大學俱樂部管理制度總則目的本制度旨在規范大學俱樂部的組織與運營，充分發揮俱樂部在校園文化建設、學生綜合素質提升等方面的作用，為學生提供豐富多樣的發展平臺，營造積極向上、健康有序的校園社團氛圍。適用范圍本制度適用于本校所有經學校批準成立的各類俱樂部組織。基本原則1.合法性原則：俱樂部的一切活動必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.自主性原則：俱樂部在學校規定的框架內，享有自主組織活動、管理內部事務的權利。3.非營利性原則：俱樂部活動不以營利為目的，主要致力于學生的興趣培養、技能提升和綜合素質拓展。4.開放性原則：歡迎廣大學生積極參與俱樂部活動，鼓勵不同專業、年級的學生交流合作。俱樂部的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的宗旨、章程和相對固定的活動內容。2.有不少于一定數量（根據學校規定）的學生會員，且會員具有共同的興趣愛好或目標。3.有至少一名具備一定組織能力和責任心的指導教師（可由學校教師或校外專業人士擔任）。4.有規范的名稱，名稱應符合學校社團命名規則，不得與已有的俱樂部名稱重復或相近。成立程序1.發起人向學校社團管理部門提交《大學俱樂部成立申請表》，并附章程草案、指導教師情況說明、會員名單等相關材料。2.學校社團管理部門對申請材料進行初審，初審合格后組織面試，由發起人或其代表闡述俱樂部的宗旨、活動計劃等內容。3.通過面試后，學校社團管理部門進行公示，公示期為若干個工作日。公示無異議后，正式批準俱樂部成立，并頒發社團登記證書。變更俱樂部如需變更名稱、章程、指導教師、活動內容等重要事項，應提前向學校社團管理部門提交《大學俱樂部變更申請表》及相關材料，經審核批準后方可變更。注銷俱樂部出現以下情形之一，應向學校社團管理部門申請注銷：1.自行解散的。2.分立、合并的。3.違反法律法規或學校規定，被責令解散的。注銷申請經審核批準后，俱樂部應完成財產清算和相關手續交接，注銷社團登記證書。會員管理會員資格1.本校在籍學生，承認俱樂部章程，自愿提出入會申請，經俱樂部批準后成為會員。2.會員享有平等的權利和義務，不受性別、年齡、專業、民族等限制。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權。2.參加俱樂部組織的各類活動，享受俱樂部提供的相關服務。3.獲得俱樂部內部培訓、交流、競賽等活動的優先參與權。4.對俱樂部的工作提出批評、建議和監督。5.入會自愿，退會自由。會員義務1.遵守俱樂部章程，執行俱樂部決議。2.積極參加俱樂部組織的各項活動，完成俱樂部交辦的工作任務。3.維護俱樂部的聲譽和利益，不得從事有損俱樂部形象的活動。4.按規定繳納會費（如有）。入會與退會1.入會：申請人填寫《大學俱樂部會員申請表》，經俱樂部審核通過后，由俱樂部發放會員證，正式成為會員。2.退會：會員因個人原因要求退會，應向俱樂部提交書面申請，經批準后退會。退會后不再享有會員權利，履行會員義務。會員考核1.俱樂部定期對會員的表現進行考核，考核內容包括參與活動情況、工作貢獻、遵守章程情況等。2.對于表現優秀的會員，給予表彰和獎勵；對于違反章程或不履行義務的會員，給予批評教育、警告直至除名等處理。組織架構俱樂部管理層設置俱樂部設會長、副會長、各部門部長、副部長等職務，具體職責如下：1.會長：全面負責俱樂部的組織、管理和決策工作，主持俱樂部日常工作，代表俱樂部對外聯系和交流。2.副會長：協助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責，分管俱樂部的部分工作領域。3.各部門部長：負責本部門的工作計劃制定、組織實施和人員管理，確保部門工作順利開展。4.副部長：協助部長工作，在部長缺席時負責部門相關事務。管理層產生辦法1.會長、副會長由會員大會民主選舉產生，選舉前應進行候選人提名和公示，候選人應具備一定的組織能力、責任心和服務意識。2.各部門部長、副部長由會長根據工作需要和會員表現進行任命，并報學校社團管理部門備案。管理層任期管理層任期一般為一年，任期屆滿后進行換屆選舉或重新任命。管理層職責分工1.策劃部負責制定俱樂部年度活動計劃和階段性活動方案。組織活動策劃會議，撰寫活動策劃書，包括活動主題、目的、內容、流程、預算等。對活動效果進行評估和總結，提出改進建議。2.宣傳部負責俱樂部的形象宣傳工作，包括設計制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等資料。利用學校官網、微信公眾號、微博等平臺進行俱樂部活動宣傳推廣。負責活動現場的宣傳布置和氛圍營造。3.外聯部加強與其他俱樂部、學生會、校外團體等的聯系與合作，拓展校外資源。負責俱樂部活動的贊助洽談，爭取活動經費和物資支持。組織對外交流活動，提升俱樂部的知名度和影響力。4.財務部負責俱樂部經費的管理和核算，制定財務預算和決算方案。做好會費收繳、活動費用報銷等財務工作，定期公布財務收支情況。嚴格遵守財務制度，確保經費使用的合理性和透明度。5.組織部負責俱樂部活動的組織實施，包括場地安排、人員調配、物資準備等。協調活動過程中的各項事務，確保活動順利進行。維護活動現場秩序，保障會員人身安全。6.培訓部根據俱樂部發展需求和會員興趣，制定培訓計劃和課程體系。邀請專家、教師或優秀會員擔任培訓講師，開展各類培訓活動。對培訓效果進行跟蹤評估，不斷優化培訓內容和方式。活動管理活動策劃1.俱樂部各部門根據自身職能和會員需求，定期提出活動策劃意向。2.策劃部對各部門提交的意向進行匯總整理，組織相關人員進行討論和完善，形成詳細的活動策劃方案。3.活動策劃方案應包括活動名稱、主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、經費預算、預期效果等內容。活動審批1.活動策劃方案制定完成后，提交學校社團管理部門進行審批。審批內容包括活動的合法性、安全性、可行性等。2.學校社團管理部門在收到申請后的若干個工作日內給予審批回復，同意的頒發《大學俱樂部活動審批表》，不同意的說明理由。活動準備1.根據審批通過的活動策劃方案，組織部負責活動的具體籌備工作，包括場地預訂、物資采購、人員通知、宣傳布置等。2.財務部做好活動經費的預算執行和報銷工作，確保經費使用合理合規。3.宣傳部按照活動要求進行全方位宣傳，吸引更多會員和其他同學參與。活動實施1.活動現場由組織部負責組織協調，確保活動按照預定流程順利進行。工作人員應各司其職，維護好現場秩序，保障活動安全。2.活動過程中，宣傳部負責采集照片、視頻等資料，用于后期宣傳和活動總結。3.培訓部在活動中根據需要開展相關技能培訓或知識講解，提升會員參與體驗。活動總結1.活動結束后，組織部負責及時對活動進行總結，收集會員和參與人員的反饋意見。2.策劃部結合活動實際情況和反饋意見，對活動策劃和實施過程進行全面分析，總結經驗教訓，為今后的活動提供參考。3.宣傳部制作活動總結宣傳資料，在俱樂部官方平臺發布，展示活動成果。經費管理經費來源1.會員會費（如有）。2.學校社團活動經費支持。3.社會贊助。4.其他合法收入。經費使用原則1.合理規劃原則：根據俱樂部活動計劃和發展需求，合理編制經費預算，確保經費使用的計劃性和科學性。2.節約高效原則：在保證活動質量的前提下，盡量節約經費開支，提高經費使用效益。3.專款專用原則：經費應專項用于俱樂部的活動開展、培訓、宣傳、設備購置等與俱樂部發展相關的事務，不得挪作他用。4.公開透明原則：定期公布經費收支情況，接受會員監督，確保經費使用的透明度。經費預算1.俱樂部每年初應制定年度經費預算方案，經會員大會審議通過后報學校社團管理部門備案。2.經費預算應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應明確各項經費來源及預計金額；支出預算應根據活動計劃詳細列出各項費用的支出項目和金額，如場地租賃、物資采購、人員酬金、宣傳費用等。經費報銷1.活動結束后，相關人員應及時整理活動經費報銷憑證，按照學校財務制度和俱樂部經費管理規定填寫報銷單。2.報銷單應附上活動審批表、發票、明細清單等相關證明材料，經財務部審核、會長審批后，到學校財務部門辦理報銷手續。3.對于不符合報銷規定或超預算的費用，財務部有權拒絕報銷。監督與評估內部監督1.俱樂部設立監督小組，由會員代表組成，負責對俱樂部的日常工作、財務管理、活動開展等情況進行監督。2.監督小組定期召開會議，對俱樂部工作進行檢查和評估，發現問題及時提出整改意見，并向會員大會匯報監督情況。3.俱樂部管理層應積極配合監督小組的工作，接受監督檢查，對提出的問題及時整改落實。學校監督學校社團管理部門負責對全校俱樂部進行宏觀管理和監督，定期對俱樂部的組織建設、活動開展、經費使用等情況進行檢查和評估。1.學校社團管理部門有權要求俱樂部提交相關材料，如年度工作計劃、總結、財務報表等。2.對于違反法律法規、學校規定或俱樂部章程的行為，學校社團管理部門有權責令俱樂部限期整改，情節嚴重的給予警告、暫停活動、撤銷登記等處罰。評估機制1.俱樂部應建立自我評估機制，每年對自身工作進行全面總結和評估，分析存在的問題和不足，制定改進措施和發展計劃。2.學校社團管理部門定期組織對俱樂部進行綜合評估，評估結果作為俱樂部評優評先、經費支持、活動審批等的重要依據。評估內容包括組織建設、活動質量、會員滿意度、社會影響力等方面。表彰與處罰表彰1.對于在俱樂部工作中表現突出、為俱樂部發展做出顯著貢獻的會員、管理層成員或部門，給予表彰和獎勵。2.表彰形式包括頒發榮譽證書、獎品、公開表揚等，以