禁在場地內吸煙、使用明火，如需進行動火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的安全措施。4.遵守辦公秩序，不得在場地內大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的工作環境。5.節約水電資源，做到人走燈滅、關閉電器設備，合理使用空調等設施。場地安全管理1.行政部門負責制定場地安全管理制度和應急預案，并定期組織員工進行安全培訓和演練。2.加強場地的安全檢查，每日進行巡查，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗等是否完好，發現安全隱患及時整改。3.確保場地消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放物品。定期檢查消防器材的有效期和性能，保證其處于良好的備用狀態。4.對涉及危險化學品、易燃易爆物品等的場地，應嚴格按照相關規定進行管理，設置明顯的警示標識，配備必要的防護設備。場地租賃與裝修1.如需租賃外部場地，由行政部門負責聯系洽談，簽訂租賃合同，并報公司領導審批。租賃期間應按照合同約定使用場地，及時辦理續租或退租手續。2.因業務發展需要對場地進行裝修改造，需提前向行政部門提交裝修申請，經審核同意后，按照公司規定的裝修流程進行施工。裝修過程中應遵守相關法律法規和安全規定，確保施工安全和質量。設備管理設備采購與配置1.各部門根據工作需要提出設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等，經部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門對各部門的采購申請進行匯總、審核，結合公司預算和實際情況，制定設備采購計劃，報公司領導審批。3.采購人員按照批準的采購計劃進行設備采購，優先選擇質量可靠、性能優良、價格合理的產品，并嚴格按照采購流程辦理相關手續。4.設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否與采購合同一致，同時進行性能測試，確保設備正常運行。驗收合格后，辦理入庫手續，并建立設備臺賬。設備使用與維護1.設備使用部門負責制定設備操作規程，并組織員工進行培訓，確保員工熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。2.設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數或違規操作。在設備使用過程中，如發現異常情況應及時停機，并報告設備維護人員進行維修。3.行政部門負責建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等。定期組織設備維護保養工作，對設備進行清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備處于良好的運行狀態。4.對于大型、關鍵設備，應制定專門的維護計劃和應急預案，定期進行預防性維護和故障演練，提高設備的可靠性和穩定性。設備報廢與處置1.設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時，由使用部門提出報廢申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、使用情況等，并提交設備維護人員的鑒定意見。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行現場核實，確認設備確實無法修復或無維修價值后，報公司領導審批。3.經批準報廢的設備，由行政部門統一進行處置。可以選擇出售給廢品回收公司、捐贈給有需要的單位或個人等方式進行處理，但應做好相關記錄，確保處置過程合規、透明。設備盤點與清查1.行政部門定期組織設備盤點清查工作，一般每年進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。盤點清查的范圍包括公司內所有在用、閑置、報廢的設備。2.在盤點清查過程中，應認真核對設備臺賬與實物是否一致，檢查設備的使用狀況、維護情況等。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，及時調整設備臺賬，并按照規定進行處理。3.盤點清查結束后，行政部門應編寫盤點報告，總結盤點情況，提出改進建議和措施，報公司領導審閱。違規處理1.對于違反場地及設備管理制度的行為，行政部門應及時進行制止和糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。對于造成公司財產損失的，應責