2024年貴州省務(wù)川仡佬族苗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.開發(fā)利用檔案答案：D答案分析：檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等，最終都是為了開發(fā)利用檔案，以發(fā)揮檔案在社會(huì)各方面的作用，所以根本目的是開發(fā)利用檔案。2.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的專門檔案；文書檔案是黨政機(jī)關(guān)等在行政管理活動(dòng)中形成的檔案；科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的檔案；人事檔案是關(guān)于人員個(gè)人情況的檔案。3.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.5B.10C.15D.20答案：B答案分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（16-50年）、短期（10年以下）。4.國(guó)家所有的檔案，任何組織和個(gè)人都不得（）A.公布B.復(fù)制C.查閱D.銷毀答案：D答案分析：國(guó)家所有檔案的銷毀有嚴(yán)格規(guī)定和程序，任何組織和個(gè)人不得擅自銷毀；公布、復(fù)制、查閱在符合相關(guān)規(guī)定和手續(xù)的情況下是可以進(jìn)行的。5.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1990C.1996D.2020答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A答案分析：區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，只有先確定檔案所屬的全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷等工作。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A答案分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是編研工作的首要步驟，后續(xù)的選材、加工、審核等都基于選題展開。8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.宣傳檔案C.保護(hù)檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A答案分析：檔案檢索工具主要用于存儲(chǔ)檔案信息并方便人們檢索，宣傳檔案、保護(hù)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量并非其基本職能。9.照片檔案的文字說明不包括（）A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝者收入答案：D答案分析：照片檔案文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息，拍攝者收入與照片檔案本身無關(guān)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制有價(jià)值的檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、銷毀無保存價(jià)值檔案，復(fù)制有價(jià)值檔案不屬于鑒定工作基本內(nèi)容。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.信息的可共享性答案：C答案分析：電子檔案載體與信息是可分離的，這與紙質(zhì)檔案等不同；存儲(chǔ)介質(zhì)特殊、信息易變、可共享是其特點(diǎn)。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案提供利用是為了讓用戶使用檔案，包括閱覽、外借、展覽等方式，檔案銷毀是處理無保存價(jià)值檔案的操作，不屬于提供利用方式。13.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.地域分類法答案：D答案分析：全宗內(nèi)檔案常見分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等，地域分類法一般不是全宗內(nèi)檔案主要分類方法。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）攝氏度。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A答案分析：檔案庫房溫度宜控制在14-24攝氏度，有利于檔案的長(zhǎng)期保存。15.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案參考資料答案：A答案分析：檔案編目工作主要就是編制檔案目錄，檔案索引、指南、參考資料雖與檔案編目有關(guān)，但不是主要成果。16.以下屬于檔案編研成果的是（）A.檔案整理方案B.檔案保管制度C.檔案專題概要D.檔案檢索計(jì)劃答案：C答案分析：檔案專題概要是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究編寫的編研成果；檔案整理方案、保管制度、檢索計(jì)劃不屬于編研成果。17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)圍繞檔案信息資源展開，信息資源建設(shè)是核心，網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、人才建設(shè)都是為其服務(wù)的。18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，隨意性違背了統(tǒng)計(jì)工作的原則。19.檔案征集工作的對(duì)象不包括（）A.散失在社會(huì)上的檔案B.個(gè)人手中的珍貴檔案C.國(guó)外的檔案D.已經(jīng)銷毀的檔案答案：D答案分析：檔案征集是收集現(xiàn)存的檔案，已經(jīng)銷毀的檔案無法征集，散失社會(huì)、個(gè)人手中、國(guó)外的檔案都可能是征集對(duì)象。20.檔案安全管理的主要內(nèi)容不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防蟲D.檔案編研答案：D答案分析：檔案安全管理主要涉及防火、防盜、防蟲等保護(hù)檔案安全的措施，檔案編研是對(duì)檔案信息的開發(fā)利用，不屬于安全管理內(nèi)容。21.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實(shí)性B.完整性C.典型性D.隨意性答案：D答案分析：選材要遵循真實(shí)性、完整性、典型性原則，隨意選材會(huì)影響編研成果質(zhì)量。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。23.檔案編研成果的審核主要審核（）A.內(nèi)容的準(zhǔn)確性和價(jià)值B.排版的美觀性C.紙張的質(zhì)量D.裝訂的牢固性答案：A答案分析：審核編研成果主要看內(nèi)容是否準(zhǔn)確、有價(jià)值，排版、紙張、裝訂等不是審核重點(diǎn)。24.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案編研人員答案：D答案分析：檔案保管需要庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備等物質(zhì)條件，檔案編研人員是從事編研工作的人員，不屬于保管工作物質(zhì)條件。25.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.研究型D.銷毀型答案：D答案分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、研究型等，銷毀型不是編研成果類型。26.檔案利用效果的主要表現(xiàn)不包括（）A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)效益C.檔案數(shù)量增加D.對(duì)決策的參考作用答案：C答案分析：檔案利用效果體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、對(duì)決策的參考等方面，檔案數(shù)量增加與利用效果無關(guān)。27.檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不包括（）A.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)B.管理標(biāo)準(zhǔn)C.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)D.人員外貌標(biāo)準(zhǔn)答案：D答案分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括數(shù)據(jù)、管理、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)，人員外貌標(biāo)準(zhǔn)與信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范無關(guān)。28.檔案編研工作中，選題的依據(jù)不包括（）A.社會(huì)需求B.檔案基礎(chǔ)C.個(gè)人興趣D.領(lǐng)導(dǎo)要求答案：C答案分析：選題應(yīng)依據(jù)社會(huì)需求、檔案基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)要求等，個(gè)人興趣不能作為主要選題依據(jù)。29.檔案整理中的立卷方法不包括（）A.按問題立卷B.按時(shí)間立卷C.按人員立卷D.按字?jǐn)?shù)立卷答案：D答案分析：常見立卷方法有按問題、時(shí)間、人員等，按字?jǐn)?shù)立卷不符合檔案整理要求。30.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.單位檔案保管期限表D.臨時(shí)檔案保管期限表答案：D答案分析：保管期限表有通用、專門、單位等類型，臨時(shí)檔案保管期限表不是常見類型。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為事實(shí)依據(jù)起到憑證作用，能為各項(xiàng)工作提供參考，可用于宣傳教育，也是歷史研究的重要資料。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD答案分析：這四項(xiàng)都是檔案工作的基本原則，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理保證檔案工作有序開展，維護(hù)完整安全是基礎(chǔ)，便于利用是目的。3.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館藏B.為檔案工作奠定基礎(chǔ)C.體現(xiàn)檔案部門的工作能力D.保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)答案：ABD答案分析：收集工作能增加館藏檔案，為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)，也是保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)的重要手段，體現(xiàn)工作能力不是主要意義。4.檔案整理工作的意義有（）A.便于保管B.便于利用C.保持檔案之間的歷史聯(lián)系D.揭示檔案的價(jià)值答案：ABC答案分析：整理工作使檔案有序，便于保管和利用，能保持檔案間歷史聯(lián)系，揭示檔案價(jià)值主要靠鑒定工作。5.檔案鑒定工作的方法包括（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.比例鑒定法D.動(dòng)態(tài)鑒定法答案：ABD答案分析：直接鑒定法是逐件鑒定檔案價(jià)值，間接鑒定法可參考其他資料，動(dòng)態(tài)鑒定法考慮檔案價(jià)值的變化，比例鑒定法不是常見鑒定方法。6.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息交流D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD答案分析：編研成果便于利用，減少原件使用可保護(hù)原件，能促進(jìn)信息交流，也可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等方面。8.檔案保管工作的措施包括（）A.庫房管理B.裝具管理C.溫濕度控制D.檔案修復(fù)答案：ABC答案分析：庫房、裝具管理和溫濕度控制是保管工作措施，檔案修復(fù)是對(duì)受損檔案的處理，不屬于保管措施。9.檔案提供利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：這些都是常見的檔案提供利用方式，能滿足不同用戶需求。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件、人員等方面內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始性。（）答案：正確答案分析：檔案是在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有原始記錄性。2.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案根據(jù)價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期保管，并非都需永久保存。3.檔案整理工作可以打亂檔案的原有歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：整理工作要保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能打亂。4.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：鑒定工作要綜合考慮檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值。5.檔案編研工作可以隨意編寫檔案內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：編研工作要依據(jù)檔案原文，不能隨意編寫。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需要妥善保管，防止信息丟失或損壞。7.檔案庫房的濕度越低越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：濕度應(yīng)控制在合適范圍，過低可能使檔案變脆，不利于保存。8.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檢索工具應(yīng)適量且實(shí)用，過多可能造成管理混亂。9.檔案提供利用一定會(huì)對(duì)檔案造成損壞。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：在合理利用和保護(hù)措施下，可減少對(duì)檔案的損壞。10.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，不僅是購(gòu)買設(shè)備，還包括信息資源、人才等方面建設(shè)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。答：檔案整理工作主要有以下步驟：首先是區(qū)分全宗，確定檔案所屬的獨(dú)立單位，這是整理的基礎(chǔ)。然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案的分類，可采用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等，將檔案按照一定規(guī)則分組。接著進(jìn)行立卷，把具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，便于保管和利用。之后對(duì)案卷進(jìn)行編號(hào)，賦予每個(gè)案卷唯一的編號(hào)，方便管理和查找。最后編制案卷目錄，記錄案卷的相關(guān)信息，為檢索提供依據(jù)。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的流程。答：檔案編研工作流程如下：選題，根據(jù)社會(huì)需求、檔案基礎(chǔ)等確定編研的主題和方向。選材，從檔案中挑選與選題相關(guān)的有價(jià)值的材料。加工，對(duì)所選材料進(jìn)行整理、編輯、注釋等處理，使其條理清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。審核，對(duì)編研成果進(jìn)行審查，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、價(jià)值符合要求。出版或發(fā)布，將審核通過的編研成果以合適的形式出版或向社會(huì)發(fā)布。五、論述題（每題20分，共30分）1.論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響：在檔案管理方面，提高了管理效率。傳統(tǒng)檔案管理中，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)等工作耗費(fèi)大量人力物力，信息化后，通過數(shù)字化技術(shù)可快速完成檔案的錄入、分類和存儲(chǔ)，檢索也變得更加便捷，能在瞬間找到所需檔案。同時(shí)，信息化有助于實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，打破地域和部門限制，整合檔案資源。在檔案利用方面，極大地提高了利用率。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問檔案信息，無需到檔案部門現(xiàn)場(chǎng)查閱，擴(kuò)大了利用范圍。而且編研成果也能更廣泛地傳播，促進(jìn)了檔案信息的交流和共享，為社會(huì)各方面提供更及時(shí)有效的服務(wù)。在檔案保護(hù)方面，減少了對(duì)原件的損害。通過數(shù)字化存儲(chǔ)，利用電子副本代替原件提供利用，降低了原件在查閱過程中受損的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命。在檔案工作理念和人員素