外派分公司管理制度一、總則（一）目的為加強對外派到分公司人員的管理，規范外派工作流程，明確外派人員的職責與權益，確保公司整體戰略目標的實現，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部外派至各分公司工作的所有人員，包括但不限于管理人員、專業技術人員等。（三）基本原則1.統一管理原則外派人員由公司總部統一管理，遵循公司的整體戰略和規章制度，確保外派工作與公司整體目標一致。2.合理調配原則根據分公司的業務需求和人員狀況，合理調配外派人員，充分發揮其專業優勢，提高工作效率。3.溝通協作原則外派人員與分公司及總部各部門保持密切溝通協作，及時反饋工作進展和問題，共同解決工作中遇到的困難。4.考核激勵原則建立科學合理的考核評價體系，對外派人員的工作表現進行定期考核，激勵其積極工作，為分公司和公司發展貢獻力量。二、外派人員的選派（一）選派標準1.具備良好的職業道德和職業素養，遵守公司各項規章制度。2.具備豐富的專業知識和工作經驗，能夠勝任外派崗位的工作要求。3.具備較強的溝通協調能力、團隊合作能力和適應能力，能夠快速融入分公司的工作環境。4.身體健康，能夠適應外派工作的強度和壓力。（二）選派流程1.分公司根據業務發展需要，向公司總部提交外派人員需求申請，明確崗位名稱、崗位職責、任職要求等信息。2.公司總部人力資源部門根據分公司需求，結合公司人才儲備情況，篩選符合條件的人員名單，并征求相關部門意見。3.對于確定的外派人選，由公司總部人力資源部門與其進行溝通，介紹外派工作的相關情況和要求，簽訂外派協議。4.外派人員在接到外派通知后，應在規定時間內到分公司報到，并辦理相關入職手續。三、外派人員的職責與權益（一）職責1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，維護公司利益和形象。2.按照分公司的工作安排，認真履行崗位職責，完成工作任務，確保工作質量和效率。3.積極參與分公司的團隊建設和管理工作，與分公司同事密切合作，共同推動分公司業務發展。4.定期向公司總部匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難，提出解決方案和建議。5.協助分公司做好與當地政府部門、客戶、合作伙伴等的溝通協調工作，維護良好的合作關系。（二）權益1.享受與公司總部同類崗位人員相同的薪酬福利待遇，包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險、住房公積金等。2.按照公司規定享受帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.享有參加公司組織的培訓、學習、交流等活動的權利，以提升自身業務能力和綜合素質。4.在工作中遇到困難或權益受到侵害時，有權向公司總部尋求支持和幫助。四、外派人員的薪酬福利管理（一）薪酬結構外派人員的薪酬由基本工資、績效工資、補貼等部分組成。1.基本工資：根據外派人員的崗位職級和工作經驗確定，參照公司總部同類崗位標準執行。2.績效工資：與外派人員的工作業績掛鉤，根據分公司制定的績效考核辦法進行考核發放。3.補貼：包括駐外補貼、交通補貼、通訊補貼等，具體標準按照公司相關規定執行。（二）福利待遇1.社會保險和住房公積金：按照國家和當地政府規定，為外派人員繳納社會保險和住房公積金。2.帶薪年假：外派人員享有與公司總部同類崗位人員相同天數的帶薪年假，可根據工作安排在分公司所在地或公司總部所在地休假。3.其他福利：如節日福利、生日福利、健康體檢等，按照公司統一規定執行。（三）薪酬發放1.基本工資和補貼按月發放，由公司總部人力資源部門核算后，委托分公司財務部門發放至外派人員工資賬戶。2.績效工資根據分公司績效考核結果，在考核周期結束后發放。五、外派人員的培訓與發展（一）培訓計劃1.公司總部人力資源部門根據外派人員的崗位需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括業務知識培訓、管理技能培訓、企業文化培訓、法律法規培訓等，以提升外派人員的綜合素質和業務能力。（二）培訓實施1.內部培訓：由公司總部相關部門或分公司組織內部培訓課程，邀請專家或資深員工進行授課。2.外部培訓：根據培訓需求，選派外派人員參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。3.在線學習：鼓勵外派人員利用公司內部網絡學習平臺，自主學習相關課程，提升自身知識水平。（三）職業發展1.公司總部為外派人員提供明確的職業發展通道，根據其工作表現和能力提升情況，進行崗位晉升或調整。2.外派人員在分公司工作期間的業績表現和工作經歷，將作為其在公司總部職業發展的重要參考依據。六、外派人員的考核與評價（一）考核周期外派人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。（二）考核主體1.月度考核：由分公司直接上級領導進行考核評價。2.季度考核：由分公司綜合管理部門組織，分公司領導、同事及相關部門人員參與評價。3.年度考核：由公司總部人力資源部門牽頭，分公司領導、同事及相關部門人員參與評價，同時結合分公司的業績指標完成情況進行綜合考核。（三）考核內容1.工作業績：主要考核外派人員在分公司崗位上的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力：包括專業技能、溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等方面的表現。3.工作態度：考核外派人員的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守規章制度等情況。（四）考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤，根據考核得分發放相應比例的績效工資。2.季度考核結果作為外派人員季度績效獎金發放的依據，同時作為公司總部了解外派人員工作表現的參考。3.年度考核結果與外派人員的薪酬調整、崗位晉升、獎勵表彰等直接掛鉤。考核結果為優秀的外派人員，給予薪酬晉升、崗位晉升、表彰獎勵等激勵措施。考核結果為合格的外派人員，維持原薪酬待遇和崗位不變。考核結果為不合格的外派人員，視情況給予降薪、調崗、解除外派協議等處理。七、外派人員的工作交接與返程（一）工作交接1.外派人員因工作調動、離職等原因離開分公司時，應提前與分公司相關人員進行工作交接。2.工作交接內容包括工作任務進展情況、工作資料、客戶信息、未完成事項等，確保工作的連續性和穩定性。3.工作交接完成后，由分公司相關負責人和外派人員共同簽署工作交接清單，并報公司總部人力資源部門備案。（二）返程1.外派人員完成外派工作任務后，應按照公司總部的要求及時返回公司總部。2.返程前，外派人員應與分公司辦理離職手續，包括歸還公司財物、結清費用等。3.公司總部人力資源部門對外派人員的返程情況進行跟蹤，確保其順利回到公司總部，并安排后續的工作安排。八、分公司對外派人員的管理（一）工作安排1.分公司應根據外派人員的崗位職責和工作能力，合理安排工作任務，明確工作目標和要求。2.為外派人員提供必要的工作條件和支持，確保其能夠順利開展工作。（二）日常管理1.分公司負責外派人員的日常考勤管理，按照公司總部的考勤制度進行考勤記錄和統計。2.定期組織外派人員參加分公司的工作會議、培訓活動等，加強與外派人員的溝通交流。3.關注外派人員的工作和生活情況，及時發現并解決其遇到的問題和困難，為外派人員提供必要的幫助和支持。（三）績效考核1.分公司按照公司總部制定的績效考核辦法，對外派人員進行績效考核，并及時將考核結果反饋