大公司送禮管理制度總則目的為加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司員工在商務活動、社交往來等過程中的送禮行為，維護公司形象和利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.合規(guī)性原則：所有送禮行為必須遵守國家法律法規(guī)以及公司的相關規(guī)定。2.適度性原則：送禮應根據(jù)具體情況，把握適度的標準，避免過度送禮造成不良影響。3.必要性原則：送禮需基于工作或業(yè)務開展的合理需要，不得隨意送禮。4.公開透明原則：相關送禮情況應在一定范圍內(nèi)進行必要的記錄和說明，確保過程可追溯、信息透明。送禮的界定定義本制度所指的“送禮”包括但不限于贈送禮品、禮金、消費卡、有價證券等財物，以及提供免費旅游、高檔餐飲、娛樂活動等利益形式。具體情形1.商務往來中向合作伙伴、客戶等贈送禮品或其他財物，以維護合作關系、促進業(yè)務合作。2.節(jié)日、慶典等特殊時期向合作單位、關聯(lián)企業(yè)等進行慰問送禮。3.對為公司做出突出貢獻的個人或團體進行表彰性送禮。4.其他因工作需要而進行的必要送禮行為。送禮審批流程提出申請1.員工因工作需要送禮時，需填寫《送禮申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細說明送禮的事由、對象、預計金額、送禮時間等信息。2.申請表應經(jīng)部門負責人審核，確保送禮行為符合工作實際需要且在合理范圍內(nèi)。上級審批1.部門負責人審核通過后，將申請表提交至上級領導審批。2.上級領導應綜合考慮公司政策、業(yè)務情況、送禮的必要性和適度性等因素進行審批。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前按正常流程申請送禮的，送禮人員應在事后及時補辦申請手續(xù)，并向審批領導說明情況。2.對于涉及重大金額或重要客戶的送禮申請，可能需要經(jīng)過更高層級領導或相關會議討論決定。禮品選擇與標準禮品選擇原則1.與公司形象相符：禮品應體現(xiàn)公司的文化、價值觀和品牌形象，避免選擇過于低俗、昂貴或不符合公司定位的禮品。2.實用性與紀念性相結合：優(yōu)先選擇具有一定實用性的禮品，如辦公用品、生活日用品等，同時兼顧禮品的紀念意義，使其能夠給受禮者留下深刻印象。3.符合受禮對象身份和需求：根據(jù)受禮對象的職業(yè)、年齡、性別、興趣愛好等因素選擇合適的禮品，確保禮品能夠滿足對方的實際需求或喜好。禮品價值標準1.一般性商務往來禮品：每次送禮的價值原則上不超過[X]元。對于長期合作且重要的客戶，在特殊節(jié)日或合作周年等時期，可適當提高禮品價值，但單次送禮價值也不宜超過[X]元。2.節(jié)日慰問禮品：送給合作單位、關聯(lián)企業(yè)等的節(jié)日慰問禮品，人均價值一般不超過[X]元。3.表彰性禮品：對為公司做出突出貢獻的個人或團體進行表彰時，禮品價值可根據(jù)貢獻程度適當確定，但一般不超過[X]元。禁止贈送的禮品1.現(xiàn)金、金銀珠寶等貴重物品。2.可能影響公正執(zhí)行公務的禮品，包括高檔煙酒、名貴字畫、珍稀工藝品等。3.違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的禮品。送禮執(zhí)行與記錄禮品采購1.經(jīng)審批通過的送禮申請，由申請人或指定人員按照禮品選擇標準和預算進行禮品采購。2.采購過程中應嚴格遵循公司的采購流程，確保禮品的質(zhì)量和價格合理。對于批量采購禮品的情況，應進行至少三家供應商的比價，選擇性價比最高的供應商。禮品贈送1.禮品贈送應安排專人負責，確保禮品準確無誤地送到受禮對象手中。贈送禮品時，應向受禮對象簡要說明送禮的目的和公司的感謝之情，但不得進行不當暗示或提出不合理要求。2.如果受禮對象因特殊原因無法直接接收禮品，應提前溝通好代收方式，并確保代收人能夠妥善保管禮品。記錄備案1.每次送禮行為完成后，送禮人員應及時填寫《送禮記錄登記表》，詳細記錄送禮時間、對象、禮品內(nèi)容、金額、審批情況等信息。2.《送禮記錄登記表》應一式兩份，一份由送禮人員所在部門留存，另一份交公司行政部門備案。行政部門應定期對送禮記錄進行整理和歸檔，以便日后查詢和審計。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對公司的送禮情況進行審計檢查，重點審查送禮行為是否符合審批流程、禮品選擇和價值是否符合規(guī)定、記錄是否完整準確等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。投訴舉報機制1.公司設立投訴舉報郵箱和電話，接受員工及其他相關方對違規(guī)送禮行為的投訴舉報。2.對于收到的投訴舉報信息，公司應進行認真調(diào)查核實。如經(jīng)查實存在違規(guī)送禮行為，將按照公司相關規(guī)定嚴肅處理。違規(guī)處理1.對于違反本制度進行送禮的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)送禮行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責任。培訓與宣貫制度培訓1.公司人力資源部門定期組織員工進行本制度的培訓，使員工充分了解送禮管理制度的各項規(guī)定和要求。2.培訓內(nèi)容應包括制度的目的、適用范圍、審批流程、禮品選擇標準、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等方面，確保員工能夠準確理解和遵守制度。宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等多種渠道對送禮管理制度進行宣傳，提高制度的知曉度和透明度。2.定期發(fā)布制度解讀和案例分析，引導員工樹立正確的送禮觀念，自覺遵守制度規(guī)定。附則解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。修訂