培訓部資產管理制度總則1.目的為加強培訓部資產管理，規范資產購置、使用、維護、處置等行為，提高資產使用效益，保障培訓業務順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓部所擁有的各類資產，包括但不限于教學設備、辦公設備、圖書資料、固定資產及低值易耗品等。3.基本原則統一管理原則：培訓部資產實行統一管理，由專人負責資產的登記、核算、調配等工作。合理配置原則：根據培訓業務需求，合理配置資產，提高資產使用效率，避免資源浪費。責任到人原則：明確資產使用人員的責任，確保資產安全、完整，正常使用。效益優先原則：注重資產的經濟效益和社會效益，充分發揮資產的作用，為培訓部發展提供支持。資產購置管理1.購置計劃各培訓項目負責人或相關部門根據培訓業務需求，提前制定資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途等。購置計劃應經培訓部負責人審核批準后實施，確保購置資產與培訓業務緊密相關，符合實際需求。2.采購流程采購人員根據批準的購置計劃，按照相關采購規定進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。對于金額較大的資產采購，應按照公司相關規定進行招標采購或采用其他規范的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。3.驗收與入庫資產到貨后，采購人員應及時通知相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的資產，由資產管理人員辦理入庫手續，填寫資產入庫單，詳細記錄資產的名稱、規格、數量、購置日期、供應商等信息。對于驗收不合格的資產，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。資產使用管理1.資產領用使用人員根據工作需要，填寫資產領用申請表，經部門負責人批準后，到資產管理人員處辦理領用手續。資產管理人員應按照資產領用申請表發放資產，并在資產領用登記表上登記領用資產的名稱、規格、數量、領用日期、使用人員等信息。使用人員應對領用的資產妥善保管，不得轉借他人或挪作他用。2.使用規范使用人員應嚴格按照資產的操作規程使用資產，確保資產的正常運行和安全。對于貴重、精密設備，使用人員應經過專門培訓后上崗操作，避免因操作不當造成資產損壞。使用人員在使用資產過程中發現問題，應及時報告資產管理人員，以便及時維修或處理。3.資產保管使用人員負責所領用資產的日常保管，保持資產的清潔、完好。對于易損、易丟失的資產，使用人員應采取必要的防護措施，確保資產安全。資產存放地點應保持安全、整潔，符合防火、防盜、防潮等要求。資產維護管理1.維護計劃資產管理人員應根據資產的使用情況和性能特點，制定資產維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。維護計劃應涵蓋各類資產，包括教學設備、辦公設備、圖書資料等，確保資產始終處于良好的運行狀態。2.日常維護使用人員負責資產的日常維護工作，按照維護計劃進行定期檢查、清潔、保養等操作。對于簡單的故障，使用人員應具備基本的維修技能，及時進行排除。如遇復雜故障，應及時報告資產管理人員，由專業維修人員進行維修。3.維修管理資產管理人員接到維修報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。對于維修費用較高的資產，維修前應進行評估，經培訓部負責人批準后實施維修。維修后應進行驗收，確保資產恢復正常使用。4.資產保養定期對資產進行保養，如對教學設備進行校準、對辦公設備進行潤滑等，延長資產使用壽命。資產保養工作應做好記錄，作為資產維護檔案的一部分。資產盤點管理1.盤點計劃資產管理人員應制定年度資產盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應報培訓部負責人批準后實施，確保盤點工作有序進行。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對培訓部資產進行全面盤點。盤點人員應認真核對資產的數量、規格、型號、使用狀況等信息，確保賬實相符。盤點過程中應填寫資產盤點表，詳細記錄資產的實際情況。對于盤盈、盤虧的資產，應查明原因，及時進行處理。3.盤點結果處理資產管理人員根據盤點結果編制盤點報告，說明資產的盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對于盤盈的資產，應及時入賬；對于盤虧的資產，應按照規定的審批程序進行核銷，并追究相關責任人的責任。盤點報告經培訓部負責人審核后存檔，作為資產后續管理的重要依據。資產處置管理1.處置范圍培訓部資產處置包括資產的報廢、出售、捐贈等。符合下列條件之一的資產，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術進步等原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，造成資產嚴重損壞，無法修復的。2.處置流程資產使用部門或資產管理人員提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、資產狀況等。資產處置申請經部門負責人審核后，報培訓部負責人審批。對于價值較大的資產處置，還需按照公司相關規定報上級領導審批。經批準的資產處置申請，由資產管理人員按照規定的方式進行處置。資產報廢應填寫資產報廢清單，出售資產應簽訂出售合同，捐贈資產應辦理相關手續。資產處置收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。3.處置監督培訓部應加強對資產處置過程的監督，確保處置行為合法合規，處置價格合理公正。對于資產處置過程中發現的違規行為，應及時進行糾正，并追究相關責任人的責任。資產檔案管理1.檔案內容培訓部資產檔案應包括資產購置文件、采購合同、驗收報告、入庫單、領用登記表、維護記錄、盤點報告、處置申請表及相關審批文件等。資產檔案應全面反映資產從購置到處置的全過程信息，為資產后續管理提供依據。2.檔案整理與保管資產管理人員應定期對資產檔案進行整理，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂等。資產檔案應妥善保管，存放地點應安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。資產檔案保管期限應按照公司相關規定執行，期滿后經批準方可銷毀。資產信息化管理1.建立資產信息系統培訓部應建立資產信息化管理系統，將資產的基本信息、購置情況、使用情況、維護情況、盤點情況、處置情況等納入系統管理。資產信息系統應具備資產登記、查詢、統計、分析等功能，方便資產管理人員進行日常管理和決策支持。2.數據錄入與更新資產管理人員應及時將資產相關信息錄入資產信息系統，確保數據的準確性和完整性。資產信息發生變化時，如資產轉移、維修、報廢等，應及時在系統中進行更新，保證系統數據與實際情況一致。3.系統安全管理加強資產信息系統的安全管理，設置不同的用戶權限，確保數據的安全保密。定期對資產信息系統進行維護和備份，防止數據丟失或損壞。監督與考核1.監督檢查培訓部應定期對資產管理制度的執行情況進行監督檢查，重點檢查資產購置、使用、維護、盤點、處置等環節是否符合規定。監督檢查可采用日常檢查、專項檢查等方式進行，對于發現的問題應及時督促整