大學就業部管理制度一、總則（一）目的為規范大學就業部的工作流程，提高就業服務質量，有效促進畢業生充分就業，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學就業部全體工作人員以及參與就業相關工作的教師和學生。（三）基本原則1.以學生為中心原則始終將畢業生的就業需求放在首位，全心全意為畢業生提供優質、高效、個性化的就業服務。2.規范化原則各項工作流程、操作規范和管理辦法應嚴格按照制度執行，確保工作的標準化和規范化。3.服務創新原則不斷探索和創新就業工作模式與方法，適應社會經濟發展和學生就業需求的變化，提高就業工作的實效性和吸引力。4.協同合作原則加強與學校各部門、企業、校友及社會各界的溝通與協作，形成就業工作合力，共同推動畢業生就業工作。二、就業部崗位職責（一）就業部主任崗位職責1.全面負責就業部的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.協調與學校各部門的關系，爭取各方支持，保障就業工作順利開展。3.負責與企業建立合作關系，拓展就業渠道，組織招聘會、企業宣講會等活動。4.指導和監督就業指導教師、就業專員的工作，定期組織業務培訓和考核。5.分析就業形勢，研究就業政策，為學校就業工作提供決策依據。6.負責畢業生就業數據的統計、分析和上報工作。7.代表就業部對外聯系和溝通，接待來訪單位和個人。8.完成學校交辦的其他就業相關工作任務。（二）就業指導教師崗位職責1.開展就業政策宣傳和解讀工作，幫助畢業生了解就業形勢和相關政策法規。2.為畢業生提供個性化的就業指導，包括職業規劃、求職技巧、簡歷制作、面試指導等。3.組織就業指導課程教學，編寫教學資料，不斷改進教學方法，提高教學質量。4.收集、整理和分析企業招聘信息，及時向畢業生發布。5.對畢業生就業情況進行跟蹤調查，了解畢業生就業后的工作適應情況，為就業指導工作提供反饋和改進建議。6.協助就業部組織招聘會、企業宣講會等活動。7.參與就業部的其他日常工作，完成領導交辦的相關任務。（三）就業專員崗位職責1.負責畢業生就業信息的收集、整理、發布和管理工作，確保就業信息的準確性和及時性。2.協助就業指導教師組織就業指導課程的教學、考試等工作。3.負責招聘會、企業宣講會等活動的組織和實施，包括場地安排、宣傳推廣、參會企業接待等。4.負責畢業生就業協議書的審核、發放、回收和存檔工作。5.協助辦理畢業生派遣手續，做好檔案轉遞等相關工作。6.負責就業部辦公室的日常管理工作，包括文件收發、辦公用品管理、衛生維護等。7.完成就業部領導交辦的其他臨時性工作任務。三、就業信息管理（一）信息收集1.建立多種信息收集渠道，包括網絡招聘平臺、企業官方網站、合作企業推薦、校友反饋、校園宣講會等，廣泛收集各類就業信息。2.安排專人定期瀏覽、篩選和整理收集到的就業信息，確保信息的真實性、準確性和時效性。3.與重點企業保持密切聯系，主動了解企業招聘計劃和需求，提前做好信息儲備。（二）信息審核1.對收集到的就業信息進行嚴格審核，重點審核企業資質、招聘崗位要求、招聘流程等內容，確保信息符合學校和學生的利益。2.對于存在疑問的信息，及時與企業進行溝通核實，避免虛假或誤導性信息進入就業信息系統。（三）信息發布1.通過學校就業網站、微信公眾號、就業信息群等多種渠道及時發布就業信息，方便畢業生獲取。2.根據信息內容和適用對象，進行分類整理和標注，以便畢業生能夠快速準確地篩選到符合自己需求的崗位。3.定期更新就業信息，確保信息的時效性，及時刪除過期或已招滿的崗位信息。（四）信息存檔1.對發布的就業信息進行詳細記錄和存檔，建立就業信息數據庫，便于查詢和統計分析。2.就業信息存檔內容應包括企業名稱、招聘崗位、招聘要求、聯系方式、發布時間等詳細信息。3.定期對就業信息數據庫進行維護和備份，防止數據丟失。四、就業指導與服務（一）就業指導課程1.制定系統的就業指導課程體系，涵蓋就業政策、職業規劃、求職技巧、職場禮儀、心理健康等多個方面。2.根據不同專業和年級學生的特點，設計有針對性的教學內容和教學方法，確保課程的實用性和有效性。3.就業指導課程應納入學校教學計劃，保證一定的課時量，并安排專業教師授課。4.鼓勵教師采用多樣化的教學形式，如課堂講授、案例分析、小組討論、模擬面試等，提高學生的參與度和學習效果。（二）個性化就業指導1.設立就業指導咨詢室，為畢業生提供一對一的個性化就業指導服務。2.就業指導教師應主動了解畢業生的就業需求、困惑和職業發展意向，為其提供精準的指導建議。3.通過職業測評工具等手段，幫助畢業生了解自身優勢和不足，明確職業定位，制定合理的求職計劃。（三）求職技巧培訓1.定期組織求職技巧培訓活動，內容包括簡歷制作、面試技巧、筆試應對等方面。2.邀請企業人力資源專家、資深校友等擔任培訓講師，分享實際工作中的求職經驗和技巧。3.為畢業生提供簡歷修改、面試模擬等個性化輔導服務，幫助他們提高求職競爭力。（四）就業心理輔導1.關注畢業生在求職過程中的心理狀態，及時發現和解決畢業生可能出現的焦慮、自卑、挫折感等心理問題。2.安排專業心理咨詢師為畢業生提供心理健康咨詢服務，開展心理健康講座和團體輔導活動。3.引導畢業生樹立正確的就業觀念，保持積極樂觀的心態，增強應對就業壓力的能力。五、校園招聘活動管理（一）招聘會組織1.根據學校教學安排和企業招聘需求，制定年度招聘會計劃，合理安排招聘會時間、場次和規模。2.提前與企業溝通聯系，確定參會企業名單和招聘崗位信息，向企業發送邀請函和相關參會指南。3.負責招聘會的場地布置、宣傳推廣、組織協調等工作，確保招聘會順利進行。4.在招聘會現場設立咨詢服務臺，為企業和畢業生提供咨詢服務，維護招聘會秩序。（二）企業宣講會組織1.積極邀請企業來校舉辦宣講會，提前與企業溝通宣講會主題、時間、地點、內容等相關事宜。2.協助企業做好宣講會的宣傳推廣工作，通過學校官網、微信公眾號、班級群等渠道發布宣講會信息。3.負責宣講會的場地安排、設備調試、現場組織等工作，確保宣講會的效果和質量。4.在宣講會結束后，收集企業反饋意見，及時改進工作。（三）招聘活動后續跟蹤1.招聘會和企業宣講會后，及時收集畢業生的反饋意見，了解招聘活動的效果和存在的問題。2.協助企業做好面試、錄用等后續工作，與企業保持密切聯系，確保畢業生順利就業。3.對招聘活動進行總結評估，分析經驗教訓，為今后的招聘活動改進提供參考依據。六、畢業生就業協議書管理（一）協議發放1.根據畢業生就業情況，按照學校規定的時間和程序發放就業協議書。2.發放就業協議書時，應向畢業生詳細說明協議書的填寫要求、簽訂流程和注意事項。3.嚴格審核畢業生領取就業協議書的資格，確保協議書發放給有就業意愿和就業需求的畢業生。（二）協議簽訂1.指導畢業生認真填寫就業協議書，確保信息準確無誤。2.監督畢業生與用人單位簽訂就業協議書的過程，確保簽訂手續完備、程序合規。3.對于畢業生與用人單位簽訂的就業協議書，進行認真審核，重點審核協議內容是否符合學校和畢業生的利益，是否存在不合理條款。（三）協議回收與存檔1.按照學校規定的時間要求，督促畢業生及時將簽訂好的就業協議書交回就業部。2.對回收的就業協議書進行整理、編號和存檔，建立畢業生就業協議檔案。3.定期對就業協議檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的完整性和準確性。（四）協議變更與解除1.畢業生因特殊原因需要變更或解除就業協議的，應按照學校規定的程序辦理相關手續。2.就業部收到畢業生提交的協議變更或解除申請后，應認真審核申請材料，核實情況屬實后，方可辦理相關手續。3.對于協議變更或解除的情況，要及時進行記錄和存檔，以便日后查詢和統計分析。七、畢業生派遣與檔案管理（一）派遣工作1.根據畢業生就業協議書簽訂情況，按照教育部門和學校的要求，制定畢業生派遣方案。2.準確統計畢業生就業信息，包括就業單位、就業崗位、檔案轉遞地址等，確保派遣信息的準確性。3.負責畢業生派遣數據的錄入和上報工作，辦理畢業生派遣手續，發放派遣證。4.及時解答畢業生關于派遣工作的疑問，確保畢業生了解派遣流程和相關要求。（二）檔案管理1.負責畢業生檔案的整理、歸檔和轉遞工作。2.根據畢業生就業情況，及時更新畢業生檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。3.按照檔案管理規定，嚴格檔案轉遞程序，確保畢業生檔案安全、準確地轉遞到就業單位或檔案接收部門。4.定期對檔案管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題，不斷提高檔案管理水平。八、就業工作考核與評估（一）考核指標1.就業指導與服務質量包括就業指導課程滿意度、個性化就業指導效果、求職技巧培訓參與度和反饋情況等。2.就業信息發布與管理就業信息的準確性、及時性、完整性，信息發布渠道的覆蓋面和利用率等。3.校園招聘活動組織招聘會和企業宣講會的組織質量、參會企業數量和質量、畢業生參與度和滿意度等。4.畢業生就業情況畢業生就業率、就業質量（如就業對口率、薪資水平等）、就業協議簽訂率等。5.就業工作創新與特色在就業工作模式、方法、渠道等方面的創新舉措及取得的成效。（二）考核方式1.定期考核每學期末對就業部工作人員的工作進行全面考核，通過個人述職、學生評價、同事互評、領導評價等方式進行。2.不定期抽查就業部領導不定期對就業工作人員的工作進行抽查，檢查工作落實情況和工作質量。3.畢業生跟蹤調查通過問卷調查、電話回訪等方式，對畢業生進行跟蹤調查，了解就業部工作對畢業生就業的實際幫助和效果，作為考核的重要依據。（三）評估與反饋1.根據考核結果，對就業部工作人員的工作進行評