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外出請(qǐng)銷假管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的外出行為,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本外出請(qǐng)銷假管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則員工外出應(yīng)遵循事先申請(qǐng)、審批,事后及時(shí)銷假的原則,確保工作不受影響,并保持通訊暢通。二、請(qǐng)假類別及定義1.事假因個(gè)人事務(wù)需要親自處理而無(wú)法正常出勤的情況,員工需提前安排好工作,確保對(duì)工作無(wú)重大影響。2.病假員工因身體健康原因無(wú)法正常工作,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。3.年假根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工工作滿一定年限后可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。4.婚假員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)的假期。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,男員工在配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假,天數(shù)按照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行。6.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請(qǐng)喪假,給予一定天數(shù)的假期以處理喪事。7.公假因參加政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、考試等活動(dòng),或因公司工作需要安排外出公務(wù),經(jīng)公司批準(zhǔn)的請(qǐng)假。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),涉及跨部門工作的,還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批權(quán)限員工請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天):由部門負(fù)責(zé)人審批。員工請(qǐng)假23天:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請(qǐng)假3天以上:需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理如遇突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,員工應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天通過(guò)電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于病假,如因突發(fā)疾病無(wú)法及時(shí)提供病假證明的,應(yīng)在病假結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊證明材料。四、各類假期規(guī)定1.事假事假期間無(wú)工資發(fā)放。員工一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)原則上不超過(guò)[X]天,特殊情況需超過(guò)的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.病假病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。員工請(qǐng)病假3天以上的,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、病假條等材料。3.年假員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無(wú)法安排的,經(jīng)員工本人同意后,可跨1個(gè)年度安排。年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后12個(gè)月內(nèi)一次性休完?;榧倨陂g工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照生育保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定發(fā)放。男員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。6.喪假員工直系親屬去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資正常發(fā)放。7.公假公假期間工資正常發(fā)放。員工應(yīng)在公假結(jié)束后及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公假期間的工作情況。五、銷假規(guī)定1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在到崗當(dāng)日及時(shí)填寫《銷假申請(qǐng)表》,向部門負(fù)責(zé)人銷假。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)員工實(shí)際到崗情況,并在《銷假申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.如員工未能按時(shí)銷假,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系員工了解情況,并督促其盡快辦理銷假手續(xù)。六、外出報(bào)備1.員工因工作需要外出辦公(非請(qǐng)假外出),應(yīng)提前填寫《外出報(bào)備表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《外出報(bào)備表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)行政部門備案。3.員工外出期間應(yīng)保持通訊暢通,如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及行政部門說(shuō)明情況。七、監(jiān)督與處罰1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的請(qǐng)銷假及外出報(bào)備情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)員工有以下情形之一的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的,按曠工處理,曠工期間扣發(fā)相應(yīng)工資,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。請(qǐng)假理由不屬實(shí)或提供虛假證明材料的,取消本次請(qǐng)假申請(qǐng),并給予警告處分。未按規(guī)定及時(shí)銷假的,每次給予提醒,多次未及時(shí)銷假的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。違反外出報(bào)備規(guī)定的,給予批評(píng)教育,造成工作延誤或其他不良影響的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。八、附則1.本制
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