2024年西藏聶榮縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的修改稿、各次校對(duì)稿D.本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、各次校對(duì)稿，沒(méi)有保存價(jià)值，不需要?dú)w檔。而A、B、D選項(xiàng)的文件材料對(duì)單位有重要意義，需要?dú)w檔。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的期限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-50年答案：C分析：長(zhǎng)期保管的檔案是指保存16-50年左右的檔案。5.全宗是一個(gè)（）的檔案整體。A.組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成B.不同組織混合形成C.多個(gè)個(gè)人混合形成D.同一時(shí)間內(nèi)形成答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。6.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.編制檔案目錄B.檔案分類C.檔案著錄D.檔號(hào)編制答案：C分析：檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程，是檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案庫(kù)房管理制度B.檔案分類方案C.全宗指南D.檔案整理流程答案：C分析：全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。A、B、D選項(xiàng)都不屬于檢索工具。8.磁性載體檔案的保存溫度應(yīng)控制在（）A.15-27℃B.20-30℃C.25-35℃D.30-40℃答案：A分析：磁性載體檔案保存溫度應(yīng)控制在15-27℃，以保證其穩(wěn)定性。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.隨意、簡(jiǎn)單、快速C.只統(tǒng)計(jì)重要檔案D.只統(tǒng)計(jì)近期檔案答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)，才能為檔案管理提供可靠依據(jù)。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.載體依賴性C.不可復(fù)制性D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案具有易修改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點(diǎn)，同時(shí)它可以很方便地進(jìn)行復(fù)制。11.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.趣味性原則C.可行性原則D.政治性原則答案：B分析：檔案編研選題要遵循實(shí)用性、可行性、政治性等原則，趣味性不是主要原則。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.整理檔案的排列順序答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無(wú)保存價(jià)值檔案等，整理檔案排列順序不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)站建設(shè)D.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的核心，只有將檔案信息數(shù)字化，才能更好地進(jìn)行管理和利用。14.檔案工作人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密B.追求高薪、工作輕松C.隨意處理檔案D.只注重檔案的經(jīng)濟(jì)效益答案：A分析：檔案工作人員應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密，這是職業(yè)道德的基本要求。15.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件閱覽B.檔案展覽C.檔案銷毀D.檔案復(fù)制件提供答案：C分析：檔案銷毀是檔案鑒定后的處理方式，不是檔案利用工作的方式。A、B、D選項(xiàng)都是常見(jiàn)的檔案利用方式。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政、業(yè)務(wù)、文化、歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)，推行標(biāo)準(zhǔn)化，保持全宗和全宗群完整性。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.檔案的立卷D.檔案的編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷、編目等內(nèi)容。4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的價(jià)值答案：ABC分析：檔案保管工作的任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，而檔案價(jià)值是由其本身決定，保管工作不能提高其價(jià)值。5.以下屬于檔案編研成果形式的有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案專題概要C.檔案參考資料D.檔案利用效果實(shí)例匯編答案：ABCD分析：檔案文獻(xiàn)匯編、專題概要、參考資料、利用效果實(shí)例匯編等都是常見(jiàn)的檔案編研成果形式。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.靜態(tài)鑒定法D.動(dòng)態(tài)鑒定法答案：AD分析：檔案鑒定工作主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量、利用、保管條件、工作人員等方面的統(tǒng)計(jì)。9.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD分析：電子檔案管理要遵循全程管理、前端控制、集成管理、安全管理等原則。10.檔案宣傳工作的方式有（）A.舉辦檔案展覽B.開(kāi)展檔案知識(shí)講座C.利用媒體宣傳檔案工作D.編寫檔案科普讀物答案：ABCD分析：舉辦展覽、開(kāi)展講座、媒體宣傳、編寫科普讀物等都是檔案宣傳工作的方式。三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：只有具有保存價(jià)值的文件材料才需要?dú)w檔，一些沒(méi)有保存價(jià)值的文件不需要?dú)w檔。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案價(jià)值確定的，不能隨意更改。3.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行，不需要遵循一定規(guī)則。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定的原則和方法，不能隨意分類。4.檔案編目工作就是簡(jiǎn)單地給檔案編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編目工作包括檔案著錄、編制目錄等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是編號(hào)。5.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案那樣進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要進(jìn)行妥善保管，要注意存儲(chǔ)環(huán)境、數(shù)據(jù)安全等問(wèn)題。6.檔案利用工作只需要提供檔案原件即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作除了提供原件，還可以提供復(fù)制件、進(jìn)行展覽等多種方式。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)字記錄，不需要進(jìn)行分析。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅要記錄數(shù)字，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以更好地為檔案管理服務(wù)。8.檔案編研工作就是將檔案材料簡(jiǎn)單地拼湊在一起。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作需要對(duì)檔案材料進(jìn)行篩選、加工、研究，不是簡(jiǎn)單拼湊。9.檔案工作人員不需要遵守保密制度。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作人員必須遵守保密制度，因?yàn)闄n案涉及大量機(jī)密信息。10.檔案收集工作只需要收集本單位形成的檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集工作不僅要收集本單位檔案，還可能包括上級(jí)、下級(jí)單位及相關(guān)單位的檔案等。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本措施。答案：檔案保管工作的基本措施主要包括以下幾個(gè)方面：（1）檔案庫(kù)房的管理：選擇合適的檔案庫(kù)房地址，確保庫(kù)房具有良好的建筑質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。合理規(guī)劃庫(kù)房?jī)?nèi)部布局，保證檔案存放有序。同時(shí)，要安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。（2）溫濕度控制：保持庫(kù)房適宜的溫濕度，一般溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。可以通過(guò)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。（3）防治有害生物：采取措施防止蟲、鼠、微生物等對(duì)檔案的侵害。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，使用防蟲藥物等。（4）檔案包裝與裝具：選擇合適的檔案包裝材料，如檔案盒、檔案袋等，保護(hù)檔案不受外界因素影響。使用規(guī)范的裝具進(jìn)行檔案存放，便于管理和查找。（5）檔案存儲(chǔ)與排列：按照一定的方法對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和排列，如全宗號(hào)、類別號(hào)、保管期限等，方便檔案的存取和管理。（6）日常檢查與維護(hù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案的保存狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。對(duì)受損檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和搶救。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）提高檔案管理效率：通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，大大縮短了檔案查找和提供的時(shí)間，提高了工作效率。（2）促進(jìn)檔案資源共享：打破了檔案利用的時(shí)空限制，不同地區(qū)、不同部門的用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地獲取所需檔案信息，促進(jìn)了檔案資源的共享。（3）增強(qiáng)檔案保護(hù)：將紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，可以減少對(duì)原件的使用，降低檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)，更好地保護(hù)檔案的原始載體。（4）推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新：信息化建設(shè)促使檔案管理業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)、規(guī)范，推動(dòng)檔案管理模式和服務(wù)方式的創(chuàng)新。（5）適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，社會(huì)對(duì)信息的需求日益增長(zhǎng)，檔案信息化建設(shè)可以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的快速、準(zhǔn)確獲取需求，為社會(huì)發(fā)展提供有力支持。（6）提升檔案工作的地位：檔案信息化建設(shè)使檔案工作更加現(xiàn)代化、科學(xué)化，提升了檔案工作在社會(huì)中的地位和影響力。五、案例分析題（10分）某單位檔案室在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一批多年前的業(yè)務(wù)檔案，這些檔案由于保管不善，部分紙張已經(jīng)發(fā)黃、變脆，有些字跡也模糊不清。同時(shí)，檔案的分類和編號(hào)比較混亂，查找起來(lái)非常困難。請(qǐng)你針對(duì)這種情況，提出解決措施。答案：針對(duì)該單位檔案室出現(xiàn)的問(wèn)題，可以采取以下解決措施：1.檔案修復(fù)：對(duì)于發(fā)黃、變脆和字跡模糊的檔案，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案修復(fù)人員進(jìn)行修復(fù)。采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和方法，如紙張加固、字跡恢復(fù)等，盡可能恢復(fù)檔案的原貌。2.改善保管條件：檢查檔案庫(kù)房的環(huán)境，確保溫濕度適宜。安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，將溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，防止有害生物的侵害。3.重新分類和編號(hào)：制定科學(xué)合