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文檔簡介

壁紙店店面管理制度總則1.目的為了規范壁紙店的日常運營管理,提高工作效率,保證服務質量,提升店鋪形象,實現店鋪的可持續發展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于壁紙店全體員工,包括店長、導購員、安裝師傅、倉庫管理員等。3.管理原則以顧客為中心,提供優質的產品和服務,滿足顧客需求,提高顧客滿意度。明確各崗位職責,分工協作,確保各項工作有序進行。建立公平、公正、公開的考核機制,激勵員工積極工作,提升工作績效。注重團隊建設,營造良好的工作氛圍,促進員工之間的溝通與合作。組織架構與崗位職責1.組織架構壁紙店的組織架構包括店長、導購員、安裝師傅、倉庫管理員等崗位,各崗位之間相互協作,共同完成店鋪的各項工作任務。2.崗位職責店長全面負責店鋪的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責店鋪的人員管理,包括招聘、培訓、考核、激勵等,提高員工的工作積極性和業務能力。負責店鋪的銷售管理,制定銷售策略,完成銷售目標,分析銷售數據,及時調整銷售策略。負責店鋪的客戶管理,維護客戶關系,處理客戶投訴和糾紛,提高客戶滿意度。負責店鋪的財務管理,做好預算、成本控制、資金管理等工作,確保店鋪的財務狀況良好。負責店鋪的商品管理,包括進貨、庫存、陳列等,確保商品的質量和供應。負責店鋪的店面形象管理,保持店鋪的整潔、美觀,營造良好的購物環境。負責與供應商、合作伙伴等溝通協調,維護良好的合作關系。導購員熱情接待顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業的壁紙咨詢和建議。向顧客介紹壁紙產品的特點、優勢、價格等信息,幫助顧客選擇合適的壁紙產品。協助顧客挑選壁紙樣品,提供現場搭配方案,提高顧客的購買意愿。負責店內壁紙樣品的陳列和整理,保持樣品的整潔和美觀。及時跟進顧客訂單,與倉庫管理員、安裝師傅等協調溝通,確保訂單的順利執行。收集顧客反饋信息,及時向店長匯報,為店鋪的改進提供建議。安裝師傅負責壁紙的安裝工作,確保安裝質量符合標準和顧客要求。安裝前對墻面進行檢查和處理,保證墻面平整、干燥,為安裝做好準備。根據設計方案和顧客要求,準確測量墻面尺寸,裁剪壁紙,確保壁紙安裝的準確性和美觀性。安裝過程中注意保護顧客家中的家具、地面等物品,避免損壞。安裝完成后清理現場,將工具和剩余壁紙整理歸位。及時反饋安裝過程中出現的問題,如墻面問題、壁紙質量問題等,協助解決問題。倉庫管理員負責壁紙倉庫的日常管理工作,包括貨物的出入庫、庫存盤點、貨物保管等。嚴格按照倉庫管理制度,辦理貨物的出入庫手續,確保貨物數量準確、質量完好。對庫存壁紙進行分類存放,做好標識,便于查找和管理。定期對倉庫進行盤點,確保賬實相符,及時發現和處理庫存異常情況。負責倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮等工作,確保貨物安全。根據銷售情況和庫存情況,及時向店長匯報補貨需求,保證貨物的充足供應。考勤制度1.工作時間壁紙店實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。2.考勤記錄店長負責員工的考勤記錄,采用打卡或簽到的方式進行考勤。員工應在規定的時間內打卡或簽到,如有特殊情況無法按時打卡或簽到,應提前向店長請假并說明原因。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數,經店長批準后生效。請假[X]天以內,由店長批準;請假超過[X]天,需報上級領導批準。員工請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。未經批準擅自離崗者,按曠工處理,扣除相應工資。4.曠工處理無故曠工半天,扣除一天工資;無故曠工一天,扣除三天工資;連續曠工超過三天或累計曠工超過五天,視為自動離職,公司將解除勞動合同。銷售管理制度1.銷售目標店長根據公司下達的銷售任務,制定店鋪的月度、季度和年度銷售目標,并將目標分解到每個導購員。導購員應積極努力完成個人銷售目標,為實現店鋪整體銷售目標貢獻力量。2.銷售流程接待顧客:導購員熱情接待顧客,主動詢問顧客需求,引導顧客參觀店內壁紙樣品。產品介紹:向顧客詳細介紹壁紙產品的特點、優勢、價格、材質、圖案等信息,解答顧客疑問。需求分析:了解顧客對壁紙的風格、顏色、圖案、質量等方面的要求,結合顧客家中的裝修風格和空間特點,為顧客提供專業的搭配建議。樣品挑選:協助顧客挑選合適的壁紙樣品,提供現場搭配方案,讓顧客直觀感受壁紙的效果。訂單處理:確定顧客購買意向后,填寫銷售訂單,包括顧客信息、產品信息、數量、價格、交貨時間等,經顧客確認后簽字。訂單跟進:導購員及時跟進訂單,與倉庫管理員溝通貨物準備情況,確保按時發貨。同時,與安裝師傅協調安裝時間,確保安裝服務的順利進行。售后服務:及時處理顧客的售后問題,如壁紙質量問題、安裝問題等,確保顧客滿意度。3.銷售提成導購員的收入與銷售業績掛鉤,根據個人完成的銷售額給予相應的提成獎勵。具體提成比例為:銷售額在[X]萬元以下,提成比例為[X]%;銷售額在[X]萬元至[X]萬元之間,提成比例為[X]%;銷售額超過[X]萬元,超過部分提成比例為[X]%。店長根據店鋪整體銷售業績,獲得相應的管理提成。具體提成比例為:店鋪銷售額在[X]萬元以下,提成比例為[X]%;店鋪銷售額在[X]萬元至[X]萬元之間,提成比例為[X]%;店鋪銷售額超過[X]萬元,超過部分提成比例為[X]%。4.客戶管理建立客戶檔案,記錄顧客的基本信息、購買記錄、聯系方式等,以便后續跟進和服務。定期回訪客戶,了解客戶對壁紙產品和服務的滿意度,收集客戶反饋意見,及時改進工作。對重點客戶進行重點維護,提供個性化的服務和優惠政策,提高客戶忠誠度。產品管理制度1.產品采購店長根據市場需求和銷售情況,制定產品采購計劃,選擇優質的供應商進行合作。采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,確保采購的壁紙產品質量符合標準,價格合理。采購過程中應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購工作的順利進行。2.產品驗收倉庫管理員在收到采購的壁紙產品后,應及時進行驗收。驗收內容包括產品的數量、質量、規格、型號等。如發現產品存在質量問題或數量不符,應及時與供應商聯系,協商解決辦法。對不合格產品,應拒絕接收,并做好記錄。3.產品庫存管理倉庫管理員負責壁紙產品的庫存管理,對庫存產品進行分類存放,做好標識,便于查找和管理。定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存異常情況,應及時查明原因,并向店長匯報。根據銷售情況和庫存情況,及時向店長匯報補貨需求,保證貨物的充足供應。同時,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。4.產品陳列導購員負責店內壁紙樣品的陳列工作,應根據產品的特點、風格、顏色等進行合理陳列,展示出產品的優勢和特色。定期對樣品進行整理和更換,保持樣品的整潔和美觀,吸引顧客的注意力。根據季節、節日、促銷活動等,調整樣品的陳列方式,營造出不同的購物氛圍。安裝服務管理制度1.安裝預約導購員在顧客下單后,應及時與安裝師傅溝通,確定安裝時間,并告知顧客。安裝師傅應根據顧客的需求和時間安排,合理安排安裝工作,確保按時上門安裝。2.安裝準備安裝師傅在安裝前應提前與顧客聯系,確認安裝時間和地點,并了解顧客家中的裝修情況和特殊要求。安裝師傅應準備好所需的工具和材料,如壁紙刀、刮板、膠水、刷子等,并確保工具和材料的質量和數量符合安裝要求。安裝前對墻面進行檢查和處理,保證墻面平整、干燥,無裂縫、空鼓等問題。如發現墻面問題,應及時與顧客溝通,協商解決方案。3.安裝過程安裝師傅應嚴格按照安裝規范和操作流程進行安裝,確保壁紙安裝的質量和美觀。安裝過程中注意保護顧客家中的家具、地面等物品,避免損壞。如不慎造成損壞,應及時向顧客道歉,并協商賠償事宜。安裝過程中如發現壁紙質量問題或其他異常情況,應及時與導購員或店長聯系,協商解決辦法。4.安裝驗收安裝完成后,安裝師傅應邀請顧客對安裝質量進行驗收。驗收內容包括壁紙的平整度、垂直度、拼接處是否嚴密、圖案是否對齊等。如顧客對安裝質量不滿意,安裝師傅應及時進行整改,直至顧客滿意為止。安裝驗收合格后,顧客應在安裝驗收單上簽字確認。安裝師傅應將安裝工具和剩余材料整理歸位,清理現場。倉庫管理制度1.倉庫安全管理倉庫管理員應做好倉庫的安全管理工作,確保倉庫內無火災、盜竊、水災等安全事故發生。倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。倉庫應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。倉庫管理員應定期對倉庫進行安全檢查,發現安全隱患及時報告并處理。2.貨物出入庫管理倉庫管理員應嚴格按照貨物出入庫流程辦理手續,確保貨物數量準確、質量完好。貨物入庫時,倉庫管理員應核對送貨單與采購合同,確認貨物的名稱、規格、型號、數量等信息無誤后,方可辦理入庫手續。貨物出庫時,倉庫管理員應根據銷售訂單或領料單,核對貨物的名稱、規格、型號、數量等信息無誤后,方可辦理出庫手續。貨物出入庫應及時登記入賬,做到賬實相符。3.庫存盤點管理倉庫管理員應定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點前,倉庫管理員應做好準備工作,如整理貨物、核對賬目等。盤點過程中,倉庫管理員應認真清點貨物數量,檢查貨物質量,如實記錄盤點結果。盤點結束后,倉庫管理員應編制盤點報告,分析盤點差異原因,并提出處理建議。如發現庫存異常情況,應及時查明原因,并向店長匯報。培訓與發展制度1.培訓計劃店長根據店鋪的發展需求和員工的實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等。培訓內容包括產品知識、銷售技巧、安裝技能、服務禮儀、溝通技巧等方面。2.培訓方式內部培訓:由店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,對員工進行內部培訓。內部培訓可以采用集中授課、現場演示、案例分析等方式進行。外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或講座。在線學習:鼓勵員工利用業余時間通過在線學習平臺學習相關知識和技能,提高自身素質。3.培訓考核培訓結束后,應對員工進行考核。考核方式可以采用考試、實際操作、撰寫培訓心得等方式進行。考核成績作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。對考核不合格的員工,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。4.員工發展公司為員工提供廣闊的發展空間,根據員工的個人能力和工作表現,為員工提供晉升機會。員工可以通過內部晉升、崗位輪換等方式,不斷提升自己的職業能力和綜合素質。公司鼓勵員工提出合理化建議和創新想法,對為公司發展做出貢獻的員工給予表彰和獎勵。薪酬福利制度1.薪酬結構員工的薪酬結構包括基本工資、績效工資、提成工資等部分。基本工資根據員工的崗位、工作經驗、學歷等因素確定,每月固定發放。績效工資根據員工的工作表現和業績考核結果發放,考核周期為每月一次。提成工資根據員工的銷售業績或其他相關業績指標發放,具體提成比例按照銷售管理制度執行。2.薪酬調整公司根據員工的工作表現、業績考核結果、市場薪酬水平等因素,定期對員工的薪酬進行調整。員工在試用期內表現優秀,經考核合格后,可以提前轉正,并根據實際工作表現調整薪酬。員工在工作中取得突出成績或為公司做出重大貢獻的,公司將給予特別獎勵,包括薪酬調整、獎金等。3.福利政策公司為員工提供以下福利:社會保險:按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工的工作年限確定。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。培訓機會:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升自身素質和職業能力。其他福利:根據公司實際情況,適時為員工提供其他福利,如員工生日福利、定期體檢等。獎懲制度1.獎勵制度員工在工作中表現優秀,為公司做出突出貢獻的,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括:獎金:根據員工的貢獻大小,給予一定金額的獎金。榮譽證書:頒發榮譽證書,以表彰員工的優秀表現。晉升機會:優先考慮晉升表現優秀的員工。其他獎勵:如旅游、培訓機會等。具體獎勵標準如下:個人銷售額連續三個月排名第一,獎勵[X]元。成功開發新客戶,且新客戶銷售額達到[X]萬元以上,獎勵[X]元。提出合理化建議并被公司采納,為公司帶來顯著經濟效益的,獎勵[X]元。在工作中表現出高度的責任心和敬業精神,得到顧客或同事高度贊揚的,給予表揚和獎勵。2.懲罰制度員工違反公司規章制度,給公司造成損失或不良影響的,公司將給予相應的懲罰。懲罰方式包括:警告:對輕微違規行為給予口頭或書面警告。罰款:根據違規行為的嚴重程度,給予一定金額的罰款。降職降薪:對嚴重違規行為或工作表現不佳的員工,給予降職降薪處理。辭退:

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