中學地理器材管理制度一、總則（一）目的為加強中學地理器材的管理，保障地理教學、科研等工作的順利進行，提高器材的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內所有地理器材的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：地理器材由學校指定部門統一管理，確保器材管理的規范性和協調性。2.科學使用原則：鼓勵教師和學生科學合理地使用地理器材，充分發揮器材的教學和實踐價值。3.安全第一原則：保障地理器材的使用安全，防止因器材使用不當造成人員傷亡和財產損失。4.勤儉節約原則：合理配置地理器材，避免浪費，提高器材的利用率和使用壽命。二、管理職責（一）學校管理層1.負責審批地理器材管理的相關制度、計劃和預算。2.協調解決地理器材管理過程中出現的重大問題。（二）器材管理部門1.制定地理器材管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責地理器材的采購、驗收、存儲、發放、回收等日常管理工作。3.建立地理器材管理檔案，定期進行盤點和清查。4.對地理器材的使用情況進行監督檢查，及時發現和處理問題。5.組織地理器材的維護、維修和報廢處理工作。（三）地理教師1.根據教學需要，合理提出地理器材的采購申請。2.負責所領用地理器材的使用、保管和維護，確保器材的正常使用和安全。3.指導學生正確使用地理器材，培養學生的實踐能力和科學素養。4.協助器材管理部門做好地理器材的盤點和清查工作。（四）學生1.在教師的指導下，正確使用地理器材，愛護器材，不得擅自拆卸、損壞器材。2.使用完畢后，及時將器材歸還至指定地點，并做好清潔工作。三、采購管理（一）采購計劃1.地理教師應根據教學大綱、教材內容和學生實際情況，提前制定地理器材采購計劃。采購計劃應包括器材名稱、規格、數量、用途等詳細信息。2.器材管理部門匯總各年級地理教師的采購計劃，結合學校地理器材的庫存情況和經費預算，編制年度地理器材采購計劃，報學校管理層審批。（二）采購實施1.經學校管理層批準的采購計劃，由器材管理部門按照相關規定組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據器材的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規和學校的相關規定，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器材的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.地理器材到貨后，器材管理部門應及時組織驗收。驗收人員應包括器材管理部門人員、地理教師代表等，必要時可邀請相關專業技術人員參與驗收。2.驗收內容包括器材的數量、規格、型號、質量、外觀等是否與采購合同一致。對貴重、精密的地理器材，應按照相關標準和規范進行嚴格的檢驗和測試。3.驗收合格的地理器材，應填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、存儲管理（一）存儲環境1.應設置專門的地理器材倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據地理器材的特性，分類設置存儲區域，如模型區、標本區、儀器區等，并設置明顯的標識牌。（二）入庫管理1.驗收合格的地理器材，應及時辦理入庫手續。入庫人員應核對器材的名稱、規格、數量、質量等信息，并在入庫單上簽字確認。2.將地理器材按照分類存放至相應的存儲區域，并做好庫存記錄。庫存記錄應包括器材名稱、規格、型號、數量、入庫時間、存放位置等信息。（三）庫存盤點1.器材管理部門應定期對地理器材進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點時，應逐一核對庫存器材的數量、規格、型號等信息，并做好盤點記錄。如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整。3.對盤點中發現的損壞、丟失等器材，應按照相關規定進行處理，并及時更新庫存記錄。（四）出庫管理1.地理教師因教學需要領用地理器材時，應填寫領用申請表，注明器材名稱、規格、數量、用途等信息，經器材管理部門負責人審批后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，發放地理器材，并填寫出庫單。領用人員應在出庫單上簽字確認。3.對于貴重、精密的地理器材，應實行限量領用制度，并要求領用人員妥善保管，使用完畢后及時歸還。五、使用管理（一）使用培訓1.器材管理部門應對新購置的地理器材進行使用培訓，確保使用人員熟悉器材的性能、操作規程和注意事項。2.地理教師應在課堂教學中，向學生傳授地理器材的正確使用方法，培養學生的實踐能力和科學素養。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照地理器材的操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用器材。2.在使用地理器材過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告器材管理部門。3.使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。使用記錄應包括器材名稱、規格、使用時間、使用人員等信息。（三）借用管理1.因教學、科研等工作需要，其他部門或單位借用地理器材時，應填寫借用申請表，注明借用器材名稱、規格、數量、借用時間、借用用途等信息，經器材管理部門負責人審批后，辦理借用手續。2.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還器材。如因特殊情況需要延長借用時間，應提前辦理續借手續。3.借用期間，借用人員應妥善保管借用器材，不得擅自轉借他人或改變器材用途。如因保管不善造成器材損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、維護管理（一）日常維護1.使用人員應在每次使用地理器材后，對器材進行清潔、保養，確保器材的性能良好。2.器材管理部門應定期對地理器材進行檢查和維護，及時發現和處理器材存在的問題。（二）定期維護1.根據地理器材的使用頻率和使用壽命，制定定期維護計劃。定期維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.按照定期維護計劃，對地理器材進行全面的維護和保養，如儀器設備的校準、模型的修復、標本的防腐等。3.對定期維護中發現的問題，應及時進行維修或更換零部件，確保器材的正常使用。（三）維修管理1.地理器材出現故障時，使用人員應及時填寫維修申請表，注明器材名稱、規格、故障現象、故障原因等信息，提交給器材管理部門。2.器材管理部門接到維修申請表后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業技能和維修經驗，按照維修操作規程進行維修。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明維修內容、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應作為地理器材管理檔案的重要組成部分。4.對于維修成本較高或維修難度較大的地理器材，器材管理部門應組織相關人員進行評估，確定是否需要報廢或更新。七、報廢管理（一）報廢條件1.地理器材已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.因技術進步等原因，已被新型器材所替代，且原器材已無使用價值。3.器材因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已失去使用價值。（二）報廢申請1.使用人員或器材管理部門發現地理器材符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，注明器材名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交給器材管理部門。2.器材管理部門對報廢申請進行審核，核實器材的實際情況。對于價值較高的地理器材，應組織相關專業人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經器材管理部門審核通過的報廢申請，報學校管理層審批。學校管理層應根據學校的相關規定和實際情況，對報廢申請進行審批。2.審批通過的報廢申請，由器材管理部門負責組織實施報廢處理。（四）報廢處理1.對于已批準報廢的地理器材，應按照相關規定進行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，應根據器材的性質、價值等因素選擇合適的處理方式。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢器材名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理人員等信息。處理記錄應作為地理器材管理檔案的重要組成部分。八、信息化管理（一）建立地理器材管理信息系統1.器材管理部門應建立地理器材管理信息系統，實現地理器材采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.地理器材管理信息系統應包括器材基本信息管理、庫存管理、使用管理、維護管理、報廢管理等功能模塊，方便管理人員進行操作和查詢。（二）數據錄入與更新1.器材管理部門應及時將地理器材的采購、驗收、入庫、領用、維修、報廢等信息錄入地理器材管理信息系統，確保數據的準確性和及時性。2.定期對地理器材管理信息系統中的數據進行備份，防止數據丟失。同時，應根據實際情況及時更新系統中的數據，保證系統數據與實際情況一致。（三）信息查詢與統計分析1.地理教師、器材管理部門人員等有權限的人員可通過地理器材管理信息系統查詢地理器材的相關信息，如器材庫存情況、使用記錄、維修記錄等。2.器材管理部門應利用地理器材管理信息系統提供的統計分析功能，對地理器材的采購、使用、庫存等情況進行統計分析，為學校的決策提供數據支持。九、監督檢查（一）內部監督1.學校應建立健全地理器材管理內部監督機制，定期對地理器材管理工作進行檢查和評估。2.器材管理部門應加強對地理器材采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環節的監督檢查，確保管理工作規范有序。3.地理教師應自覺遵守地理器材管理制度，接受器材管理部門的監督檢查。對違反制度的行為，應及時進行糾正和處理。