2024年貴州省長順縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區別于其他事物的本質屬性。信息性、文化性和價值性是檔案具有的其他特性，但不是本質屬性。2.中國近代檔案學的奠基之作是（）A.《檔案管理與整理》B.《檔案整理處的任務及其初步工作》C.《縣政府檔案處理法》D.《檔案管理法》答案：A分析：《檔案管理與整理》是中國近代檔案學的奠基之作，它標志著中國檔案學的誕生。其他選項雖然在檔案學發展中也有一定意義，但不是奠基之作。3.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定的專業活動中形成的檔案，會計檔案是在會計核算等專業活動中形成的，屬于專門檔案。文書檔案是行政管理活動中形成的；科技檔案是在科技活動中形成的；人事檔案主要是關于人員人事信息的檔案，它們都有各自的特點，但會計檔案更符合專門檔案的定義。4.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.單份文件保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表有通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統機關檔案保管期限表等類型。單份文件一般是依據保管期限表來確定保管期限，不存在單份文件保管期限表這種類型。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區分全宗，全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，只有先區分全宗，才能對檔案進行后續的分類、立卷、編目等工作。6.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內文件目錄C.全引目錄D.專題文件目錄答案：B分析：卷內文件目錄是對卷內每份文件的詳細記錄，是檔案編目工作中最基本的編目形式。案卷目錄是對案卷的記錄；全引目錄是將案卷目錄和卷內文件目錄合二為一；專題文件目錄是按專題編制的目錄，它們都建立在卷內文件目錄的基礎上。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.修復破損檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標準、確定檔案的保管期限、剔除無保存價值的檔案等內容。修復破損檔案屬于檔案保護工作的范疇，不屬于檔案鑒定工作的基本內容。8.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統性C.科學性、合理性、有效性D.規范性、標準性、合法性答案：A分析：檔案統計工作要求準確地反映檔案工作的實際情況，及時提供統計資料，全面涵蓋檔案工作的各個方面，所以基本要求是準確性、及時性、全面性。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，目的是讓檔案發揮作用。而檔案銷毀是對無保存價值或已到保管期限且無繼續保存必要的檔案進行處理，不屬于檔案提供利用的方式。10.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.信息與載體可分離C.便于長期保存D.利用方便快捷答案：C分析：電子檔案存儲形式數字化，信息與載體可分離，利用方便快捷。但電子檔案存在易丟失、易篡改、受技術條件限制等問題，并不便于長期保存，需要采取特殊的技術和管理措施來保障其長期保存。11.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源數字化B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案信息化人才培養答案：A分析：檔案信息化建設的核心是檔案信息資源數字化，只有將檔案信息資源轉化為數字形式，才能更好地進行管理、存儲、利用和共享，其他方面的建設都是圍繞檔案信息資源數字化展開的。12.國家檔案局屬于（）A.國家行政機關B.國家立法機關C.國家司法機關D.國家軍事機關答案：A分析：國家檔案局是國務院直屬事業單位，履行全國檔案事業行政管理職能，屬于國家行政機關體系的一部分。國家立法機關是指制定法律的機關，如全國人民代表大會及其常務委員會；國家司法機關主要包括法院和檢察院；國家軍事機關負責軍事事務管理。13.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2016年進行了修訂，2020年再次修訂。14.檔案收集工作的原則不包括（）A.豐富和優化館（室）藏原則B.來源廣泛原則C.科學整理原則D.維護全宗完整性原則答案：C分析：檔案收集工作的原則有豐富和優化館（室）藏原則、來源廣泛原則、維護全宗完整性原則等。科學整理原則是檔案整理工作的原則，不屬于檔案收集工作的原則。15.檔案檢索工具的類型按編制方法分類不包括（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.紙質型檢索工具答案：D分析：按編制方法分類，檔案檢索工具有目錄型檢索工具、索引型檢索工具、指南型檢索工具等。紙質型檢索工具是按載體形式分類的，不屬于按編制方法分類的類型。16.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.開發檔案信息資源答案：D分析：檔案保管工作的基本任務是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護檔案的完整與安全。開發檔案信息資源是檔案利用工作的任務，不屬于檔案保管工作的基本任務。17.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.政治性原則B.科學性原則C.趣味性原則D.實用性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循政治性原則，確保符合國家政策和社會主流價值觀；遵循科學性原則，保證編研內容準確可靠；遵循實用性原則，滿足社會和用戶的實際需求。趣味性原則不是檔案編研工作選題的主要原則。18.檔案文化建設的核心是（）A.檔案文化產品開發B.檔案文化宣傳C.檔案文化理念培育D.檔案文化設施建設答案：C分析：檔案文化建設的核心是檔案文化理念培育，它決定了檔案文化建設的方向和內涵。檔案文化產品開發、檔案文化宣傳和檔案文化設施建設都是圍繞檔案文化理念展開的具體實踐。19.檔案業務指導工作的方式不包括（）A.定期檢查B.現場指導C.舉辦培訓班D.銷毀檔案答案：D分析：檔案業務指導工作方式有定期檢查、現場指導、舉辦培訓班等，目的是幫助基層單位提高檔案工作水平。銷毀檔案是檔案管理的一個特定環節，不屬于檔案業務指導工作的方式。20.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是提供利用，讓檔案信息為社會和各項事業服務。保存檔案、整理檔案和鑒定檔案都是為檔案提供利用服務的基礎工作。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史活動的真實記錄，可作為證明的依據；有參考作用，能為各項工作提供信息參考；具有文化傳承作用，承載著人類的文化和歷史；在經濟活動中，檔案也能為經濟發展提供數據和經驗支持，起到經濟發展作用。2.檔案管理的基本內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：ABCD分析：檔案管理包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用等一系列工作環節，所以檔案收集、整理、鑒定、保管都屬于檔案管理的基本內容。3.全宗的類型有（）A.獨立全宗B.聯合全宗C.全宗匯集D.檔案匯集答案：ABC分析：全宗類型有獨立全宗，即一個獨立的機關形成的全宗；聯合全宗，是兩個或兩個以上立檔單位形成的難以區分全宗界限而合并的全宗；全宗匯集，是若干個具有某種共性的全宗的集合。檔案匯集不是全宗的類型。4.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：檔案分類方法有年度分類法，按文件形成的年度分類；組織機構分類法，按立檔單位的內部組織機構分類；問題分類法，按文件內容所反映的問題分類；保管期限分類法，按檔案的保管期限分類。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統計分析法D.比較鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法，即直接審查檔案內容來確定其價值；間接鑒定法，通過參考相關的文件、目錄等間接判斷檔案價值。統計分析法主要用于檔案統計工作，比較鑒定法不是檔案鑒定的主要方法。6.檔案統計指標體系包括（）A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案管理工作指標答案：ABCD分析：檔案統計指標體系包括檔案數量指標，反映檔案的數量情況；檔案質量指標，衡量檔案的質量狀況；檔案利用指標，體現檔案的利用情況；檔案管理工作指標，評估檔案管理工作的成效。7.檔案提供利用的途徑有（）A.檔案閱覽服務B.檔案外借服務C.制發檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案提供利用的途徑有檔案閱覽服務，讓用戶在檔案部門內查閱檔案；檔案外借服務，將檔案借給用戶使用；制發檔案復制本，提供檔案的副本供利用；檔案咨詢服務，為用戶解答檔案相關問題。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性，確保內容真實可靠；保障完整性，防止信息缺失；保障安全性，防止數據泄露和損壞；保障可讀性，確保在不同設備和系統上能正常讀取。9.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息化基礎設施建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案信息資源建設，將檔案信息數字化；檔案信息化基礎設施建設，如網絡、存儲設備等；檔案信息化標準規范建設，保障信息化建設的規范統一；檔案信息化人才隊伍建設，為信息化建設提供人才支持。10.檔案文化的特征有（）A.歷史性B.社會性C.文化性D.保密性答案：ABC分析：檔案文化具有歷史性，它是歷史的記錄和反映；具有社會性，與社會發展密切相關；具有文化性，承載著人類的文化和知識。保密性是檔案管理的一個要求，不是檔案文化的特征。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意修改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實性和客觀性，后人不能隨意修改。2.檔案整理工作完成后就不需要再進行調整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案工作的發展和實際情況的變化，檔案整理可能需要進行適當調整，以更好地適應管理和利用的需求。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。（）答案：正確分析：我國檔案保管期限通常分為永久、長期（16-50年）和短期（15年以下）三種。4.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價值，不需要確定保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作不僅要鑒定檔案的保存價值，還要根據價值確定檔案的保管期限。5.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作除了統計檔案數量，還包括統計檔案質量、利用情況、管理工作等多方面的指標。6.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用的方式有多種，除了提供檔案原件，還可以制發檔案復制本、提供檔案信息咨詢等。7.電子檔案可以永久保存，不會出現信息丟失的情況。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在多種風險，如技術過時、存儲介質損壞等，可能導致信息丟失，需要采取特殊措施保障其長期保存。8.檔案信息化建設就是購買先進的設備和軟件。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是一個系統工程，不僅包括購買設備和軟件，還涉及檔案信息資源建設、標準規范建設、人才隊伍建設等多個方面。9.檔案編研工作可以隨意編寫檔案內容。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作要以檔案原始內容為依據，遵循科學性和真實性原則，不能隨意編寫。10.檔案文化建設只需要注重檔案文化產品的開發。（）答案：錯誤分析：檔案文化建設包括檔案文化理念培育、文化產品開發、文化宣傳、文化設施建設等多個方面，不能只注重文化產品開發。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-便于保管：通過整理，將檔案按一定規律分類、組合，使檔案排列有序，便于管理和存放，減少檔案損壞和丟失的風險。-方便利用：整理后的檔案有清晰的層次和系統，能夠快速準確地查找所需檔案，提高檔案利用效率。-維護檔案的完整與安全：在整理過程中，可以發現檔案的缺失、損壞等情況，及時采取措施進行補救和保護，維護檔案的完整與安全。-反映立檔單位的歷史面貌：合理的整理能系統地展現立檔單位的各項活動和發展歷程，有助于全面了解立檔單位的歷史。2.簡述檔案鑒定工作的重要性。檔案鑒定工作的重要性體現在以下幾個方面：-優化館（室）藏：通過鑒定，剔除無保存價值的檔案，減少檔案存儲壓力，使館（室）藏更加精煉，突出有價值的檔案。-節約保管成本：減少不必要保存的檔案，可以節省檔案保管所需的空間、設備和人力等成本。-保證檔案質量：確保保存的檔案都是有價值的，提高檔案整體質量，為檔案利用提供可靠的資源。-促進檔案工作發展：合理的鑒定有助于檔案工作的科學管理，使檔案工作更加高效有序地開展。3.簡述檔案信息化建設的主要任務。檔案信息化建設的主要任務包括：-檔案信息資源建設：將傳統檔案進行數字化轉換，建立數字化檔案資源庫，豐富檔案信息資源。-檔案信息化基礎設施建設：建設檔案信息化所需的網絡、存儲設備、服務器等硬件設施，以及相應的軟件系統。-檔案信息化標準規范建設：制定檔案信息化建設的標準和規范，包括數據格式、元數據標準、安全規范等，確保檔案信息化建設的統一和規范。-檔案信息化人才隊伍建設：培養既懂檔案業務又懂信息技術的復合型人才，為檔案信息化建設提供人才支持。-檔案信息安全保障體系建設：建立安全管理制度和技術防護措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露和損壞。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會發展中的作用。檔案工作在社會發展中具有多方面不可或缺的重要作用：（一）在政治方面-為政府決策提供依據：政府在制定政策、規劃發展時，需要參考歷史檔案中的經驗教訓、數據資料等。例如，在制定城市規劃時，檔案中關于城市歷史發展、土地利用等信息能為決策提供重要參考，使決策更加科學合理。-維護政治穩定：檔案記錄了國家的政治制度、法律法規的演變過程，對于維護國家政治