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文檔簡介

學員請銷假管理制度一、總則1.目的為了加強對學員的管理,規范學員的請銷假行為,維護正常的教學秩序,確保教學任務的順利完成,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有參加各類培訓課程的學員。3.原則學員請銷假應遵循實事求是、合理申請、嚴格審批、及時銷假的原則。確保請假事由真實,不影響正常教學進程和集體活動安排。二、請假類型及期限1.病假因身體不適需要請假休息的,應憑醫院出具的有效診斷證明申請病假。病假期限根據病情實際情況確定,但每次請假一般不超過[X]天,累計病假一般不超過[X]天。如病情嚴重需要長期治療的,應提供詳細的病情說明和醫院建議,由公司根據實際情況評估批準。2.事假因個人事務需要請假的,應提前申請事假。事假每次請假一般不超過[X]天,每月累計事假一般不超過[X]天。特殊情況需延長事假的,應提前向公司提交書面申請及詳細說明,經批準后方可續假。3.公假因參加公司安排的與培訓相關的公務活動、會議、考試等原因請假的,憑相關通知或文件申請公假。公假期限根據活動要求確定,一般不影響正常培訓進度。4.婚假符合國家法定結婚年齡結婚的學員,可申請婚假?;榧僖话銥閇X]天,晚婚者(男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲初婚)增加[X]天婚假。請婚假應提前[X]天向公司提交結婚證明及請假申請。5.產假女學員符合國家計劃生育政策分娩的,可享受產假。產假期限按照國家規定執行,一般為[X]天,難產的增加產假[X]天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假[X]天。請產假應提前[X]天提交醫院診斷證明、生育證明及請假申請。6.陪產假男學員的配偶生育時,男學員可申請陪產假。陪產假一般為[X]天。請陪產假應提前[X]天提交配偶生育證明及請假申請。7.喪假學員的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可申請喪假。喪假一般為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予適當路程假。請喪假應提交親屬死亡證明及請假申請。三、請假流程1.提前申請學員如需請假,應至少提前[X]小時填寫《學員請假申請表》,詳細說明請假事由、請假類型及請假期限,并提交給所在班級的班主任。2.班主任初審班主任收到學員的請假申請后,應在[X]小時內進行初審。初審內容包括請假事由的真實性、請假期限的合理性以及對教學安排的影響等。如初審通過,班主任在申請表上簽署意見,并提交給培訓主管。3.培訓主管審批培訓主管收到班主任提交的請假申請后,應在[X]小時內進行審批。對于請假期限在[X]天以內(含[X]天)的申請,培訓主管有權直接批準或駁回;對于請假期限超過[X]天的申請,培訓主管應提交公司分管領導審批。審批通過后,培訓主管在申請表上簽署意見,并反饋給班主任。4.通知學員班主任將審批結果及時通知學員。如請假申請獲批,學員應按照批準的請假期限和要求安排好自己的學習和生活;如請假申請被駁回,學員應服從公司安排,繼續參加培訓。四、銷假流程1.按時銷假學員請假結束后,應按時返回培訓崗位,并在上班當天或提前[X]小時填寫《學員銷假申請表》,提交給所在班級的班主任。2.班主任確認班主任收到學員的銷假申請后,應核實學員是否按時返回,并在銷假申請表上簽署確認意見。3.歸檔備案班主任將簽署確認后的銷假申請表交培訓主管歸檔備案,作為學員考勤記錄的重要依據。五、請假期間的相關規定1.學習任務學員請假期間,應自行安排好學習進度,確保不影響后續的課程學習和考核。如因請假導致未能按時完成學習任務或參加考核的,責任由學員自行承擔。2.班級活動請假學員應提前了解班級組織的各項活動安排,并提前與班主任溝通。如因請假無法參加班級活動的,應提前向班級同學和班主任說明情況。3.聯系方式請假學員應保持與班主任和班級同學的聯系暢通,確保在緊急情況下能夠及時得到通知。如因聯系方式變更未及時告知導致無法聯系的,責任由學員自行承擔。六、特殊情況處理1.突發疾病或緊急情況如學員因突發疾病或遇到緊急情況無法提前請假的,應在請假后的[X]小時內通過電話或其他方式向班主任說明情況,并在病情穩定或緊急情況處理完畢后的[X]個工作日內提交醫院診斷證明或相關證明材料及請假申請,補辦請假手續。2.請假期限延長學員如需延長請假期限,應提前[X]天向培訓主管提交書面申請及詳細說明,經批準后方可續假。未經批準擅自延長請假期限的,按曠工處理。3.請假逾期不歸學員請假逾期不歸且未辦理續假手續的,按曠工處理。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權取消其培訓資格,并按照公司相關規定處理。七、考勤管理及監督1.考勤記錄班主任負責對學員的考勤情況進行記錄,包括學員的出勤、遲到、早退、請假及銷假等信息。考勤記錄應真實、準確、完整,并定期提交給培訓主管。2.定期檢查培訓主管應定期對學員的考勤情況進行檢查和統計分析,及時發現和解決存在的問題。對于考勤異常的學員,應及時進行了解和處理。3.監督投訴公司設立專門的投訴渠道,接受學員和員工對考勤管理方面的監督和投訴。對于違反請銷假制度的行為,一經查實,將嚴肅處理。八、處罰措施1.對于未經批準擅自請假或請假未獲批準而缺勤的學員,按曠工處理。曠工期間扣除相應的培訓費用,并按照公司曠工相關規定進行處罰。2.請假期限超過批準期限的,超過部分按曠工處理。3.偽造請假事由或提供虛假證明材料請假的,一經發現,取消其請假申請,并按照公司相關規定進行嚴肅處理,情節嚴重的給予紀律處分。4.連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權取消其培訓資

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