培訓室借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓室的使用管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓及相關活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組因培訓、會議、研討等活動需要借用培訓室的情況。3.管理原則培訓室的使用遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則。二、培訓室概述1.培訓室分布及設施公司現(xiàn)有[X]間培訓室，分布在[具體樓層及位置]。各培訓室配備了投影儀、音響設備、電腦、白板、桌椅等基本設施，部分培訓室還配備了多媒體教學設備、遠程視頻會議系統(tǒng)等。2.培訓室功能特點不同培訓室根據(jù)面積大小、設施配備等因素，具有不同的功能特點。例如，[大型培訓室名稱]可容納[X]人，適合舉辦大型培訓課程、公司級會議等；[中型培訓室名稱]可容納[X]人，適合部門內(nèi)部培訓、小組研討等；[小型培訓室名稱]可容納[X]人，適合進行一對一輔導、小型頭腦風暴等。三、借用申請1.申請流程借用部門需提前[X]個工作日填寫《培訓室借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明借用日期、時間、培訓/會議主題、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門對申請信息進行審核。審核通過后，行政部門根據(jù)培訓室使用情況進行安排，并在申請表上注明借用的培訓室名稱及具體時間，反饋給借用部門。2.申請信息要求申請表中的信息應準確、完整，特別是培訓/會議主題、參與人數(shù)等信息，以便行政部門合理安排培訓室及相關資源。如因特殊情況需要臨時借用培訓室，借用部門應盡量提前[X]小時提交申請，并說明緊急原因。行政部門將視情況進行協(xié)調安排。四、借用審批1.審批權限借用培訓室時間在[X]小時以內(nèi)（含[X]小時）的，由行政部門負責人審批。借用培訓室時間超過[X]小時的，需經(jīng)公司分管領導審批。2.審批要點行政部門負責人審批時，主要審核申請信息是否完整、合理，培訓室使用時間是否與其他安排沖突等。公司分管領導審批時，除考慮上述因素外，還需綜合考慮培訓/會議對公司業(yè)務的重要性、參與人員范圍等因素。五、培訓室使用1.使用前準備借用部門應在培訓/會議開始前[X]分鐘到達培訓室，做好設備調試、資料擺放等準備工作。如發(fā)現(xiàn)培訓室設施設備存在故障或其他問題，應及時聯(lián)系行政部門進行維修或更換。2.使用期間要求嚴格遵守培訓室的使用時間，不得擅自延長或縮短使用時間。如需延長使用時間，應提前[X]小時向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。保持培訓室的整潔衛(wèi)生，不得在培訓室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。培訓/會議結束后，借用部門應清理現(xiàn)場，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，保持培訓室原狀。愛護培訓室的設施設備，不得隨意拆卸、損壞。如因使用不當造成設施設備損壞的，借用部門應照價賠償。按照培訓/會議的要求，合理使用培訓室的設備。如需使用特殊設備或軟件，應提前向行政部門咨詢并做好準備。培訓/會議期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，保持良好的秩序。不得在培訓室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、接聽手機等影響他人的行為。3.使用后清理培訓/會議結束后，借用部門應安排專人對培訓室進行清理。清理內(nèi)容包括：清理桌面、地面垃圾，整理桌椅，關閉投影儀、音響、電腦等設備電源，將白板擦拭干凈等。行政部門將對培訓室的清理情況進行檢查。如發(fā)現(xiàn)清理不徹底，借用部門應重新清理，直至達到要求為止。六、資源調配1.設備調配行政部門負責培訓室設施設備的統(tǒng)一調配和管理。根據(jù)借用部門的需求，合理安排投影儀、音響設備、電腦等設備的使用。如遇多個部門同時申請使用培訓室且設備資源有限時，行政部門將根據(jù)培訓/會議的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要、緊急的培訓/會議需求。2.人員協(xié)助在培訓室使用過程中，如借用部門需要行政部門提供技術支持或其他協(xié)助，行政部門應及時安排人員給予幫助。對于一些大型培訓或重要會議，行政部門可根據(jù)實際情況安排專人負責現(xiàn)場服務，確保培訓/會議的順利進行。七、安全管理1.消防安全培訓室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。借用部門不得在培訓室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等，以免引發(fā)火災事故。培訓/會議期間，借用部門應安排專人負責消防安全檢查，確保無火災隱患。如發(fā)現(xiàn)火災隱患，應及時采取措施消除，并報告行政部門。2.用電安全培訓室的電器設備應按照規(guī)定正確使用，不得超負荷運行。借用部門在使用電器設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告行政部門進行維修。3.其他安全培訓室應保持良好的通風條件，確保室內(nèi)空氣流通。借用部門應妥善保管培訓室內(nèi)的物品，不得將貴重物品遺留在培訓室內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)物品丟失，應及時報告行政部門。八、費用管理1.費用標準原則上公司內(nèi)部培訓室借用不收取費用。但對于外部單位借用培訓室，行政部門將根據(jù)市場行情及實際情況收取一定的場地使用費，收費標準為[X]元/小時。如因借用培訓室產(chǎn)生的設備損壞賠償費用、特殊設備或軟件使用費用等，由借用部門另行支付。2.費用結算對于外部單位借用培訓室的場地使用費，行政部門應在借用結束后[X]個工作日內(nèi)與借用單位進行結算。結算方式可采用現(xiàn)金、轉賬等方式。借用部門因設備損壞等原因產(chǎn)生的賠償費用，行政部門應及時通知借用部門，并在規(guī)定時間內(nèi)完成費用結算。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自借用培訓室的。未按照規(guī)定時間使用培訓室，擅自延長或縮短使用時間，且未提前申請的。在培訓室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，破壞培訓室整潔衛(wèi)生的。擅自拆卸、損壞培訓室設施設備，未照價賠償?shù)摹＿`反培訓室安全管理規(guī)定，引發(fā)安全事故的。其他違反培訓室借用管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制借用培訓室等處罰措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。如因違規(guī)行