外單位資產管理制度總則目的為加強對外單位資產的管理，維護公司資產的安全與完整，確保外單位資產的合理使用和有效調配，提高資產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有與本公司有業務往來的外單位，包括但不限于合作企業、供應商、客戶等在公司范圍內使用的資產。管理原則1.統一管理原則：公司對外單位資產實行統一管理，明確管理部門和職責，確保管理工作的規范化和標準化。2.合理使用原則：外單位應按照規定的用途合理使用公司資產，不得擅自改變用途或挪作他用。3.安全保護原則：外單位有責任保護公司資產的安全，防止資產損壞、丟失或被盜。4.定期清查原則：定期對公司資產進行清查，確保賬實相符，及時發現和解決資產管理中存在的問題。外單位資產的分類與登記資產分類1.固定資產：指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、電子設備、運輸設備等。2.低值易耗品：指單位價值在規定標準以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用且基本保持原有實物形態的資產。如辦公文具、工具、勞保用品等。3.其他資產：指除固定資產和低值易耗品以外的其他資產，如周轉材料、臨時設施等。資產登記1.外單位在領用公司資產時，應填寫《外單位資產領用申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、領用時間、預計歸還時間等信息。2.管理部門根據《外單位資產領用申請表》進行審核，審核通過后辦理資產領用手續，并對外單位資產進行登記造冊。登記內容包括資產編號、名稱、規格型號、數量、領用單位、領用時間、預計歸還時間等。3.外單位資產登記冊應定期進行更新，確保賬實相符。外單位資產的使用與維護資產使用1.外單位應按照資產的使用說明書或操作規程正確使用公司資產，不得違規操作。2.外單位如需對資產進行改裝、改造或維修，應提前向管理部門提出申請，經批準后方可實施。未經批準擅自改裝、改造或維修的，由此造成的損失由外單位承擔。3.外單位在使用公司資產過程中，如發現資產存在質量問題或安全隱患，應及時通知管理部門。管理部門應及時組織維修或更換，確保資產正常使用。資產維護1.外單位負責所領用資產的日常維護和保養工作，確保資產處于良好的運行狀態。2.管理部門應定期對外單位資產進行檢查和維護，發現問題及時督促外單位進行整改。3.對于需要定期保養或維修的資產，管理部門應提前制定保養和維修計劃，并通知外單位按照計劃進行實施。外單位資產的歸還與清查資產歸還1.外單位應在規定的歸還時間內將所領用的公司資產歸還管理部門。如有特殊情況需要延期歸還的，應提前向管理部門提出申請，經批準后方可延期。2.外單位歸還資產時，管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、質量、完好程度等。如發現資產短缺、損壞或丟失的，外單位應按照規定進行賠償。3.資產歸還驗收合格后，管理部門應辦理資產歸還手續，并對外單位資產登記冊進行核銷。資產清查1.公司定期對外單位資產進行清查，清查時間一般為每年一次。清查內容包括資產的數量、質量、使用狀況等。2.清查工作由管理部門組織實施，外單位應積極配合。清查結束后，管理部門應編寫資產清查報告，報告內容包括清查基本情況、清查結果、存在問題及處理建議等。3.如發現資產清查結果與賬實不符，應及時查明原因，并按照規定進行處理。屬于外單位原因造成的損失，由外單位承擔賠償責任；屬于管理部門原因造成的損失，由管理部門負責整改。外單位資產的賠償與處罰賠償規定1.外單位因保管不善、使用不當或擅自處置公司資產等原因造成資產損壞、丟失或被盜的，應按照資產的原值或評估價值進行賠償。2.如資產已使用一定年限，應按照資產的折舊價值進行賠償。折舊價值的計算方法為：資產原值×（1已使用年限÷預計使用年限）。3.外單位賠償的資產損失，應在規定的時間內支付給公司。逾期未支付的，按照每日千分之三加收滯納金。處罰措施1.對于違反本制度規定，擅自挪用、轉借、出租公司資產的外單位，公司將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于因管理不善，導致公司資產嚴重損壞、丟失或被盜的外單位，公司有權解除合作關系，并依法追究其法律責任。監督與檢查監督部門公司設立專門的資產管理監督部門，負責對外單位資產管理情況進行監督和檢查。監督部門應定期或不定期對外單位資產使用、維護、歸還等情況進行檢查，確保外單位嚴格遵守本制度規定。檢查內容1.外單位資產領用、歸還手續是否齊全。2.外單位資產使用是否符合規定用途，有無擅自改變用途或挪作他用的情況。3.外單位資產維護保養工作是否落實到位，資產是否處于良好的運行狀態。4.外單位資產清查工作是否按時完成，清查結果是否真實準確。檢查結果處理1.監督部門對外單位資產管理檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求外單位限期整改。2.外單位應按照整改通知書要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給監督部門。3.對于整改不力或拒不整改的外單位，公司將按照本制度規定進行處罰。附則