多廠區門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司多廠區的安全管理，規范人員、車輛出入廠區行為，保障公司財產安全和正常生產經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠區，包括主廠區、分廠區以及各廠區內的辦公區域、生產車間、倉庫等場所。3.職責分工安全管理部門：負責門禁系統的日常維護與管理，監督門禁制度的執行情況，對違規行為進行處理。各廠區管理部門：負責本廠區門禁管理的具體實施，配合安全管理部門做好相關工作，對本廠區人員進行門禁制度宣傳教育。人力資源部門：負責對新入職員工門禁權限的開通與管理，對離職員工門禁權限的及時注銷。其他部門：負責本部門人員遵守門禁制度的教育與管理，配合做好門禁管理相關工作。二、人員門禁管理1.員工門禁卡管理門禁卡辦理新員工入職時，由人力資源部門統一為其辦理門禁卡。員工需提交個人免冠一寸照片，填寫門禁卡申請表，經所在部門負責人簽字確認后，交至安全管理部門制卡。門禁卡工本費由員工個人承擔，費用標準按照公司相關規定執行。門禁卡使用員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡遺失或損壞，應及時向所在部門報告，并到安全管理部門辦理掛失和補辦手續。掛失前因門禁卡遺失造成的損失由持卡人承擔。員工進入廠區時，應主動出示門禁卡，配合門禁管理人員進行身份驗證。通過門禁系統刷卡或人臉識別等方式進入廠區，不得采取其他不正當手段強行進入。員工離開廠區時，應再次刷卡或通過人臉識別驗證，確保門禁系統記錄準確的出入時間。門禁卡權限調整根據員工工作崗位變動或工作需要，由所在部門提出申請，經人力資源部門審核后，報安全管理部門調整門禁卡權限。例如，員工從普通崗位調至涉及機密區域的崗位，應相應增加其進入機密區域的門禁權限；員工離職或崗位調動不再需要某些區域的門禁權限時，應及時進行權限注銷。2.外來人員門禁管理外來人員來訪登記外來人員因工作需要進入廠區，必須先到門衛室進行來訪登記。來訪人員需填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪單位、姓名、身份證號碼、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛室工作人員應與被訪部門及人員取得聯系，確認來訪事宜。經被訪人員同意并在《外來人員來訪登記表》上簽字確認后，門衛室發放臨時門禁卡或指引外來人員前往指定區域。臨時門禁卡使用臨時門禁卡僅限外來人員在本次來訪期間使用，有效期根據實際情況設定，一般不超過當日。外來人員離開廠區時，應將臨時門禁卡交回門衛室。外來人員必須在規定的時間和區域內活動，不得擅自進入未經許可的區域。如因工作需要進入其他區域，應在門衛室工作人員的陪同下前往。特殊情況處理如遇緊急情況，外來人員無法提前進行來訪登記，門衛室應先做好記錄，并及時與相關部門及人員聯系核實情況。在確保安全的前提下，允許外來人員進入廠區，但事后需補辦來訪登記手續。對于多次違反門禁規定或有不良記錄的外來人員，門衛室有權拒絕其進入廠區，并通知相關部門處理。三、車輛門禁管理1.公司車輛門禁管理車輛通行證辦理公司內部車輛由車輛所屬部門統一到安全管理部門辦理車輛通行證。辦理時需提交車輛行駛證、駕駛證復印件，填寫車輛通行證申請表，經部門負責人簽字確認后，交至安全管理部門審核備案。安全管理部門根據車輛使用情況和通行區域，為車輛發放相應的通行證，通行證分為長期通行證和臨時通行證。長期通行證適用于經常在廠區內通行的車輛，有效期根據實際情況設定；臨時通行證適用于因特殊工作需要臨時進入廠區的車輛，有效期一般不超過當日。車輛通行證使用公司車輛應按規定懸掛車輛通行證，以便門禁管理人員識別和檢查。車輛進入廠區時，應主動出示通行證，通過門禁系統自動識別或人工核對后進入。車輛應嚴格按照規定的通行路線和區域行駛，不得隨意變更。如需進入未經許可的區域，應提前向安全管理部門申請并獲得批準。車輛離開廠區時，應再次出示通行證，經門禁管理人員核實無誤后放行。車輛通行證掛失與補辦如車輛通行證遺失或損壞，車輛所屬部門應及時向安全管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續。掛失前因通行證遺失造成的損失由車輛所屬部門承擔。2.外來車輛門禁管理外來車輛來訪登記外來車輛因業務需要進入廠區，必須先到門衛室進行來訪登記。門衛室工作人員應詢問車輛來訪事由、被訪部門及人員等信息，并填寫《外來車輛來訪登記表》。門衛室工作人員與被訪部門及人員取得聯系，確認來訪事宜。經被訪人員同意并在《外來登記表》上簽字確認后，門衛室發放臨時停車牌，并告知外來車輛停放位置和注意事項。臨時停車牌使用外來車輛應將臨時停車牌放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛室和巡邏人員識別。車輛應在規定的停車區域停放，不得隨意亂停亂放。外來車輛在廠區內停留時間一般不得超過規定時長，如需延長停留時間，應提前向門衛室說明情況并獲得批準。特殊情況處理如遇緊急情況，外來車輛無法提前進行來訪登記，門衛室應先做好記錄，并及時與相關部門及人員聯系核實情況。在確保安全的前提下，允許外來車輛進入廠區，但事后需補辦來訪登記手續。對于違反門禁規定或不聽從指揮的外來車輛，門衛室有權禁止其進入廠區，并通知相關部門處理。四、門禁系統管理1.門禁系統維護與保養安全管理部門應定期對門禁系統進行維護與保養，確保系統正常運行。維護保養內容包括設備檢查、清潔、故障排除、軟件升級等。門禁系統出現故障時，安全管理部門應及時安排專業技術人員進行維修。維修期間如需臨時采取其他替代措施保障門禁安全，應制定相應的臨時管理辦法并告知相關人員。安全管理部門應建立門禁系統維護保養記錄檔案，詳細記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等信息，以便查詢和追溯。2.門禁數據管理門禁系統應具備完善的數據記錄功能，能夠準確記錄人員和車輛的出入時間、地點等信息。安全管理部門應定期對門禁數據進行備份，防止數據丟失。門禁數據應嚴格保密，未經授權人員不得擅自查閱、修改或刪除。如因工作需要查閱門禁數據，應按照公司相關規定履行審批手續。安全管理部門應根據門禁數據進行分析和統計，為公司安全管理提供數據支持。例如，通過分析人員出入流量，合理安排安保人員值班；通過統計車輛出入情況，加強對車輛的管理等。五、門禁違規處理1.違規行為界定未按規定出示門禁卡或使用不正當手段強行進入廠區的行為。將門禁卡轉借他人使用的行為。外來人員未按規定進行來訪登記或擅自進入未經許可區域的行為。車輛未按規定懸掛通行證或未按指定路線和區域行駛的行為。故意損壞門禁系統設備的行為。其他違反門禁管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違反門禁規定的員工或外來人員，由門衛室工作人員進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違反門禁規定或情節較為嚴重的行為，安全管理部門將視情況給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據違規情節輕重設定，一般在[X]元至[X]元之間。對于故意損壞門禁系統設備的行為，除照價賠償外，公司將根據情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。外來人員違反門禁規定的行為，將記錄在其來訪檔案中。如多次違規，公司將限制其今后進入廠區，并通知其所在單位。員工違反門禁規定給公司造成損失的，應承擔相應的賠